Жуковская Е - Методические указания по организации работы епархиальной пресс-службы

1. Пресс-секретарь епархиального управления (далее — Пресс-секретарь) является штатным сотрудником епархиального управления.

2. Основные обязанности Пресс-секретаря:

• осуществление руководства пресс-службой епархиального управления;

• осуществление взаимодействия с региональными средствами массовой информации (далее — СМИ), общественными организациями и объединениями региона;

• мониторинг и анализ публикаций, радио- и телепередач (далее — публикации) СМИ региона, освещающих деятельность правящего архиерея, епархиального управления;

• оперативное информирование правящего архиерея, руководства епархиального управления о позиции региональных СМИ и состоянии общественного мнения в регионе по отношению к деятельности правящего архиерея, епархиального управления;

• реализация мер по формированию положительного общественного мнения о деятельности правящего архиерея, епархиального управления, иных епархиальных учреждениях, благочиниях, священнослужителях епархии, а также о деятельности Русской Православной Церкви;

• определение тематической направленности подготавливаемых публикаций исходя из Постановлений, Решений, Определений и иных документов Поместных и Архиерейских Соборов, Священного Синода, стратегических задач, поставленных Патриархом Московским и всея Руси и Священноначалием Русской Православной Церкви;

• создание архива выступлений руководства правящего архиерея, епархиального управления в СМИ, в том числе аудио- и видеоматериалов и стенограмм пресс-конференций;

• организация работы по размещению сообщений о деятельности правящего архиерея, епархиального управления в региональных СМИ;

• организация информационного обеспечения официальных мероприятий с участием правящего архиерея, епархиального управления в регионе;

• подготовка пресс-релизов, текстов официальных заявлений по актуальным вопросам, отнесенным к компетенции правящего архиерея, епархиального управления;

• организация пресс-конференций, брифингов, круглых столов и иных мероприятий от правящего архиерея, епархиального управления;

• выступление перед представителями СМИ с официальными заявлениями от имени правящего архиерея, епархиального управления;

• оказание методической помощи журналистам региональных СМИ, освещающим жизнь и деятельность правящего архиерея, епархиального управления;

• ежемесячная подготовка и представление правящему архиерею плана работы Пресс-службы с общественностью и СМИ (до 30 числа предшествующего месяца);

• ежегодная подготовка и представление правящему архиерею отчетов о работе с общественностью и СМИ (до 1 февраля текущего года);

• регулярное представление правящему архиерею, в епархиальное управление наиболее значимых публикаций региональных СМИ по церковной жизни региона (не реже одного раза в неделю);

• регулярная подготовка и представление правящему архиерею и в епархиальное управление кратких информационных сообщений по региональным проблемам церковной жизни (не реже 2 раз в неделю);

• оперативное представление правящему архиерею и в епархиальное управление об общественно значимых мероприятиях (коллегии, совещания, круглые столы, семинары, конференции, проверки, инспекции и др.), затрагивающих жизнь и деятельность епархии в частности и Церкви в целом;

• регулярная подготовка аналитических материалов (заготовок статей) по актуальной для региона общественной проблеме (не реже раза в месяц);

• оперативное информирование Управления делами Московской Патриархии, Синодального информационного отдела об информационной ситуации в регионе;

• представление по запросам Управления делами Московской Патриархии необходимой информации по проблемам церковной жизни в регионе;

• рецензирование всех епархиальных средств массовой информации;

• проверка епархиальных приходов на предмет распространения центральной церковной прессы, епархиальной прессы, а также выявление средств массовой информации, маскирующихся под православные и церковные.

3. Пресс-секретарь имеет возможность:

• получать от Управления делами Московской Патриархии, Синодального информационного отдела, а также других Синодальных учреждений — в сфере информационного взаимодействия — материалы по ключевым вопросам информационного обеспечения деятельности Русской Православной Церкви;

• получать консультации от сотрудников Управления делами Московской Патриархии, Синодального информационного отдела по проведению единой информационной политики Московского Патриархата и его епархиальных управлений;

• повышать квалификацию через участие в совещаниях, семинарах, круглых столах, организуемых Управлением делами Московской Патриархии и Синодальным информационным отделом;

• получать от структурных подразделений епархиального управления и организаций, находящихся в его ведении, необходимые материалы и информацию для выполнения функциональных обязанностей;

• получать доступ в установленном порядке к информационным ресурсам и банкам данных епархиального управления.

4. Пресс-секретарь несет ответственность за:

• результаты и эффективность деятельности пресс-службы;

• обеспечение выполнения своих функциональных обязанностей, а также работы пресс-службы;

• достоверность информации, предоставляемой в СМИ и в Управление делами Московской Патриархии, а также в Синодальный информационный отдел;

• своевременное выполнение приказов, распоряжений и поручений Патриарха Московского и всея Руси, управляющего делами Московской Патриархии, правящего архиерея, секретаря епархиального управления, а также председателя Синодального информационного отдела.

Еще в июне 2008 года руководителем пресс-службы Патриарха протоиереем Владимиром Вигилянским поднимался вопрос о необходимости выстраивания системы обмена опытом между епархиями в области информационной политики. Данный процесс «крайне необходим для миссионерского служения Церкви», ведь ежедневный труд на информационной ниве связывает воедино епархии, приходы и монастыри Русской Православной Церкви [21] Выступление на Архиерейском Соборе, 25 июня 2008 http://www.patriarchia.ru/db/text/427291.html , поэтому Управление делами Московской Патриархии и Синодальный информационный отдел предлагают стать участниками проекта по созданию полномасштабного документа, в котором будут тщательно выписаны формы деятельности епархиальных медийщиков.