Олеся Фирсова - Экономическая безопасность предприятия

– согласуется с выводами специалистов по развитию предприятий, которые указывают на низкую эффективность автономных контрольных служб и на необходимость в первую очередь построения контрольной службы с разработкой, увязкой и согласованием широкого спектра мероприятий.

Фактически на практике этот подход реализуется на предприятиях, которые можно условно разбить на две группы. Первая группа – это предприятия, которые в силу специфики своей деятельности явно и постоянно испытывают ряд угроз, и высокий уровень обеспечения экономической безопасности для них очевидно и безусловно необходимое условие деятельности. Вторая группа – это предприятия, на которых собственники или руководство являются в прошлом сотрудниками правоохранительных органов или в силу ряда причин велико влияние служб безопасности, С учетом вышесказанного построение системы безопасности в соответствии с предложенным механизмом реализации комплексного подхода должно происходить следующим образом;

– такие компоненты системы безопасности, как политика, стратегия и концепция безопасности, разрабатываются с учетом научной теории безопасности одновременно с разработкой основополагающих положений для предприятия (миссия, стратегия, устав, пр.) в целом и не противоречат им;

– в соответствии с ними создается система безопасности, являющаяся ядром системы обеспечения экономической безопасности предприятия. В деятельности системы безопасности существенное внимание уделяется взаимодействию с другими подразделениями предприятия, организации их деятельности таким образом, чтобы наиболее эффективно и гарантированно обеспечить экономическую безопасность предприятия;

– в соответствии с ними вырабатываются и учитываются требования безопасности к оргструктуре и финансово-хозяйственной деятельности предприятия, формируется оргструктура, регламентируется финансово-хозяйственная деятельность предприятия.

Существуют различные классификации принципов построения системы безопасности предприятия:

– законность;

– комплексное использование сил и средств;

– координация и взаимодействие внутри и вне предприятия;

– компетентность;

– экономическая целесообразность;

– плановая основа деятельности;

– системность;

– приоритет мер предупреждения (своевременность);

– непрерывность;

– экономность;

– взаимодействие;

– сочетание гласности и конфиденциальности;

– комплексность;

– эшелонирование;

– надежность;

– разумная достаточность;

– непрерывность.

Безопасность предприятия должна быть:

– непрерывной;

– плановой;

– централизованной;

– активной;

– надежной;

– универсальной;

– комплексной.

Как было отмечено выше, ядром системы безопасности предприятия, его основой является служба безопасности (СБ) предприятия.

В практике российских предприятий, исследованиях и в литературе помимо термина «служба безопасности (СБ) встречаются следующие названия подразделений предприятия, деятельность которых непосредственно связана с обеспечением экономической безопасности предприятия (ЭБП): служба охраны, отдел безопасности, служба экономической безопасности предприятия и пр.

Виды услуг, которые СБ разрешается предоставлять своему предприятию-учредителю (или функции СБ):

– выявление недобросовестной конкуренции со стороны других предприятий;

– сбор сведений по уголовным делам;

– расследование фактов разглашения коммерческой тайны предприятия;

– сбор информации о лицах, заключивших контракт с предприятием;

– поиск утраченного имущества предприятия;

– расследование фактов неправомерного использования товарных (фирменных) знаков предприятия;

– розыск без вести пропавших сотрудников;

– выявление некредитоспособных партнеров;

– выявление ненадежных деловых партнеров;

– сбор сведений по гражданским делам;

– изучение криминальных и негативных аспектов рынка;

– сбор информации для проведения деловых переговоров;

– защита жизни и здоровья персонала от противоправных посягательств;

– охрана имущества предприятия;

– обеспечение порядка в местах проведения предприятием представительских, конфиденциальных и официальных мероприятий;

– консультирование и предоставление рекомендаций руководству и персоналу предприятия по вопросам обеспечения безопасности;

– проектирование, монтаж и эксплуатационное обслуживание средств охранно-пожарной сигнализации.

Современные предприятия – как правило, крупные акционерные общества, зачастую входящие в структуры холдингового типа. Таким образом, у такого предприятия есть акционеры (собственники), может быть выборный орган управления (совет директоров) и подотчетный ему руководитель предприятия – генеральный директор.

Сотрудники подразделений службы безопасности в целях обеспечения защиты сведений, составляющих коммерческую тайну, имеют право:

• требовать от всех сотрудников фирмы, партнеров, клиентов строгого и неукоснительного выполнения требований нормативных документов или договорных обязательств по защите коммерческой тайны;

• вносить предложения по совершенствованию правовых, организационных и инженерно-технических мероприятий по защите коммерческой тайны.

Сотрудники службы безопасности обязаны:

• осуществлять контроль за соблюдением инструкции по защите коммерческой тайны;

• докладывать руководству о фактах нарушения требований нормативных документов по защите коммерческой тайны и других действиях, могущих привести к утечке конфиденциальной информации или утрате документов или изделий;

• не допускать неправомерного ознакомления с документами и материалами, имеющими гриф «Коммерческая тайна», посторонних лиц.

Сотрудники службы безопасности несут ответственностьза личное нарушение безопасности коммерческой тайны и за неиспользование своих прав при выполнении функциональных обязанностей по защите конфиденциальных сведений сотрудниками предприятия.

Проинформируйте сотрудников, с какой целью предпринимаются те или иные меры предосторожности. В этом случае не возникнет непонимания и возражений. От сотрудников, понимающих и разделяющих вашу озабоченность по поводу обеспечения безопасности, всегда можно ожидать проявления большей сознательности и помощи.