Татьяна Сергеева - Все об отпуске

Согласно ст. 128 ТК РФ отдельным категориям работников не может быть отказано в предоставлении отпуска без сохранения заработной платы. К ним относятся:

участники Великой Отечественной войны – до 35 календарных дней в году;

работающие пенсионеры по старости (по возрасту – до 14 календарных дней в году;

родителям и женам (мужьям) военнослужащих, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы – до 14 календарных дней в году;

работающим инвалидам – до 60 календарных дней в году;

работникам в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников – до 5 календарных дней;

Этот перечень не является исчерпывающим. В Трудовом кодексе РФ, федеральных законах, законов субъектов РФ или локальных нормативных актах могут закрепляться другие категории работников, имеющих право на отпуск без сохранения заработной платы, и случаи его предоставления, например:

Например, работникам, допущенные к вступительным экзаменам в высшие учебные заведения – до 15календарных дней, в средние – до 10 календарных дней (гл. 26 ТК).

Имеют право на отпуск без сохранения заработной платы женщины, осуществляющие уход за ребенком до трех лет (ст. 256 ТК).

Дополнительные отпуска без сохранения заработной платы предоставляются лицам, осуществляющим уход за детьми (ст. 263 ТК).

Коллективным договором могут устанавливаться ежегодные дополнительные отпуска без сохранения заработной платы продолжительностью до 14 календарных дней:

• работнику имеющему двух или более детей в возрасте до 14 лет;

• работнику имеющему ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет;

• одинокой матери (отцу), воспитывающей ребенка в возрасте до 14 лет.

Отпуск без сохранения заработной платы также предоставляется:

• работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях – на время, необходимое для проезда к месту использования ежегодного оплачиваемого отпуска и обратно (ч. 3 ст. 322 ТК);

• работающим по совместительству, если продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска по совмещаемой работе меньше продолжительности отпуска по основному месту работы – на недостающие до этой продолжительности дни (ч. 2 ст. 268 ТК).

В случае, если работник решил выйти на работу раньше окончания отпуска, то на основании его письменного заявления издается приказ в произвольной форме о том, что с такого-то числа прекращается отпуск без сохранения заработной платы и работник выходит на работу.

В период отпуска без сохранения заработной платы, как и во время оплачиваемого отпуска, работодатель не имеет права уволить работника по собственной инициативе (ст. 81 ТК).

Вне зависимости от того, является отпуск обязательным или нет, в соответствии со статьей 128 ТК РФ, для его предоставления сотрудник должен написать заявление. На основании заявления сотрудника оформляется приказ о предоставлении отпуска (по форме № Т-6. Приказ должен подписать руководитель, сотрудник должен быть ознакомлен с приказом под подпись. При этом нет необходимости рассчитывать отпускные, а значит и не надо заполнять записку-расчет о предоставлении отпуска по форме Т-6).

Но обратите внимание, что отправить сотрудника в отпуск без сохранения заработной платы, без согласия сотрудника или по своей инициативе фирма не имеет права. Это нарушение трудового законодательства, за которое фирму могут оштрафовать.

Недопустимость вынужденных отпусков без сохранения зарплаты в связи с временной приостановкой деятельности фирмы подчеркивал Минтруд России (постановление Минтруда России от 27 июня 1996 г . № 40). В Трудовом кодексе РФ условием предоставления отпуска за свой счет также считается инициатива сотрудника (ст. 128 ТК РФ).

Ситуация, когда сотрудники не по своей вине не могут выполнять свои трудовые обязанности, считается простоем по вине фирмы. За время простоя сотрудникам нужно выплатить не менее 2/3 среднего заработка (ч. 1 ст. 157 ТК РФ).

Если вместо начисления сотрудникам этих выплат администрация фирмы отправит их в отпуска без сохранения зарплаты, ей грозит штраф:

• должностных лиц фирмы (например, руководителя) могут оштрафовать на сумму 500–5000 руб.;

• фирму могут оштрафовать на сумму 30 000–50 000 руб.

Указанные штрафы установлены статьей 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях.

Расходы предприятия на оплату отпусков, являются составляющей частью расходов на оплату труда. Это закреплено статьей 255 Налогового кодекса РФ. В хозяйственной деятельности предприятия данные расходы являются одной из статей затрат, которые участвуют в формировании прибыли за определенный период.

В вышеизложенных разделах даны разъяснения как правильно рассчитать отпускные работнику, который уходит в отпуск.

В этом разделе будут рассмотрены вопросы об учете отпускных, начисленных налогов на них, и на каких счетах бухгалтерского учета это будет отражено.

Ниже приведены счета бухгалтерского учета, по которым отражается начисление отпускных для разных категорий работников.

При исчислении отпускных применяются следующие счета бухгалтерского учета:

• счет 20 «Основное производство – используется на промышленных предприятиях для обобщения основных затрат по выпуску продукции;

• счет 23 «Вспомогательные производства» – предназначен для затрат производств, которые обслуживают основное производство;

• счет 25 «Общепроизводственные расходы» – предназначен для обобщения информации по обслуживанию основных и вспомогательных производств;

• счет 26 «Общехозяйственные расходы» – предназначен для обобщения информации о расходах для нужд управления, не связанных непосредственно с производственным процессом;

• счет 44 «Расходы на продажу» – предназначен для обобщения информации о расходах, связанных с продажей продукции, товаров, работ и услуг;

• счет 70 «Расчеты по оплате труда» – предназначен для обобщения информации о расчетах с работниками организации по всем видам оплаты труда;

• счет 68 «Расчеты по налогам и сборам»:

субсчет 68.1 «Подоходный налог (налог на доходы физически лиц) предназначен для обобщения информации о расчетах с бюджетом по подоходному налогу;

• счет 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению»:

• субсчет 69. 1 «Расчеты по социальному страхованию» – предназначен для обобщения информации о расчетах с Фондом социального страхования РФ;

• субсчет 69.2 «Расчеты по пенсионному обеспечению» – предназначен для учета расчетов по единому социальному налогу в части зачисляемой в Пенсионный фонд России: