Глеб Архангельский - Организация времени. От личной эффективности к развитию фирмы

Фокус внимания— область органайзера или любой его части (при этом в качестве "органайзера" может выступать рабочее пространство), в которой сосредоточены указатели на задачи, на которых необходимо концентрировать внимание в данный момент времени.

Функционирование/развитие— два основных режима осуществления деятельности, соответственно стабильного, предсказуемого получения известных результатов и нестабильного, трудно предсказуемого, скачкообразного выхода деятельности на новый качественный уровень.

Хаос/порядок. Значимыми для темы управления личным временем признаками хаоса являются непредсказуемость, спонтанность, случайность, самодвижение реальности по заложенным в ней законам, не стесненное внешним структурированием со стороны действующего человека. Исследовательской темой для личного тайм-менеджмента остается тесная связь хаоса с необратимостью времени, раскрытая в работах И. Пригожина и Г. Хакена.

Хронос/кайрос— линейное, измеримое, "астрономическое" время/"уместное", "подходящее" время, удачный момент для совершения каких-либо действий. В отечественной литературе "кайрос" часто расшифровывают как "психологическое время", что является одним из возможных частных случаев "уместного" времени, но ни в коем случае не исходным значением классического древнегреческого термина.

Хронометраж— один из ключевых методов тайм-менеджмента — фиксация расходов личного времени (либо других значимых количественных или качественных признаков деятельности), дающая материал для анализа и принятия решений. Классический аналог термина — "фотография рабочего дня" — отличается тем, что производилась как правило внешним наблюдателем; при самостоятельной фиксации времени — "самофотография".

Цели— более или менее четкие описания желаемой конечной ситуации (результата, продукта действий). В классическом ТМ "каноническими" считаются SMART-цели — цели, удовлетворяющие критериям "конкретные, измеримые, достижимые, реалистичные, привязанные к точному времени".

Ценности— базовые мировоззренческие установки человека, определяющие его выбор в различных ситуациях.

Центр кристаллизации ТМ-темы в компании— группа энтузиастов ТМ-тематики, могущая как принадлежать одному "пилотному" подразделению, так и состоять из сотрудников разных подразделений, объединенных на проектной основе. Формирование такой группы является одним из этапов распространения ТМ-бациллы в компании. В методологии инновационного консультирования В. С. Дудченко аналогичная группа, являющаяся основным проводником организационных преобразований, называется "инновационным ядром".

Чек-лист (checklist) — список пунктов для выполнения, товаров для покупки, параметров конечного продукта при постановке задачи и т. п. Чек-лист является наиболее простым и удобным воплощением любых стандартов управления, позволяющим не упускать значимых элементов осуществляемого действия.

Чистка, отсев лишнего— технология, взаимодополнительная к расстановке приоритетов. Если расстановка приоритетов имеет целью сконцентрировать усилия на главном, чистка позволяет предварительно избавиться от явно избыточного (навязанного извне, устаревшего, потерявшего актуальность, выполняемого по привычке и т. п.).

Шкала принуждения— последовательность внедрения новых методов деятельности, "неосознанное непринуждение — осознанное непринуждение — осознанное принуждение — неосознанное принуждение", разработанная автором по аналогии с известной в психологии "шкалой научения" (от неосознанного незнания к неосознанному знанию). Второй этап шкалы соответствует "засеву ТМ-бациллы", третий — внедрению корпоративных ТМ-стандартов, четвертый — укорененности принципов эффективной работы в корпоративной культуре фирмы, в общепринятых стереотипах и "обычаях делового оборота", "неосознанно принуждающих" сотрудников к применению эффективных способов действия.

Эпитафия как метод личного стратегического планирования— определение личных ценностей, жизненной миссии и "программы", с помощью написания предполагаемой эпитафии самому себе, подводящей основные итоги жизни. Другой вариант метода — представить себе содержание надгробных речей родственников, друзей, коллег и т. д. на собственных похоронах.

Эффективность— "результат делить на затраты", показатель рациональности организации процесса с точки зрения "окупаемости" затрат на него.

"Время — деньги" — известная истина? XXI век поставил эту истину под сомнение. Время — дороже денег, время — важнее денег. Быстрота реакции на изменения рынка становится важнее оптимизации финансовых затрат. При этом время, в отличие от денег, нельзя накопить, это невосполнимый ресурс. Как максимально эффективно распорядиться этим ресурсом?

Консалтинговая компания "Организация Времени", единственная на российском рынке специализирующаяся исключительно на тайм-менеджменте, предлагает Вашему вниманию эффективные решения в области управления временем:

• ТМ-семинары по методике Г. А. Архангельского, ведущего отечественного эксперта в области управления временем. Авторские методы управления временем в условиях хаоса, неопределенности, невозможности "распланировать" непредсказуемое будущее.

• "ТМ-школа" — уникальный курс дистанционного ТМ-обучения на базе авторской методики "Учебный органайзер". Пособие с четкими пошаговыми заданиями на 4 недели самостоятельной работы и консультационная поддержка опытных тренеров; интеграция с очными сессиями обучения.

• Корпоративная методика внедрения тайм-менеджмента. Разработка корпоративных ТМ-стандартов; бумажных и электронных органайзеров, оптимизированных под Ваши потребности; при необходимости подготовка корпоративного ТМ-тренера.

Наши технологии используют современные динамично развивающиеся компании, входящие в число лидеров в своих секторах рынка. По Вашему запросу мы вышлем подробную информацию о проектах и отзывы клиентов, а также бесплатные анкеты диагностики командного тайм-менеджмента.

• Этап 1. Постановка задачи. Определяется формат обучения, способы мотивации сотрудников, виды обратной связи для сотрудников и руководства. Проводится вводная ТМ-диагностика, позволяющая построить профиль командного и корпоративного тайм-менеджмента и количественно оценить результаты обучения.