Радислав Гандапас - К выступлению готов! Презентационный конструктор

Подготовка важна всегда. Перед тем как отправить кандидата на собеседование к клиенту, мы всегда его детально готовим. Как одеться, как отвечать на вопросы (и какие вопросы возможны), рассказываем о личности человека, который будет принимать решение. Заставляем один-два дня посидеть в интернете, узнать все последние новости о компании клиента, изучить сайт, услуги и т. п. Если кандидат прислушивается к нашим советам, результат не заставляет себя ждать: наш клиент в течение недели получает работу.

Алена Лукина,

директор кадрового агентства Sniper

Готовясь к выступлению в Киеве на выставке «Кадровый менеджмент» с темой «Региональный подбор персонала», я думал: что поможет сразу найти общий язык? Другая страна, другие масштабы, другие проблемы. В итоге я начал презентацию с того, что стал кидать мячик в зал и просить кинуть его обратно, каждый раз кидая все дальше. В итоге ловить его стало сложно. Презентация началась словами: чем дальше находится регион, в котором нам надо найти персонал, тем сложнее поймать нужного сотрудника, получить по нему обратную связь… Презентация прошла на ура, ни у кого не возникло вопросов, что, мол, в России своя специфика и т. д., все понимали, что мы говорим на одном языке.

Большинство наших презентаций имеют своей целью увеличение клиентского портфеля. Понятно, что напрямую об этом говорить на презентации – значит вообще остаться без клиентов. Поэтому в слайдах у меня всегда присутствует что-то полезное для менеджера по персоналу. В конце презентации я сообщаю, что готов передать слайды совершенно бесплатно: просто подойдите и оставьте визитки или напишите контакты. Например, по теме «Методология обзоров заработных плат» отклик был сумашедший. Визитки оставили 80 % участников! Далее мы отправляем презентацию по электронной почте, звоним, чтобы уточнить их получение, и договориваемся о работе по подбору персонала.

В 2008 году кадровая сеть Business Connection проспонсировала российское издание американского бестселлера «Сотрудники на всю жизнь» в издательстве «Манн Иванов и Фербер». В начале каждого публичного выступления (если позволяет формат) я показываю эту книгу и сообщаю, что у меня есть для аудитории подарок и по итогам презентации он достанется кому-то за самое активное участие или лучший вопрос. С особенным воодушевлением, смехом и аплодисментами это было принято в апреле 2008 года на конференции по Executive Search в Евпатории (Украина). Я произнес «Други, я маю для вас цикави подарунки» («Друзья, у меня для вас интересные подарки»). Далее это было основной шуткой всех последующих дней 3-дневной конференции, по итогам которой мне удалось наладить как деловые контакты, так и обрести новых друзей.

Наконец, комментарии к моему «плохому примеру» на странице 91. Да, эта презентация мне могла и не запомниться. Я часто выступаю. Но! Именно тот факт, что сразу после выступления мы сели в президиуме рядом с Радиславом и он мне рассказал о моей ошибке, повлиял на все мои дальнейшие выступления перед публикой. Теперь это один из ключевых моментов подготовки: что объединяет меня с аудиторией? Я очень благодарен Радиславу за своевременную подсказку. Наверное, я тот, кто учится на своих ошибках… Будет отлично, если вам удастся научиться на моих!

Ильгиз Валинуров,

генеральный директор Региональной кадровой сети Business Connection

В одном из региональных городов на гастрономической презентации для начинающих любителей вина, но уже познавших вкус жизни, то есть для VIP-персон, мне задали вопрос: «Почему вкус шампанского напоминает шампунь?»

Я прекрасно понимала, что не стоит в самом начале презентации описывать вкусовые рецепторы и тому подобное на профессиональном языке дегустатора. Я потеряю внимание, и гостям станет скучно. Поэтому я отшутилась: «Вы знаете, мы тоже иногда в кругу сомелье вина Шампань любя называем шампусиком». Все засмеялись, но внимательно выслушали презентацию до конца.

И еще о внимании аудитории. Когда нам предстоит донести до большого количества гостей сложную информацию, а презентация происходит в ресторане, мы обычно работаем вдвоем. Один человек берет на себя функции ведущего, а второй – своего рода куратора зала. Когда он слышит шум или видит некое оживление за одним из столов, он подходит и объясняет гостям, что необходимо сделать, рассказывает то, что говорил презентатор, более подробно. Конечно же, в данном случае в самом начале презентации представляются оба человека.

Татьяна Пахмутова,

activity-manager ООО «Компания Simple», координатор проекта «II Международный конгресс сомелье, Россия 2008»

1. Hoff R. Say it in Six. – Kansas City: Andrews and McMeel, 1996.

2. Александров Д. Н. Риторика. – М.: Флинта, 2004.

3. Анисимова Т. В., Гимпельсон Е. Г. Современная деловая риторика. – М.: МПСИ, 2004.

4. Багрунов В. П. Азбука владения голосом для болельщика. Методика, основанная на раскрытии трех секретов феномена Шаляпина. – СПб.: Багеон, 2002.

5. Буковецкая О. Создание презентаций на ПК. – М.: НТ Пресс, 2005.

6. Вайсман Дж. Мастерство презентаций. – М.: Вершина, 2004.

7. Гандапас Р. 101 совет оратору. – М.: OratoricaMedia, 2008.

8. Гандапас Р. Камасутра для оратора. – М.: Олимп-бизнес, 2004.

9. Далецкий Ч. Риторика. Заговори, и я скажу, кто ты. – М.: Высшая школа, 2004.

10. Джей Э., Джей Р. Эффективная презентация. – Днепропетровск: Баланс-клуб, 2002.

11. Дикинсон С. Презентация. Технология успеха. – М.: Олимп-бизнес, 2003.

12. Елизаветина Т. М. Компьютерные презентации: От риторики до слайд-шоу. – М.: Кудиц-образ, 2003.

13. Желязны Дж. Бизнес-презентация. – М.: ИКСИ РАН, 2004.

14. Желязны Дж. Говори на языке диаграмм. – М.: ИКСИ РАН, 2004.

15. Каракаева А. 101 совет по настройке голоса. – М.: OratoricaMedia, 2008.

16. Леммерман Х. Уроки риторики и дебатов. – М.: Уникум Пресс, 2002.

17. Леммерман Х. Учебник риторики. Тренировка речи с упражнениями. – М.: Интерэксперт, 1999.

18. Мальханова И. Школа красноречия: Цицероном может стать каждый. – М.: АиФ Принт, 2002.

19. Морган Н. Ораторское искусство. – М.: Вершина, 2005.

20. Сопер Поль Л. Основы искусства речи. Книга о науке убеждать. – Ростов-на-Дону: Феникс, 2002.

21. Стюард К., Уилкинсон М. Ораторское искусство: Притворись его знатоком. – СПб.: Амфора, 2001.

22. Сэмпсон Э. Бизнес-презентация: Творческие идеи для блестящего выступления. – М.: Альпина Бизнес Букс, 2004.

23. Филиппов А. В., Романова Н. Н. Публичная речь в понятиях и упражнениях. – М.: Академия, 2002.

24. Хофф Р. Я вижу вас голыми: Как подготовиться к презентации и с блеском ее провести. – М.: Класс, 1999.

Учебное видео

1. Радислав Гандапас. Учимся выступать публично. – М.: OratoricaMedia, 2002.

2. Радислав Гандапас. Бизнес-презентация. – М.: OratoricaMedia, 2007.