Олег Серапионов - 50 уроков привлечения денег от великих учителей мира. Р. Кийосаки, С. Кови, Н. Хилл, Э. де Боно, О. Мандино, Х. Сильва

Пропустите свои задачи через метод шести шляп

Возьмите лист бумаги, ручку и запишите пять-шесть целей и задач, которые вы хотели бы достичь, но специально их пока не обдумывали. Под каждой из целей напишите свое впечатление о ней – одной-двумя фразами, например: «Это очень сложно», «Для этого требуются особые условия (напишите какие)», «Это было бы замечательно» и т. д.

Затем поочередно «пропустите» каждую из этих задач через метод шести шляп. Запишите выводы, которые получатся в итоге. Сравните ваше первое впечатление с полученными выводами. Отметьте для себя, что изменилось и в какую сторону, а также что нового вы узнали и поняли о каждой из этих целей благодаря применению метода. Не удивляйтесь, если ваше отношение к этим целям изменится на прямо противоположное – но в любом случае для вас многое прояснится, вы придете к более конкретному и реалистичному взгляду на ваши задачи.

Применив метод шести шляп, вы заметите, что ход ваших мыслей упорядочивается и вы видите вполне ясные и конкретные пути к решению ваших задач.

Этот метод прекрасно работает при необходимости принять решение коллективно. Обычно при обсуждении совместных решений не избежать столкновения разных мнений, эмоций, убеждений и амбиций. Очень часто на разного рода совещаниях вспыхивают споры, в результате которых отнюдь не рождается истина. Практика показывает, что применение метода шести шляп позволяет избежать ненужных дискуссий и к тому же сократить длительные многочасовые совещания буквально до 15–20 минут.

Самая сложная задача – принять окончательное решение, после которого останется только приступить к действию. Большинство людей принимают решение как придется, полагаясь на авось. Но можно гораздо проще, быстрее и эффективнее достигать своих целей, если научиться принимать решения стратегически.

В процессе такого стратегического принятия решения вы окончательно выверите все свои цели, задачи, идеи и при необходимости скорректируете их так, чтобы они идеально подходили вам и вписывались в существующую реальность. Возможно, от каких-то целей в итоге вы откажетесь, так как увидите, что они ошибочны или недостижимы. Поверьте, лучше это сделать до того, как вы начали действовать!

В итоге вы придете к самому правильному, точному и эффективному решению, при этом будете твердо знать, как именно его осуществить. Вы отбросите все сомнения и будете стопроцентно уверены в успехе, потому что больше не полагаетесь на авось и ничего не отдаете на волю случая.

Чтобы освоить стратегию принятия решения, вам потребуется пройти следующие четыре этапа:

1. Развитие.

2. Оценка.

3. Выбор.

4. Решение.

1. Развитие. На этом этапе вы придадите идеям форму, подгоните их под существующие требования, укрепите слабые места и усилите сильные, оцените практичность и приемлемость идеи, затраты на ее осуществление, а при необходимости упростите свою идею, чтобы легче было ее осуществить. Чтобы придать вашим идеям конкретную форму, ответьте для себя на следующие вопросы:

● Насколько мой замысел соответствует существующим нормам, правилам, законам?

● От кого и от чего зависит, чтобы все осуществилось как надо?

Возможно, вам придется скорректировать ваши планы, чтобы их реализация вписывалась в существующие требования, либо упростить вашу задачу, чтобы она оказалась менее громоздкой и легче выполнимой.

Оцените и свои собственные возможности. По силам ли вам задуманное, не будет ли процесс достижения цели доставлять вам слишком много дискомфорта и как можно избежать этого, как грамотно распределить свои силы?

● В чем сила и преимущества моей идеи? ● Нельзя ли сильную сторону сделать еще сильнее?

Чтобы устранить слабые места вашего замысла, ответьте для себя на следующие вопросы:

● Что может привести к неудаче и как этого избежать?

● Как сделать так, чтобы в решении задачи мне не пришлось зависеть от прихотей и проблем других людей или организаций?

● Как найти альтернативу на случай, если подведут люди или организации, на которые я рассчитываю?

● Как сделать, чтобы избежать слишком больших затрат средств на осуществление замысла?

Чтобы оценить практичность идеи, ответьте на вопрос:

● Можно ли было бы прямо сейчас пустить эту идею в дело, не внося в нее никаких изменений?

Чтобы оценить приемлемость идеи, задумайтесь:

● Устраивает ли идея всех людей, заинтересованных в положительном результате?

● Каким образом можно преподнести идею людям, от которых зависит исполнение, чтобы они поняли и приняли ее?

● Каковы будут денежные затраты и затраты времени на реализацию идеи?

● Во что может обойтись возможное устранение трудностей и проблем?

И наконец, подумайте, нельзя ли как-то упростить идею и способ ее реализации, не умаляя при этом никаких ее достоинств.

2. Оценка. На этом этапе вы выявите все достоинства идеи и выгоду от ее осуществления, оцените возможные трудности и опасности, а также выполнимость задачи в целом.

Задайте себе вопросы:

● Какова выгода от реализации идеи?

● От чего зависит эта выгода?

● Насколько значительной будет выгода?

Отвечая на них, имейте в виду, что выгода – это не только денежная прибыль. Под выгодой вы можете понимать, к примеру, комфорт, удобства, безопасность, которые вы получите в результате осуществления вашей идеи, уменьшение количества ваших забот и проблем, экономию сил и времени или повышение социального статуса, престиж, появление новых перспектив и возможностей и т. д.

Имейте в виду, что идея, которая не дает очевидной выгоды, очень скоро потеряет для вас свою привлекательность.