Джерри Вайсман - Мастера слова. Секреты публичных выступлений

На первый взгляд, кинематографические приемы не имеют с презентацией ничего общего, но в статье, написанной для журнала Salon кинокритиком Мэттом Сейцем, есть полезная информация и для организаторов презентаций. Сейц заметил, что последние достижения кинематографа хоть и способны создавать фантастические и невообразимые эффекты, однако потеряли важный элемент – связность. Он пишет, что современное кино «стремится поразить зрителей и держать их в постоянном напряжении за счет компьютерной графики, быстрой смены кадров и движущейся камеры». А это, по его мнению, «не позволяет зрителю понять, что происходит с персонажами».

Для сравнения Сейц приводит в пример немой фильм, снятый около сотни лет назад, в котором человек прыгает из горящего воздушного шара прямо в Гудзон. Хотя сама лента утеряна, ключевые ее кадры сохранились на вкладышах жвачек. Кинокритик привел в качестве примера именно этот фильм, потому что его отличает «стабильно широкий кадр, показывающий положение ныряльщика относительно шара и реки», то есть зрителю понятен весь контекст и он видит действие в целом. «Если бы эту сцену снимали сегодня, мы, наверное, увидели бы шквал кадров, и только в одном из них мелькнула бы вся картина целиком».

В современном кино компьютерная анимация и быстрая смена кадров так стремительно развивают сюжет, что зрители не успевают следить за ним или из-за недостатка контекста не понимают, что происходит. А современные ведущие презентаций собирают в кучу все имеющиеся слайды, показывают их один за другим без всякой смысловой связи, лишая аудиторию целостной картины. Зрители вынуждены догадываться, какое отношение имеет один слайд к другому, но очень скоро, отказавшись от этой затеи, переключаются на свои мобильные телефоны.

Выход? Давать словесные пояснения между слайдами или создавать целостную картину с помощью слайдов, используя метод под названием «Пустая строка». Пустая строка или графа таблицы, стоящая рядом с заполненными, подготавливает зрителей к дальнейшему восприятию информации.

И когда она заполняется данными прямо у них на глазах, создается ощущение, что ваша компания может удовлетворить любые пожелания.

Этот прием обеспечивает взаимосвязь, целостность и помогает зрителям лучше воспринимать презентацию. Таким нехитрым способом можно даже отвлечь людей от мобильных телефонов.

В 2011 году группа швейцарцев объявила о создании Партии противников PowerPoint, выбрав в качестве логотипа красный восьмиугольник с надписью «Стоп!» Они заняли свое место в длинном ряду недругов программы, первые из которых появились еще в 2003 году. Формальным началом критики этого программного продукта послужила статья в журнале Wired под названием «PowerPoint – это зло. Власть портит, PowerPoint портит бесповоротно».

Статью написал Эдвард Тафт, светило в области дизайна и почетный профессор графического дизайна в Йельском университете. Обычно его выводы ставят меня в тупик, но критика PowerPoint по-прежнему не ослабевает. Мой аргумент прост и остается неизменным: вините почерк, а не ручку. В плохой презентации виноват пользователь, а не инструмент.

Справедливости ради надо сказать, что Партия противников PowerPoint не полностью оправдывает свое название. Ее цель, сформулированная на главной странице сайта, не противоречит моим доводам.

Мы не хотим уничтожить PowerPoint, мы лишь хотим уничтожить ДАВЛЕНИЕ PowerPoint. Мы хотим, чтобы скучных презентаций, состряпанных в PowerPoint, было меньше и чтобы обычная презентация стала гораздо интереснее.

Как бы там ни было, протестующие крики Партии подхватила Люси Келлауэй, которая ведет замечательную колонку Business education («Бизес-образование») в газете Financial Times. В статье, посвященной партии, Келлауэй утверждает, что Партии нужна террористическая фракция, которая организовывала бы перерезание проводов, соединяющих ноутбук и проектор. А еще лучше провести кампанию за полный запрет».

На самом деле лучше было бы организовать кампанию по исправлению ошибок пользователей, которая запретила бы применять PowerPoint для любых других целей, помимо презентации (например, для предварительных рассылок или раздаточных материалов), и отводила бы слайдам исключительно роль илюстраций к словам докладчика.

Мое мнение поддерживает Майкл Болдуин, консультант по презентациям, который написал ответное письмо в редакцию Financial Times.

В комиксах между картинкой и подписью есть динамическая взаимосвязь, которая делает хорошие работы неделимыми и незабываемыми. При определенной тренировке докладчики могут использовать тот же принцип и создавать запоминающиеся и убедительные презентации.

С осторожностью отнеситесь к предложению Болдуина, иначе ваша презентация превратится в комикс.

Что общего у American Apparel, Staples, Knoll Furniture и Lufthansa Airlines с системой указателей Нью-Йоркского метро? Все эти разноплановые компании используют в корпоративном стиле популярный шрифт Гельветика. В книге Пола Шоу Helvetica and the New York City Subway System («Гельветика и система указателей Нью-Йоркского метро») рассказывается, почему руководство метро выбрало именно этот шрифт.

Очень долго указатели Нью-Йоркского метрополитена представляли собой мешанину стилей, размеров, форм, материалов, цветов и текстов. В середине 1960-х годов городское транспортное управление решило навести порядок и попросило дизайнерскую компанию Unimark International разработать четкую и логичную систему указателей. Результат налицо: черно-белые знаки по всему метрополитену (названия станций, направлений и указатели) начертаны понятной Гельветикой.

На рис. 39.1 изображены примеры буквенных и цифровых обозначений поездов метро, начертанных этим шрифтом.

Рис. 39.1. Обозначения поездов Нью-Йоркского метрополитена

Этот шрифт очень удобно использовать для указателей, потому что он отличается четким изображением и простыми, привлекающими внимание линиями без засечек. Гельветика всегда применяется в двух универсальных знаках, которые должен видеть каждый: ВЫХОДи СТОП.

Из-за декоративных элементов на концах линий шрифт с засечками больше подходит для печатного текста, поскольку небольшие закорючки помогают читателю отделять буквы в длинных фразах. В печати шрифт с засечками традиционно используется для основного текста (кроме электронных текстов на сайтах, поскольку из-за низкого разрешения даже на лучших мониторах засечки читать тяжело). Чтобы убедиться в этом, достаточно взять в руки любую газету.