Александр Шумович - Искусство проведения мероприятий. Беседы мастеров Бу и Шу

Но мои самые любимые мероприятия – Дельты.

– Что же это?

Мастер Шу изобразил треугольник – греческую букву дельта.

– Дельта – это символ изменений. К этому типу мероприятий я хотел бы отнести все шоу с сотрудниками. Людям нравится преображение. Когда рядом с тобой каждодневно трудится обычный человек, и вдруг ты видишь его на сцене, и он поет не хуже многих эстрадных звезд. Вот это круто! На этом эффекте построены все дельты. Мюзиклы, песни и танцы со звездой, домашние команды КВН, танцевальные баттлы, битвы хоров, театральные постановки, корпоративный бенд, всевозможные шоу талантов или конкурсы двойников. Чтобы добиться успеха в этом типе мероприятий, организатору нужен грамотный кастинг: так он поймет, кто в кого преобразится. Нужны хорошие режиссеры, педагоги по вокалу или хореографии, нужны репетиции и подготовка. Необходимо показать преображение как историю успеха. Нужно показать, как двигался или пел сотрудник в самом начале и каких успехов достиг в конце. Это сложный, но прекрасный формат.

Сотрудники Пре-Мо аккуратно записали все четыре буквы, чтобы не забыть…

– Куда же мы отнесем пиратские вечеринки?

– Можно считать их бетами, если там будет Джек Воробей, например. А можно и гаммами, если это просто Карибы, ром, пиастры и прочие глупости. Не стремитесь совершенно точно проложить границу между вариантами. Конечно, классификация условна. Это упрощение, но оно позволяет сразу выбрать направление, в котором вы будете думать и искать свою идею-пулю.

Команда Пре-Мо вернулась в переговорку, чтобы продолжить брейншторм. Четыре дороги были обозначены мастером Шу, и сотрудники были готовы пройти каждую из них.

В комнате осталась лишь одна фигура. В уголке сидел мастер Бу и улыбался.

– Мастер Шу, вы же понимаете: то, что вы рассказали, – это шаманство. Нет такой классификации, и жизнь значительно сложнее.

– Мысль, помогающая работе, полезна. Смешная классификация или научная – важно использование. Эта мысль полезна, если поможет нашим ребятам найти свою идею. Правда, я не рассказал им об омегах…

– Любопытно. Кто же эти последние? Те, кто отменяет проекты?

– Вы проницательны, мастер Бу. Я замечаю, как отменяются большие проекты. Вчера у нас отменилось торжество крупного автодилера. До этого был банк, еще один банк, консалтинговая компания и др. Их руководители решили не выбирать лучшее предложение, а вообще не тратить деньги на новогоднее мероприятие. Я думаю, что это не трагедия, а фактор, который нужно учитывать.

– Я согласен. Масштабное празднование Нового года – традиция в нашей прекрасной стране И-Го. В Европе или Америке нет ничего подобного. Это дорогая традиция для компаний, но очень важная для нашего event-рынка. Огромное количество корпоративных мероприятий в один месяц по всей стране – эта традиция, как стероиды для спортсмена, позволяла работать огромному количеству разновеликих event-агентств. Похоже, традиция постепенно отходит в прошлое, и наш рынок становится больше похож на европейский. Бизнес европейских event-агентств – юбилеи, запуски новых продуктов, презентации, клиентские вечера, приемы. Это ждет и нас. Юбилеи случаются в пять раз реже, чем Новый год. Приоритеты придется сменить. Крупные выставки, а не календарные даты станут горячей порой для агентств.

– Нет, новогодние корпоративы останутся. Традиция сильна! Правда, их станет меньше, они не смогут кормить столько агентств, сколько раньше. Рынок должны делить сильные компании.

– Полностью с вами согласен, мастер Шу.

Мероприятие – страшное оружие в опытных руках. Например, городские мероприятия. В чем их роль?

В одних руках это стихийное действие, с динамиками, плакатами и громкими ведущими. В чем его смысл? И есть ли в нем смысл?

В других руках это создание общего городского пространства для жителей и гостей. Это пространство расширяет границы «моего» за пределы квартиры и лестничной клетки. Весь город становится «моим пространством», в котором мне комфортно, которое влияет на меня и которое формирую я.

Когда ты начинаешь чувствовать, что это и твой город, ты ощущаешь ответственность за него.

Это ли не секретное оружие в руках мудрого правителя?

Как-то раз к мастеру Шу пришел креативный директор Ро Ма и пожаловался:

– Мастер Шу, мы готовим предложение для IТ-компании. В брифе они попросили сделать мероприятия для интровертов. Что нам предложить?

Мастер Шу постарался вспомнить, как проходили последние мероприятия.

– Экстраверты и интроверты по-разному смотрят на жизнь. Все дело в разном типе восприятия. Но так как экстравертов больше, их тип доминирует, и его в большей степени учитывают при подготовке мероприятий. Интроверты составляют около 25–30 % от всех людей, это меньшинство. Но при этом нередко они достаточно влиятельны, так как вынуждены зарабатывать своей головой, а не обаянием. Часто заказчики мероприятий – как раз интроверты. Но для многих интровертов почти любое мероприятие – мучение!

Мастер Шу достал четки. Перебирая их, внутренним взором он окинул всю массу участников мероприятий агентства Пре-Мо.

– Все дело в разном типе восприятия. Экстраверты ищут новых впечатлений. Им нужно понемногу попробовать все, им необходим калейдоскоп номеров программы. Их увлекает мимолетная активность – на несколько секунд или минут. Перерывы им нужны для общения. На вечеринке они переходят от столика к столику, начиная и бросая беседы, пробуют все блюда. А для принятия решений им нужны интенсивные обсуждения с коллегами. Чем больше коллег, тем лучше. Они любят совещания, конференции, тусовки.

На секунду мастер Шу прервался, но потом снова перебросил четки и продолжил:

– Интровертам же сложно ходить на мероприятия. Вернее, им вообще не хочется ходить, так как «это глупое занятие, шумно, к тебе все время пристают» и др. Время можно было бы потратить с большей пользой. Интроверты недолюбливают «веревочные» курсы, шумные тимбилдинги и пр. Им скучно. И они не покупаются на обычные уловки.

Интровертам нужна глубина. Их увлечение должно продлиться некоторое время. Их увлекают викторины, дегустация, раскрашивание картин, статуэток – все то, в чем можно разобраться, посмаковать. Они обижаются, когда их прерывают. Их интересуют потаенные смыслы, они хотят узнать историю компании или продукта, как все связано, как эволюционировало. Им нравятся музеи и артефакты. А перерывы им нужны для отдыха, чтобы прийти в себя.