Юлиана Шунина - Связи с общественностью для людей без связей

Совет

Любой контакт с прессой должен быть подкреплен информационным поводом. Думать, что медиа заинтересуются продуктом только потому, что он есть и вы считаете его уникальным, в корне неверно. Сопровождайте свои сообщения в «большой» мир информационной значимостью. Если ничего не приходит в голову – устраивайте мероприятия и анонсируйте события сквозь призму вашего бренда.

Десятки и даже сотни новостей и интервью разлетелись птичками-вестниками для тех, кто еще только собирался на громкую премьеру сезона.

День города Ялты Юля не могла пропустить. Она долго думала, пытаясь найти оригинальную идею, как включить отрывок из спектакля в широкую праздничную программу.

– А кто еще будет выступать? А в какое время выступление? А что за сцена?

Совет

При подготовке к мероприятию задайте организаторам как можно больше вопросов. Только обладая полной информацией, вы можете рассчитывать на успешное участие.

Совместно с Управлением культуры города и режиссером массовых мероприятий удалось придумать и вписать выступление в рамки большого городского праздника.

– Юлечка, а давайте вы выступите в самом конце в рамках «театральной сцены», как привязка к Году театра в России? – предложила Натэлла Александровна из администрации.

– А давайте мы как раз закончим спектакль, и сразу к вам! Мы подумали, что вокалисты смогут спеть несколько произведений из нашего шоу, а танцевальная группа в этот момент исполнит свои партии. Заставкой на экран поставим фотографию пустых декораций. Чтобы был эффект присутствия.

– Эффект присутствия, – задумчиво повторила Натэлла Александровна.

Юля согласовала хронометраж выступления, отправила звукорежиссеру дорожку, взяла все необходимые контакты и озадачилась вопросом, как ей в День города по окончании спектакля доставить десять танцоров, четырех певцов и одного Илью Авербуха к сцене в центре набережной.

– Илья, без автобуса, к сожалению, не обойтись. – Юля искала в глазах руководителя осознание необходимости непредвиденных расходов.

– Здесь идти десять минут, пусть прогуляются.

– Вы на меня, конечно, не обижайтесь, но автобус я уже заказала. Они в костюмах, после спектакля, и у нас на всё тридцать минут. А потом сразу выход. Кстати, вы произносите речь! В самом конце праздника. Очень-очень прошу вас не опаздывать.

– Хорошо.

Чем громче звучали аплодисменты на спектакле, который подходил к концу, тем сильнее сжималось Юлино сердце. Из гримерных показались певцы, зачем-то снявшие свои костюмы. За ними не торопясь подтягивались танцоры.

– Надевайте обратно, пожалуйста, времени и места может просто не быть.

Вокалисты переглянулись, пожали плечами и снова облачились в костюмы. Водитель не подвел. Автобус приехал заранее. Увидев яркое граффити на его дверях, большая творческая компания заулюлюкала. Все отчего-то стали смеяться. В девять часов вечера, после спектакля, длившегося два с половиной часа, наверное, этот смех был истерическим. Водитель остановился на автобусной остановке, указав пальцем направление к сцене. Юля повела за собой толпу ряженых, отбросив даже намеки на прогрессирующий у нее топографический кретинизм.

Собираясь на мероприятие, которое организует некая компания, или организовывая свое собственное событие, я всегда прописываю точный тайминг. Составление тайминга мероприятий – удел настоящих профессионалов. Поминутный план поможет буквально «увидеть» все мероприятие целиком и понять, сколько времени займет тот или иной этап. Умение «взять время под контроль» дает возможность правильно расставить акценты. Наличие подробного плана мотивирует и заставляет поверить в то, что цель будет достигнута.

Совет

Никогда не полагайтесь на предварительные договоренности. Лично перепроверяйте все детали за день до мероприятия. Напоминайте детали водителям, организаторам, визажистам и всем людям, участвующим в вашем PR-механизме.

К сцене актеры прибыли без опоздания. Времени хватило даже на backstage-видео. Юля быстро запостила его в Инстаграм.

Но где же Илья? И связи нет. Только бы он не опоздал, только бы не опоздал! А иначе к чему все эти лихорадочные телодвижения и выступления, – голова разрывалась от мыслей, а на лице блуждала нервная улыбка.

– Шоу-группа ледового спектакля Ильи Авербуха «Ромео и Джульетта».

Раздалась красивейшая музыка, и вокалист, исполняющий партию Ромео, ступил на сцену. Толпа начала снимать, хлопать и наслаждаться живым звуком.

В это время за сценой металась Юля. От организаторов к охранникам, от охранников к сцене. Пыталась снимать, но руки предательски дрожали.

– Илья, Илюша, ну где же вы?

На секунду пробился телефонный звонок:

– Юля, вы где, я не мог припарковаться…

– Авербух не выходит. Он опоздал, мы не можем так рисковать, – режиссер, дородный грузин, сверлил ее глазами.

– Все кончено…

За ограждением мелькнула яркая кепка. Это был Авербух. Запыхавшийся, но достаточно свежий. С румянцем на лице и в стильном темном костюме.

– Он успел! Илья, я здесь!

Юля рванула со всех ног к нему, сильно и одновременно нежно схватила его за руку и повела к сцене.

– На сцену приглашается заслуженный мастер спорта России, серебряный призер Олимпийских игр, чемпион мира, чемпион Европы, автор и продюсер ледового шоу «Ромео и Джульетта» Илья Авербух, – торжественно прозвучали слова ведущего.

Юля заплакала. Слезы градом покатились по усталому лицу. Она не слышала, как Илья поздравлял ялтинцев с Днем рождения города, не слышала аплодисментов в честь выступления. Она не увидела, как он потом быстро ускользнул и растворился в толпе празднующего народа.

Но она чувствовала, что все ее усилия и волнения окупились с лихвой. А День города Ялты она будет считать своим личным профессиональным праздником.

Глава 8. Кризис жанра

Вот порой пишешь, пишешь, пишешь… И кажется, что можешь справиться практически с любой темой, любое слово тебе подвластно, ты буквально плывешь по волнам творчества. А потом случается какой-то надлом и мысленный ступор. В самый нужный момент перо не скользит. Что бы ты ни напечатал, что бы ни набросал – все притянуто за уши, как будто чужое. Как и где черпать вдохновение? Можно ли писать всегда как в первый раз?

– Юля, вылезай из-за компьютера! – зову ее выпить пару чашек чая в ближайшем кофешопе.

– Дорогая, не сейчас.

– Юль, ну серьезно. Ты пишешь эту свою книгу целыми днями.

Идея книги получила второе дыхание именно после ухода Юли из отеля и начала работы с ледовыми шоу. Девушка корпела над текстом днем и ночью. Иногда вставала в пять утра и дописывала несколько предложений, которые пришли к ней во сне. Для этого она даже завела отдельный ночной блокнот. Здесь я не могла удержаться от ожидаемой шуточки, мол, у кого-то ночные вазы, а у кого-то ночные блокноты.