Ботагоз Жарылгасова - Учетная политика коммерческой организации. Практическое руководство по составлению и аудиту учетной политики

Состав и содержание подлежащей обязательному раскрытию в бухгалтерской отчетности информации об учетной политике организации по конкретным вопросам бухгалтерского учета устанавливаются соответствующими федеральными стандартами бухгалтерского учета. В случае публикации бухгалтерской отчетности не в полном объеме информация об учетной политике подлежит раскрытию, как минимум, в части, непосредственно относящейся к опубликованным данным. Если при подготовке бухгалтерской отчетности имеется значительная неопределенность в отношении событий и условий, которые могут породить существенные сомнения в применимости допущения непрерывности деятельности, то организация должна указать на такую неопределенность и однозначно описать, с чем она связана.

Учетная политика формируется главным бухгалтером (бухгалтером)или иным лицом, на которое возложено ведение бухгалтерского учета организации, и утверждается руководителем организации. Такое разделение обязанностей позволяет повысить эффективность системы внутреннего контроля за принятием документа.

В процессе формирования Учетной политики утверждаются:

– рабочий план счетов бухгалтерского учета, содержащий синтетические и аналитические счета, необходимые для ведения бухгалтерского учета в соответствии с требованиями своевременности и полноты учета и отчетности;

– формы первичных учетных документов, регистров бухгалтерского и налогового учета, а также документов для внутренней бухгалтерской отчетности;

– порядок проведения инвентаризации активов и обязательств организации;

– способы оценки активов и обязательств;

– правила документооборота и технология обработки учетной информации;

– порядок контроля за хозяйственными операциями;

– другие решения, необходимые для организации бухгалтерского учета.

При составлении Рабочего плана счетов главному бухгалтеру следует руководствоваться Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкцией по его применению, утвержденными приказом Минфина России от 31 октября 2000 г. №94н.

В соответствии со ст. 9 Федерального Закона от 06.12.2011 №402-ФЗ «О бухгалтерском учете», первичные документы для придания им юридической силы должны иметь следующие обязательные реквизиты:

– наименование документа;

– дата составления документа;

– наименование экономического субъекта, составившего документ;

– содержание факта хозяйственной жизни;

– величина натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;

– наименование должности лица (лиц), совершившего (совершивших) сделку, операцию и ответственного (ответственных) за ее оформление, либо наименование должности лица (лиц), ответственного (ответственных) за оформление свершившегося события;

– подписи лиц, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.

Первичный учетный документ составляют на бумажном носителе и (или) в виде электронного документа, который подписывается электронной подписью.

Теперь рассмотрим общие требования и основные элементы учетной политики.

Как уже говорилось, учетная политика организации формируется главным бухгалтером (бухгалтером) организации на основе ФСБУ 1/2008 и утверждается руководителем организации. Тем не менее, к работе над отдельными элементами учетной политики целесообразно привлечь руководителей производственного, финансового отдела и экспертов в той или иной сфере.

В первую очередь, должна быть выбрана, установлена и отражена в учетной политике организационная форма бухгалтерского учета.

Ведение бухгалтерского учета и хранение документов бухгалтерского учета организуются руководителем организации.

Руководитель экономического субъекта обязан возложить ведение бухгалтерского учета на главного бухгалтера или иное должностное лицо этого субъекта либо заключить договор об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета.

Руководитель экономического субъекта, который вправе применять упрощенные способы ведения бухгалтерского учета, включая упрощенную бухгалтерскую (финансовую) отчетность, а также руководитель субъекта среднего предпринимательства может принять ведение бухгалтерского учета на себя.

Рабочий план счетовцелесообразно вынести в отдельное приложение к учетной политике и представить его в форме соответствующей таблицы, указав в ее первой графе счета синтетического учета, во второй – субсчета, в третьей – счета аналитического учета первого порядка, открываемые к субсчетам, в четвертой (при необходимости) – счета аналитического учета второго порядка, открываемые к счетам второго порядка – и т. д.

Формы первичных учетных документов.Форматы бланков, указанных в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации не обязательны к применению, за исключением кассовых документов.

Таким образом, учетная политика – это определенные принципы и процедуры, которые используются для подготовки финансовой отчетности компании (методы бухгалтерского учета, системы измерения и процедуры раскрытия информации).

Учетная политика отличается от принципов бухгалтерского учета тем, что принципы – это правила бухгалтерского учета, а политика – стандарт для следования этим правилам.

Формы бухгалтерской отчетности зависят от статуса организации. Если организация является малым предприятием, бухгалтерская отчетность которого не подлежит обязательному аудиту, то достаточно упрощенной бухгалтерской отчетности, состоящей из двух форм:

– бухгалтерского баланса;

– отчета о прибылях и убытках.

В ином случае организация должна представлять:

– бухгалтерский баланс;

– отчет о прибылях и убытках;

– приложения к ним;

– пояснительную записку;

– аудиторское заключение, подтверждающее достоверность бухгалтерской отчетности организации (если компания в соответствии с федеральными законами подлежит обязательному аудиту).

Пояснения к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках раскрывают информацию в виде отдельных отчетных форм (отчет о движении денежных средств, отчет об изменениях капитала и др.) и в виде пояснительной записки.

Состав отчетности у организаций, применяющих УСН, зависит от того, являются ли они субъектами малого предпринимательства и должны ли они проходить обязательный ежегодный аудит:

– если упрощенец является малым предприятием, финансовая отчетность которого не подлежит обязательному аудиту, то он вправе сдавать упрощенную бухгалтерскую отчетность;