Андрей Бисарев - Паразиты организации, или Как «убить» бухгалтера

Сегодня гость нашей студии – знаменитый дрессировщик коров Иванов Пётр Сергеевич! Пётр Сергеевич, ваш номер поражает своей необычностью, ведь всем известно, что коровы необычайно тупые животные и дрессировке не поддаются. Как вам удалось добиться таких успехов?

– Легко. Видите ли, до того, как прийти в цирк, я работал системным администратором в одной бухгалтерской фирме…

Анекдот из глянцевого журнала

– Я устраивался на должность финансового директора в небольшой холдинг. Успешно пройдя собеседования на всех ступенях иерархической лестницы, наконец я был допущен под очи собственника. В ходе аудиенции мой новый шеф, в качестве напутствия сказал:

– Но самая главная и трудная ваша задача – найти возможность убрать Снежанну Герольдовну – нашего главного бухгалтера!

– Да я вроде не киллером к вам устраиваюсь, – улыбнулся я.

– После пары месяцев работы с ней вы будете готовы нанять киллера – улыбнулся он в ответ.

Он ошибался. Уже через месяц работы я первый раз в жизни захотел убить бухгалтера…

Как-то, работая на консалтинговом проекте по постановке управленческого учёта, мы с коллегами в очередной раз столкнулись с плохо скрываемым противодействием со стороны бухгалтерии заказчика. Необходимая информация и документы бухгалтерами предоставлялись со скрипом, обстановка была напряжённой, проект откровенно буксовал, сроки срывались…

В то же время я зашёл в поликлинику и в ожидании своей очереди к врачу размышлял о том, как бороться с этим бухгалтерским саботажем.

– Вот ведь засели паразиты! – горестно вздохнул я, и тут мой взгляд упал на бюллетень санитарного просвещения, украшавший стену.

«Осторожно – паразиты!» – гласил он.

Я подошёл и начал читать, для забавы меняя слово «паразит» на «бухгалтер», а «человек» – на «предприятие» или «организация». Получалось довольно связано и верно.

– Бухгалтеры поражают мозг! От того, в каком полушарии поселятся бухгалтеры, зависит поведение предприятия.

Правильно! Засели в «голове» организации, монополизировали поступающую информацию и интерпретируют её в силу своего понимания, а потом руководители пытаются выстроить на этой каше эффективную стратегию управления…

– Бухгалтеры серьезно подрывают психику, вызывая как обычную нервозность, так и серьезные состояния. Длительное пребывание бухгалтеров в организации постепенно приводит к психическому истощению. У организации развиваются страхи, беспокойство, недомогания, кошмары, беспокойный сон, развивается синдром хронической усталости, появляется раздражительность.

Точно! Это же старый, характерный приём многих бухгалтеров – сначала запугать руководство налоговыми органами, а потом обозначить себя как единственного спасителя от них и заставить поверить всех, в том числе и себя, в собственную исключительную необходимость.

– Бухгалтеры приводят к нарушению функций, структуры и даже деформации органов.

Стопроцентное попадание! Часто случалось видеть, как оперативный документооборот буксовал именно в бухгалтерии. Как не оплачивались вовремя необходимые материалы, задерживалась зарплата рабочим. Просто потому, что по несчастливой случайности счёт попадал не в ту кучку документов… Или по формальным причинам – не там подпись поставили, документ не той формы, опять же, по субъективному мнению, бухгалтера.

– Бухгалтеры тормозят рост и развитие организации.

Всё верно! Сколько хороших, перспективных бизнес-идей не воплощается из-за смутного сомнения бухгалтера, что «так нельзя», только потому, что он не может найти соответствующую проводку в подшивке журналов «Главбух» за последний год.

– Таким образом, делал бюллетень выводы:

– Паразиты подрывают работу всех органов и систем организма.

– Паразиты могут стать причиной летального исхода.

– Паразиты делают все для улучшения своего роста и распространения.

– Большинство паразитов, если не лечиться, могут замучить до смерти!

Управленческий учёт мы на том проекте всё-таки поставили! Тогда же я задумался о написании этой книги.

Давайте сразу определимся. Я не бухгалтерофоб и не псих-одиночка, посвятивший себя борьбе против всемирного заговора счетоводов. Я абсолютно уверен, что профессионал в своей области может написать подобную книгу с названием «Убить снабженца» или «Убить сотрудника отдела продаж», посвятив её «засилью» на предприятиях этих специалистов и украсив её самыми ярчайшими примерами. С особым удовольствием я бы прочёл книгу «Убить риелтора»…

Ну, а в этой книге собраны наблюдения и размышления человека с 25-летним практическим опытом работы в том же бухгалтерском учёте (БУ), аудите, финансах и экономике организаций. Делается попытка показать собственникам и руководителям предприятий профессию бухгалтера с совершенно неожиданного ракурса, повысить её эффективность и практическую отдачу. Также хочется открыть новые возможности для коллег-бухгалтеров, о которых они, с головой погрязшие в рутине, и не догадываются!

Если вы руководитель обычной «ООО-шки», то проведите следующий эксперимент, гарантирую, получите массу впечатлений. Просто задайте главному бухгалтеру (далее – ГБ) вашей организации в середине любого квартала два простых вопроса: «Сколько наша организация заработала с начала года на сегодняшний день? И какова себестоимость нашей основной продукции на сегодняшний день?»

90% процентов бухгалтеров посмотрят на вас как на идиота и заявят: «Я сейчас занята, формирую декларацию в ФСС (в ИФНС, Пенсионный фонд и т. д.), а завтра я вам отвечу».

Проявите настойчивость, подойдите завтра к ГБ с теми же вопросами, вы снова почувствуете на себе взгляд, полный немого упрёка, мол, я тут пашу день и ночь, выхожу работать в выходные, кстати, без оплаты, а мне ещё тут дурацкие вопросы задают. И услышите: «Я сейчас не могу! Я разношу банковскую выписку, а вот завтра я уж точно отвечу…»

Ладно, не мучайте ни себя, ни ГБ, вряд ли вы сможете добиться ответа и послезавтра. Зато через месяц после окончания квартала вам на большой директорский стол лягут два замечательных документа – «отчёт о прибылях и убытках» и «Бухгалтерский баланс».

Обычно вы подписываете их не глядя, ну максимум с робким вопросом: «Тут всё правильно? Можно подписывать?»