Андрей Афонин - Публичные выступления. Просто!

Практика

1. Посмотрите видео Радислав Гандапас. Структура публичной речи.

2. Пропишите структуру и основные пункты вашего выступления.

Уделите им особое внимание. Банальное «Спасибо, у меня все» вряд ли сильно запомнится.

Практика

Ответьте на вопрос:

— Как я могу сделать начало и конец выступления максимально запоминающимися?

Обычно рекомендуется использовать не более 3—5 аргументов. Одного аргумента может быть недостаточно. Если использовать более 5 аргументов, то информации будет слишком много, аудитория может запутаться. Также рекомендуется сильные аргументы использовать в начале или в конце.

Практика

Если задача вашего выступления требует аргументации, пропишите тезис и 3—5 аргументов к нему. Тезис — идея, которую вы доказываете, аргументы поддерживают тезис. Например, тезис — бегать по утрам полезно, аргумент — во время бега организм насыщается кислородом, а значит, насыщается энергией на целый день.

В таком случае включается моторика. А если еще использовать разноцветные ручки, карандаши и маркеры, то получается творческий процесс. Также можно использовать стикеры. Их преимущество состоит в том, что их можно свободно перемещать по рабочей поверхности и наклеивать почти на любую другую поверхность. Задание как раз будет связано с ними.

Практика

Напишите на стикерах все то, что вы хотели бы включить в выступление. Вместо слов можно использовать рисунки, образы. А теперь расположите стикеры в нужном порядке. Если вы еще не знаете, где расположить стикер, оставьте его в стороне. В качестве рабочей области можно использовать лист А4, А3, крафтовую бумагу или просто стол.

Насколько вам понравился такой формат работы?

Как помещение может помочь? Например, выступать в знакомом зале будет легче. Кроме того, разные локации создают разную атмосферу. Для креативной атмосферы можно использовать арт-пространство. Для обучающих мероприятий можно использовать кампус какого-нибудь известного университета. Для придания значимости мероприятию можно арендовать зал в хорошем отеле.

Практика

Ответьте на вопросы:

— Какова цель моего выступления?

— Каким критериям должно отвечать помещение, чтобы это помогло в достижении цели?

Лучше это сделать как можно раньше. Возможно, после знакомства с локацией и помещением вы поймете, что данный вариант вообще не подходит или требуются значимые изменения.

Практика

Осмотрите место будущего выступления и примите решение, подходит оно вам или нет, нужны ли какие-либо изменения или нет.

В самый важный момент что-то может пойти не так… Ну вы понимаете. Поэтому подготовка, подготовка и еще раз подготовка. В качестве метафоры вспоминаются технические специалисты (свет, звук, спецэффекты), которые заранее готовят сцену к концерту. Возможно, вы не будете выступать с концертом, но качественная подготовка будет полезна.

Практика

1. Сделайте чек-лист всего того, что понадобится для выступления.

2. Посетите аудиторию и проверьте ее по данному чек-листу.

Например, в чек-лист можно включить количество стульев и их расположение, наличие проектора, микрофона, кулера с водой и т. п.

Можно прийти за 15 минут до начала, а иногда это лучше сделать за час или несколько. В любом случае должен быть запас времени, чтобы сделать небольшую паузу после дороги, осмотреться, подготовиться, а также разрешить возможные форс-мажорные ситуации.

Будьте готовы, что выступление может занять больше времени, чем планировалось. Причем это может быть не по вашей вине, а в силу организации. Также кто-то может захотеть пообщаться уже после мероприятия. Если говорить о брони помещения, то заложите немного времени до и после выступления (например, для ответов на вопросы).

Это является хорошим тоном. Очень печально наблюдать, когда выступление затягивается, участники уходят, смотрят в телефоны, из которых звучит «Маршрут построен». Однако если вы завершили выступление и слушатели изъявили желание продолжить, то можно отпустить тех, кто хочет идти, и продолжить с теми, кто хочет остаться.

Например, презентация, видео, аудио, плакаты, флипчарт, рекламные образцы и т. п.

Практика

Выпишите все вспомогательные материалы, которые вам могут понадобиться для выступления. Данную информацию можно добавить в чек-лист, о котором мы говорили ранее.

Поэтому включайте в презентацию то, что нельзя представить по-другому. Также стоит задуматься, нужна ли сама презентация, может, можно обойтись без нее.

Практика

Прочитайте короткую книгу Алексея Каптерева «Смерть через Power Point». Вы легко ее найдете, вбив название в любой поисковик.

Как говорится, лучше один раз увидеть, чем сто раз услышать.

Практика

1. Проанализируйте свою презентацию и подумайте, где текст можно заменить картинками, инфографикой, схемами и т. п.

2. Посмотрите интересный и полезный вебинар про инфографику. Просто вбейте в youtube.com «открытый вебинар инфографика».

3. Еще одно хорошее выступление на эту тему можно найти на сайте ted.com: The beauty of data visualization.

Это значительно облегчает восприятие информации.

Практика

Проверьте, что все слайды вашей презентации выполнены в едином стиле.

Кто-то ввел этот термин некоторое время назад, и мне кажется, что он очень хорошо отражает, как выглядят некоторые слайды. Представьте, у вас есть большая таблица Excel с нужной информацией. Вы всю эту таблицу целиком вставляете в Power Point. Получается слайдомент: слайд + документ.

В разных источниках можно встретить рекомендации типа: 6 строк по 6 слов или 7 строк по 7 слов. Скажу проще, без привязки к конкретным цифрам: используйте минимум текста. Возможно, вам хватит одного, двух или трех слов.