Радислав Гандапас - К выступлению готов! Презентационный конструктор

Совершенно согласен с Радиславом в том, что первейшим грехом можно считать выход спикера к аудитории неподготовленным. Удивительно, но весьма часто люди уверены, что их знание предмета или статус позволяет им выступать без предварительной работы с материалом, без составления плана, тезисов и проработки последовательности изложения. Слушать таких ораторов мука.

А как комично смотрится докладчик, повернувшийся спиной к аудитории, дабы написать нечто важное на доске, если его пиджак искорежен повседневным многочасовым сидением на рабочем месте. Важность материала обесценивается внешним видом выступающего, в чем я совершенно согласен с автором этой книги.

А чего стоит слушателям надменность оратора! Они вынуждены внутренне защищаться. Царапины на самолюбии людей оставлять недопустимо, тем более в момент передачи той или иной информации. Худшее, что может сделать спикер, – это продемонстрировать свое превосходство над слушателями, даже если он действительно профессиональнее или компетентнее их.

Прав Радислав, когда подытоживает грехи последним, самым распространенным ораторским грехом, которым особенно славятся руководители, – затянутостью презентации, которая сводит на нет все ее плюсы. Никогда не забуду, как один весьма известный и всеми уважаемый адвокат, получив слово на торжественном собрании, поставил под сомнение свой негласный титул «блестящего адвоката»! Начав выступление с удачной шутки, он великолепно выразил в нескольких фразах все, что должна была услышать аудитория. Если бы он на этом закончил, то его проводили бы овациями. Но он, почувствовав одобрение слушателей, «растекся мысью по древу» и долго мучил всех длинными рассуждениями. Покинул сцену он под жидкие аплодисменты, скорее выражающие радость аудитории, что замолчал.

Я порекомендовал бы эту книгу в качестве учебного пособия всем, кто работает в жанре ведущих различных шоу-программ. Огромный пласт полезной информации, методик, рекомендаций о том, как работать с микрофоном на праздничных мероприятиях, здесь изложены простым и понятным языком. Держать аудиторию – это настоящее искусство, и этим искусством щедро делится автор этой замечательной книги.

Сергей Князев,

генеральный продюсер агентства праздников «КнязевЪ»

Готовя важное выступление я пытаюсь следовать трем рекомендациям:

1. Сначала написать на маленьком кусочке бумаги (приблизительно 5 на 2 см) главную идею выступления. Одним кратким предложением. И эта идея всегда должна оставаться в центре внимания. В английском языке есть для этого емкая фраза: «Stay on message», которую можно перевести как «Сосредоточься на главной идее».

2. Готовя слайды, я напоминаю себе фразу, сказанную одним из профессоров по навыкам выступления: «Не используйте слайды так, как пьяница использует уличный фонарь. Фонарь должен светить, а не поддерживать». Да, слайды – это не комиксы, а иллюстрация к «Войне и миру», и при этом они должны требовать минимум объяснений и комментариев. Кстати, обратите внимание, как подписывают графики передовые мировые издания. Не «Структура занятости в США», а «Из полей – в финансы». Сразу понятно, что на графике показано резкое падение доли занятых в сельском хозяйстве и резкий рост доли занятых в сфере услуг.

3. Конечно же, лучший вариант – это быть одновременно «умным и красивым». Но если приходится выбирать, я считаю, что перед выступлением лучше хорошо выспаться, чем долго его дорабатывать. Гораздо важнее иметь огромную энергию и быстро отвечать на каверзные вопросы, чем вяло представлять безукоризненные данные.

Павло Шеремета,

декан Киево-Могилянской бизнес-школы

Недавно присутствовала на большой презентации с зарубежными докладчиками в главных ролях и была немало удивлена, когда основной презентатор – обаятельная британка средних лет – через час после начала своей речи перешла к очередному слайду и вдруг вздохнула с облегчением: «Слава Богу, это последний раздел моего выступления!» Стоит ли удивляться, что она была не одинока в стремлении поскорее закончить эту пытку.

Сравнение презентации с экзаменом – стопроцентное попадание! Действительно, в подавляющем большинстве случаев презентатор чувствует себя студентом, который только и ждет, чтобы все поскорее закончилось, а в «зачетке» появился банальный «уд.». Потому и от слайдов, как от шпаргалки, оторваться не можем, и в глаза аудитории-экзаменатору не смотрим, и вываливаем на публику все, что знаем по данному вопросу и по смежным тоже на всякий случай (авось дополнительных вопросов не зададут, и так поверят, что учил)… А в итоге вместо прекрасной возможности проявить свои таланты, блеснуть остроумием, привлечь внимание – монотонная заунывная читка сухого материала, который и самому-то скучен! Так чего же от аудитории ждать?

Очень убедительно обоснована необходимость репетиций и освоения пространства перед началом презентации. Последнее время ни разу не видела презентаций без технических сбоев. Что греха таить, и сама, случается, не успеваю проверить качество звука, скорость воспроизведения роликов… И еще ни разу не повезло! И приходится выкручиваться и отшучиваться, отвлекать внимание аудитории от явного прокола. И опять и опять клянешься себе, что в следующий раз трижды все проверишь и перепроверишь… На собственном опыте могу смело сказать, что если что-то может пойти не так, оно обязательно не так и пойдет. Удача – дама прихотливая, не терпит небрежности и халатности, немедленно отворачивается.

Евгения Попова,

директор по работе с персоналом группы компаний BBDO

Однажды я присутствовала в роли слушателя на презентации компании, о которой практически ничего не знала. Докладчик был, видимо, осведомлен, что яркая деталь одежды выделит его из массы выступающих, – и надел яркий желтый галстук.

Сам по себе цвет галстука был хорошо подобран и гармонировал с костюмом, однако впечатление произвел обратное. Надо сказать, мужчина был нехрупкий и огромный яркий галстук стал «вампиром» для него самого – колыхаясь на его грузном теле, он неизбежно притягивал к себе внимание и отвлекал от доклада. Слушатели не могли удержаться от смеха.

Татьяна Хрипанкова,

генеральный директор рекламного агентства «Хорошо»

Был интересный случай. Сеть гипермаркетов объявила тендер на рекрутинговое агентство, и нас пригласили поучаствовать. Перед встречей я собрала кое-какую информацию о директоре по персоналу. Оказалось, что он большое внимание обращает на внешность представителей компании. Нужно ли рассказывать, как я оделась и одела своего консультанта (дорогие костюмы, обувь, косметика, аксессуары, кожаные портфели и т. п.)? Позднее, когда мы подписали этот контракт и начали работать, директор по персоналу признался: «Вы настолько респектабельно выглядели, что я даже испугался, потянем ли мы такое дорогое агентство…»