Станислав Сазонов - Спаси свой бизнес

Глава 3

Как безопасно принять

и уволить работников

Как составить безопасный трудовой договор

в интересах работодателя

Как безболезненно уволить сотрудника, без последствий

в виде штрафов, выплат, проверки трудовой инспекцией

Зарплаты в конвертах

В чем опасность увольнений

При увольнении работника для вас как работодателя может быть три вида негативных последствий.

1. Если даже работник уволен законно, но пожалуется в трудовую инспекцию, и при проверке правильности увольнения найдут ошибки в составлении документов о трудоустройстве (приказы, трудовая книжка и т. д), будет наложен штраф:

На вас как на ИП – от 1 000 до 5 000 рублей; от 5 000 до 10 000 рублей за отсутствие трудового договора либо за ошибки в нем;

На вас как на директора ООО (ПАО, ЗАО, ГУП, МУП) – от 1 000 до 5 000 рублей; от 10 000 до 20 000 рублей за отсутствие трудового договора либо за ошибки в нем;

На ваше юридическое лицо – от 30 000 до 50 000 рублей за ошибки в документах; от 50 000 до 100 000 рублей за отсутствие трудового договора либо за ошибки в нем.

Причем штрафы на директора фирмы и на фирму могут быть наложены одновременно!

То есть, например, ООО может получить за отсутствие трудового договора штраф до 120 000 рублей: 20 тысяч штраф директору + 100 000 рублей с ООО.

2. Если работник уволен незаконно, может последовать обязанность еще и восстановить его на работе, выплатить зарплату за время вынужденного прогула, оплатить расходы на юристов и, как правило, моральный ущерб. Восстановление проводится только по решению суда.

3. Если зарплаты платились «в конверте», или работник был оформлен «по-левому», он может «настучать». Если информация подтвердится и уйдет в налоговую службу, Пенсионный фонд и ФСС, то вам доначислят налоги, страховые взносы, а также оштрафуют.

Чтобы «спать спокойно» и не потерять сотни тысяч рублей, вам нужно понимать, как избежать этих трех ситуаций.

Итак, рекомендации по первой ситуации: что делать, чтобы не оштрафовали за неправильно оформленные документы.

Десять способов сэкономить

50 000 рублей на штрафах

от трудовой инспекции

1. Заключайте с работниками трудовой договор

в письменной форме.

С 2015 года ужесточили ответственность за отсутствие трудового договора. Поймите, в принципе, ничего страшного для вас в трудовом договоре нет. Скорее даже наоборот.

Чаще всего трудовые договоры не заключает совсем малый бизнес, опасаясь, что придется платить очень много налогов из-за указанной в нем зарплаты.

Однако трудовой договор – это прежде всего ваша безопасность. Конечно же, размер налогов зависит от размера зарплаты, но это всего лишь один пункт в договоре, и этот момент можно безопасно оптимизировать.

За отсутствие трудового договора вы будете оштрафованы.

2. Проверьте, чтобы в трудовом договоре был минимальный набор из шести обязательных условий.

Эти условия указаны в статье 57 Трудового кодекса РФ:

1) место работы;

2) трудовая функция (должность, профессия);

3) дата начала работы;

4) условия оплаты труда;

5) условия труда на рабочем месте;

6) условие об обязательном социальном страховании.

Это минимальный общий перечень. Он может быть дополнен в зависимости от ситуации. Подробнее можете посмотреть в этой же статье Трудового кодекса РФ.

Просто формально за отсутствие любого из пунктов вас могут оштрафовать, и не важно, что это никому вреда не принесло.

3. Договор должен быть максимально конкретный, с подписью работника, удостоверяющей, что он получил копию трудового договора.

Должностные инструкции должны быть максимально полными. Это ваш «запасной парашют». Если вы увидите, что расстаться по-хорошему все-таки не получится, то сможете фиксировать нарушения должностных инструкций.

Для этого инструкции должны быть максимально конкретными, направленными на достижение конкретного конечного результата.

Например, менеджер по продажам должен делать 50 исходящих звонков в день с конкретного телефона (чтобы можно было отследить количество), должен высылать минимум 30 коммерческих предложений в день строго до 15.00. Если сотрудник изначально согласился на такое (а раз подписал договор, то согласился), значит, вы имеете право с него требовать, а за невыполнение – брать объяснительные записки и налагать дисциплинарные взыскания до тех пор, пока их не накопится достаточно для увольнения.

Если нет подписи работника, то с него нечего и требовать. Если нет подписи, что работник получил экземпляр трудового договора, то вас оштрафуют!

Обязательно пропишите в договоре:

должностные обязанности, потому что если они не прописаны, то должны быть приняты и утверждены должностные инструкции по каждой должности в соответствии со штатным расписанием;

условия оплаты труда(оклад, проценты, за что платятся проценты), потому что если они не прописаны, то должно быть принято и утверждено положение об оплате труда работников;

премии и прочее материальное стимулирование, потому что если они не прописаны, то должно быть принято положение о премировании и материальном стимулировании работников.

4. Никаких «неофициальных» штрафов в трудовом договоре!

Некоторые работодатели накладывают денежные штрафы на работников за те или иные проступки (например, за опоздание). Однако Трудовой кодекс позволяет налагать на работника только три вида дисциплинарных взысканий:

замечание;

выговор;

увольнение.

Поэтому если вы пропишете в договоре, что работник будет оштрафован деньгами, и этот договор попадет к трудовому инспектору, оштрафованы будете уже вы.

5. Трудовые книжки: правильно заполняем и ведем учет.

Порядок ведения трудовых книжек установлен Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 года № 225 «О трудовых книжках». Также у вас должны быть:

приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее;

книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.

Формы книг установлены Постановлением Министерства труда и социального развития РФ от 10.10.2003 г. № 69.

Сам факт отсутствия этих документов – основание для наложения штрафа.

6. Минимальная зарплата выше МРОТ (минимального размера оплаты труда).

Какую минимальную зарплату можно указать в трудовом договоре? Главный ориентир – это МРОТ. Его точный размер указан в Федеральном законе от 19.06.2000 года «О минимальном размере оплаты труда».