Радислав Гандапас - К выступлению готов! Презентационный конструктор

– При подготовке к презентации докладчик сверяется со стандартами, пользуется банком данных.

– Сложные, курьезные, необычные случаи вносятся в книгу, если могут послужить примером или стать поучительной историей.

Содержание корпоративной книги может варьироваться в зависимости от особенностей компании, продукта и формата проводимых презентаций. В любом случае следует помнить о том, что корпоративные стандарты должны помогать в работе, обогащая каждого выступающего тем опытом, который наработали его предшественники.

Если вы не просто хотите подготовить хорошую презентацию, а намерены стать успешным презентатором, для которого блестящие выступления – норма, придется потрудиться. Впрочем, эти инвестиции быстро окупятся. Для облегчения работы я рекомендую завести дневник, в который вы будете вносить данные о каждом своем выступлении. Сюда может попасть не только презентация, но и выступление с тостом на вечеринке у друга, реплика на совещании у директора, благодарственная речь по случаю вручения вам государственной награды. Одним словом, любое выступление. Дневник лучше вести в тетради или блокноте. Проследите, чтобы это была не копеечная тетрадь. Выберите подороже и покрасивее. Это психологически настроит вас на соответствующее отношение к той аналитической работе, которую вам предстоит вести. Конечно, можно и файл в компьютере создать. Но эффект будет не совсем тот, которого мы хотим достичь. В этой тетради для новой записи отводите чистую страницу. По каждому выступлению просто заполняйте пункт за пунктом.

1. Место и время презентации. Какова была обстановка, перед кем и после кого вы выступали.

2. Тема. Если презентация была продолжительной, укажите и подтемы.

3. Характеристика аудитории. Это параметры, обсуждавшиеся в разделе «Этапы подготовки» и отвечающие на вопрос «Кто в зале?».

4. Каков был регламент. Укажите, удалось ли вам уложиться в отведенное время. Если сочтете нужным, добавьте свои комментарии к этому пункту.

5. Сильные стороны моей презентации. Поскольку, как уже говорилось, в коре головного мозга человека центров тревоги больше, чем центров удовольствия, мы сразу подмечаем ошибки, а вот плюсы приходится поискать. Не будьте к себе слишком строги, вспомните свое выступление до мелочей и запишите все удачные находки.

6. Слабые стороны моей презентации. Снова вспомните презентацию и запишите все подмеченные недостатки. Здесь же отметьте, почему эти слабые стороны реализовались.

7. Выводы. Из соотношения сильных и слабых сторон сделайте обобщение и выводы о презентации в целом.

8. Реакция аудитории, реплики слушателей. Проанализируйте полученные вопросы, ваши ответы, реплики из зала, реакции. Какие из вопросов и возражений вам удалось предугадать?

9. Оценка выступления в целом. Мы уже говорили, что ответы на вопросы аудитории могут добавить несколько баллов к вашей презентации, а могут погубить ее. Проанализируйте презентацию вкупе с вопросами и вашими ответами на них.

10. Что сделать, чтобы следующая презентация была еще лучше. Пожалуй, это самый важный вопрос. Только постарайтесь избежать перфекционизма – маниакальной страсти все делать идеально. Воспримите процесс вашего совершенствования как игру с самим собой.

Профессиональный рост презентатора – это не только овладение навыками публичной речи. Это и личностный рост, и психологическое саморазвитие, и развитие эрудиции. Совершенствование себя. А совершенствование – процесс, не имеющий конца. Ибо совершенство, как мы знаем, недостижимо.

Понятно, что, прочитав книгу, не станешь блестящим презентатором. У книги такой эффект: если до этого дня вы, проведя презентацию, восклицали: «Нет, не так надо было!» – то теперь сможете восклицать: «Нет, надо было вот так!» Но чтобы действительно улучшить качество презентаций, нужно предпринять самостоятельные шаги. Что делать?

1. Применяйте на практике все, что вы прочли в этой книге. Чтобы развить навык, необходима тренировка. Если вы не выступаете с презентациями так часто, как хотелось бы, найдите возможность выступить перед публикой в других ситуациях. Возьмите себе за правило на любой вечеринке произносить как минимум два тоста. Если проходит собрание, совещание, выступите хотя бы с репликой. Активнее ведите себя на тренингах и семинарах. Выходите всякий раз, когда слышите слова «Кто хотел бы?..».

2. Возьмите за правило проводить репетицию перед каждым выступлением и по самому незначительному поводу. Даже прежде чем встать с бокалом, несколько раз проговорите тост мысленно. И не просто проговорите, а представьте в деталях, что вы будете делать, когда встанете. И уж подавно репетируйте перед каждой презентацией, пока не будете удовлетворены тем, что получилось.

3. Участвуйте в тренингах по ораторскому мастерству, публичной речи, presentation skills. И не стоит ждать «самого лучшего» тренинга или «самого лучшего» тренера. Просто запишитесь на ближайший, и вы почувствуете, какой рывок сделали в мастерстве проведения презентации. Организуйте такое обучение в своей компании. Поскольку от презентаций напрямую зависит так много в каждой фирме, обучение этому мастерству окупится сразу.

4. Наблюдайте, как выступают другие. Внимательно смотрите и слушайте, анализируйте, перенимайте лучшее и критикуйте за ошибки. Хорошо, если у вас есть возможность наблюдать выступления разных ораторов. Если такой возможности нет, прекрасный материал могут дать выступления политиков, звезд шоу-бизнеса, деловых людей, которые вы видите по телевизору. И даже выступления героев художественных фильмов могут стать предметом анализа и заимствований.

5. Читайте то, что написано и другими авторами. Список рекомендованной литературы вы найдете в соответствующем разделе.

6. Гораздо более эффективны видеотренинги. Тут я мог бы с чистой совестью порекомендовать свои видеокурсы «Учимся выступать публично» и «Бизнес-презентация».

7. Пользуйтесь всеми доступными источниками информации. Загляните на мой сайт radislavgandapas.com. Там вы найдете мои статьи по разным аспектам публичных выступлений (и не только), сможете задать мне вопрос и получить ответ.

8. Гораздо более богатый ресурс – сайт oratorica.ru. Здесь вы найдете статьи и книги других авторов, прошедшие, однако, строгий отбор. Узнаете о последних новостях из мира публичной риторики: о тренингах, семинарах, конференциях, круглых столах, выходящих в свет книгах и фильмах, других важных событиях.

9. Но лучшим способом развить любой навык является следующий. Лично я очень многому научился, пока читал книги по риторике и наблюдал за выступлениями других ораторов, как блестящих, так и тусклых. Еще больше знаний я приобрел, когда стал все это воплощать на практике, постоянно корректируя себя и повторяя снова и снова. Но наилучшие результаты я получил, когда стал проводить тренинги и семинары по этой теме. Если хотите по-настоящему раскрыть для себя тему успешных презентаций, научите тому, что знаете, другого человека. Пусть это будет тот, для кого вы являетесь авторитетом: ваш ребенок, подчиненный, новичок, младший товарищ. Не нужно пытаться проводить системное обучение. Просто подскажите ему, проанализируйте вместе с ним его презентацию, покажите пример. Вы увидите, как много вам откроется нового, о чем вы и не читали, и не слышали. Спустя время вы сами сможете написать книгу на эту тему, которую я с удовольствием и пользой для себя прочитаю.