Глеб Архангельский - Организация времени. От личной эффективности к развитию фирмы

Зайверт Л. Ваше время — в ваших руках. Книга издавалась на русском языке неоднократно. Можем рекомендовать ее как один из лучших источников информации по классическому тайм-менеджменту — достаточно компактный и содержательный. Все наши замечания о жесткости планирования в классическом тайм-менеджменте полностью относятся и к этой книге, что никак не умаляет ее достоинств при грамотном и критичном использовании.

А. Бабий. Хронометраж, или Алгебра любви-3. http://www.improvement.ru/bibliot/babiy.shtm. Очень живо написанный материал с подробностями технологии применения хронометража.

Удивительно, что за несколько десятилетий существования движения "последователей Любищева" и разработки этой темы в движении ТРИЗ — ТРТЛ концепция производительности труда не была сколько-нибудь существенно затронута исследователями: учитывалось и классифицировалось исключительно время. О западном тайм-менеджменте не говорим, поскольку там вообще практически отсутствуют системные методы количественного учета, без которого невозможна научная организация личной работы. В меру сил восполняем эти пробелы в нашей книге.

Оценка оформлена постановкой крестиков исключительно для наглядности. Как правило, более удобно применение одной графы, в которой просто ставится цифра — соответствующая оценка.

Необходимость этого примечания вызвана полярностью оценок предлагаемого текста. Ни одна из статей автора не вызывала столь сильного разброса от "замечательно! Всячески рекомендую для вправления мозгов, передана самая суть вопроса" до "полное барахло, ни одной полезной мысли". По всей видмости, такая полярность оценок вызвана в первую очередь узостью "целевой аудитории" "Скорой помощи".

Автор выражает благодарность инженеру Бюро вентиляции и кондиционирования Марии Серебряковой, одному из первых посетителей сайта "Организация времени", за идею такого материала — сборника инструментов для начального "разгребания завалов", не требующего больших затрат времени на прочтение.

Более подробно о технике управленческой рефлексии, роли в ней языка схемных изображений и т. д. в книге: Анисимов О. С. Основы методологии: Учебное пособие. М.: Российская академия менеджмента и агробизнеса, 1994; а также в других источниках по СМДМ (системомыследеятельной методологии), например на сайте www.circle.ru. Следует заранее предупредить практически ориентированного читателя, что большинство источников такого рода требуют: 1) достаточно хорошо развитого абстрактного мышления (что впрочем, учитывая преобладание в российском бизнесе "технарей", не главная проблема); 2) умения вытаскивать из отвлеченных абстрактных конструкций полезные для себя практические выводы и методы; 3) прочной убежденности в том, что "нет ничего более практичного, чем хорошая теория".

"Картина мира", "карта мира" и другие подобные понятия встречаются в различных технологиях, в частности в НЛП. Наиболее подходящие для менеджера технологии работы с картиной мира, на наш взгляд, читатель может найти в книге: Тарасов В. К. Искусство управленческой борьбы. СПб.: Политехника, 1998. www.tarassov.ru. Наши технологии во многом перекликаются с теми, что предлагает Владимир Константинович, но ни в коем случае не заменят отдельного знакомства с ними. Такому знакомству призвана послужить заметка "Основные инструменты управленческой борьбы", являющаяся приложением к этой части книги.

Архангельский Г. А. Непрожективный подход к организации деятельности. http://www.improvement.ru/bibliot/neprozh/. В статье сопоставлены классическая китайская стратегия и Теория решения изобретательских задач и даны методы ориентации в ситуациях, в которых обычное планирование не работает. Некоторые мысли статьи нашли отражение в заметке "Основные инструменты бизнес-ТРИЗ" — приложении к третьей части книги.

См., например: Альтшуллер Г. С., Верткин И. М. Как стать гением: жизненная стратегия творческой личности. Минск: Беларусь, 1994. Технологии достижения человеком своих целей рассматриваются в книге в форме шахматной партии "Ход внешних обстоятельств — ответ творческой личности".

Рядом мыслей, связанных с принципами материализации и картотечности, автор обязан одному из старейших и активнейших членов тайм-менеджерского сообщества Олегу Смирнову, директору технологического бюро корпорации "Парус".

"Ключевые области" — термин фирмы Time Manager International. Мы несколько переосмысляем его значение: для TMI ключевая область — просто обозначение группы конкретных целей, для нас — абстрактное направление деятельности (т. е. у TMI одна задача не может "работать" на несколько ключевых областей сразу, а у нас — может).

Стивен Кови в известной книге "Семь привычек высокоэффективных людей" называет примерно то же самое "ролями" (например, "отец", "друг", "управленец", "специалист".), каждой из которых сопоставляются цели и задачи ("поездка с семьей на море", "поздравить N с днем рождения", "обдумать новую систему мотивации персонала" и т. д.). Дэвид Льюис в книге "Стресс-менеджер" называет тот же рисунок "схема представлений о деятельности".

Такой график приводит Г. Х. Попов в многократно переиздававшейся в советские годы книге "Техника личной работы".

Минцберг Г., Куин Дж., Гошал С. Стратегический процесс: концепции, проблемы, решения. СПб.: Питер, 2001; Ч. Баден-Фуллер, Д. Стопфорд. Крещендо — модель обновления. С. 625–637. Мы существенно упростили термины, вводимые авторами статьи для обозначения этапов стратегических преобразований. Термины "замораживание" и "размораживание" взяты у А. Хажинского.

На одном из интернет-форумов автор встречал прекрасную формулировку основной задачи HR-директора: "Создать для работников компании такие условия, при которых они, стремясь к достижению собственных целей, одновременно вносят вклад в достижение целей компании". Нетрудно заметить взаимодополняемость этого подхода "со стороны фирмы" и описанного нами подхода "со стороны сотрудника".

Впервые такой подход предложил Стивен Кови в уже упоминавшейся книге.

Лакейн А. Искусство успевать. Книга есть на www.lib.ru.

Термин "аддитивность" заимствован из математики и происходит от слова "сложение".

Морита А. Сделано в Японии. Книга есть на ek-lit.agava.ru.

Достаточно удачным английским аналогом является слово challenge — дерзкая цель, дерзкий вызов (первоначальное значение слова — "вызов на дуэль").