Джерри Вайссман - Блестящая презентация. Как завоевать аудиторию

Эта группа эффектов Смены слайдов, так же как и Вылети Выползаниеиз Настроек анимации, также отчасти раздражает аудиторию. При прорезании новая информация появляется на экране внезапно. Это PowerPoint -варианты кинематографического резкого перехода. Кинорежиссеры используют этот прием для создания глубокого контраста и сопоставления. Используйте прорезание, если вам нужно подчеркнуть различие между двумя слайдами, допустим между новым элегантным логотипом вашей компании и навязчивым и хаотичным фирменным знаком вашего главного конкурента.

Жалюзи, Шашки, Объединение, Случайные полосыи Новостиочень театральны и сами по себе привлекают внимание. Если их использовать без достаточных оснований, они, скорее всего, будут лишь отвлекать внимание публики, но всему свое время и всему найдется место под солнцем. Жалюзи, Объединениеи Случайные полосыпозволяют сделать эффектный переход от одной диаграммы к другой, а Шашки– от таблицы к таблице. Эффект Новостинаверняка напомнит вам о старых голливудских фильмах – именно так, раскручиваясь, появлялись на экране газетные страницы с важными сообщениями. Этот прием, хоть и несколько театральный, вы тоже можете использовать в презентации, чтобы показать страницу из публикации с благоприятным отзывом о вашей компании, продукте, услуге.

Будьте осторожны с этими яркими эффектами. Помните об обратной стороне медали: любая анимация, которая вызывает реакцию вроде «Ха!», «Что это было?» или «Я не понял!», лишь отвлекает от вашего сообщения. Если вы сомневаетесь, делайте выбор в пользу Появления справа.

Наплыв, Сдвиг, Панорама и Открывание

Наплыв, Сдвиг, Панорамаи Открываниев Смене слайдов– эффектные альтернативы Появлениюв том смысле, что все они вводят новые изображения достаточно, но не чрезмерно, динамично. Однако помните главное правило: направление движения должно соответствовать смыслу вашего сообщения. Допустим, если новый слайд появляется с эффектом Наплыв вниз, возникает ощущение того, что кто-то опустил шторы – вряд ли вам захочется послать такой месседж о собственном бизнесе. Открывание вниз, однако, вызывает ассоциации с торжественным открытием произведения искусства.

Растворение и Плавное угасание

Растворениеи Плавное угасание– проверенные эффекты, обеспечивающее постепенный переход. Они знакомы каждому по своим предшественникам из кинофильмов, где они используются для обозначения смены времен: старое изображение медленно исчезает и его сменяет новое. Вы сотни раз видели подобные эффекты, обозначающие смену ночи днем, одного времени года следующим, молодости старостью.

В PowerPoint Растворениеи Плавное угасаниедоступны и в пункте Смена слайдов, и в Настройке анимации( Растворениеи Выцветаниев эффектах Входи Выход). Используйте Растворение, чтобы подчеркнуть связь между близкими концепциями. К примеру, изображение продукта растворяется, и на его месте появляется изображение новой, усовершенствованной версии того же продукта. И наоборот, образ метастазированной клетки исчезает благодаря действию нового лекарства. Однако используйте эффект Растворенияс осторожностью. Когда изображение таким образом появляется или исчезает, у зрителей создается впечатление некого разъединения. Но в деловых презентациях необходимо сохранять единство, ведь в них идет речь о взаимосвязанных объектах в реальном времени. (Вы только подумайте: в современных бизнес-презентациях соблюдается классический аристотелевский принцип единства времени, места и действия!) Поэтому используйте Растворениеочень, очень скупо. Более того, Растворениеи Выцветаниепри любой заданной скорости занимают больше времени, чем более предпочтительное Появлениеи, как правило, замедляют темп презентации. Выбирайте те эффекты анимации, которые выражают неразрывность и связность. Помните: вам нужно завладеть вниманием публики, направлять его, ни на секунду не теряя, и привести к пункту Б!

Появление снизу и Появление сверху

И снова PowerPoint предлагает эти эффекты и для Смены слайдов, и для Настройки анимации. Данные варианты движения напрямую ассоциируются с действием. Используйте Появление снизудля указания на рост доходов, увеличение доли рынка или прибыли. Появление сверхувыбирайте тогда, когда вам нужно показать снижение расходов, уменьшение коэффициента ошибок, сокращение текучести персонала.

Круговой, Прямоугольник и Панорама

Эффекты Круговой(в форме круга), Прямоугольники Панорамавыражают сокращение или расширение, в зависимости от того, какое направление движения выбрать ( Уменьшениеили Увеличение). Выбирайте эффект, связанный с присущей объекту формой. Вот несколько идей:

• Эффект Круговой/Увеличениеможно применять для демонстрации круговой диаграммы или сферы, которая растет. Круговой/Уменьшениеподходит для сжимающейся или сокращающейся круговой диаграммы или сферы. Направление анимации зависит от мысли, которую вы хотите донести.

• Эффект Прямоугольникможно использовать для показа сетки или таблицы, которые сужаются или расширяются.

• Панорама/Внутрьпозволяет представить множество различных объектов, объединяющихся в единое целое.

• Панорама/Наружупомогает отобразить некую главную тему с многочисленными вариациями, допустим центральный сервер и множество клиентов или центральный офис и многочисленные филиалы. Данную опцию можно также использовать для создания эффекта открывающихся штор.

Часовая стрелка и Ромб

Часовая стрелкаи Ромбв Смене слайдов– эффектные способы замены одного изображения другим. Их предшественником служит эффект радужки из немого кино, в них также используется раскрывающееся или закрывающееся круговое движение для создания перехода.

При использовании эффекта Часовая стрелкаособенно действенным приемом служит выделение одного слова, числа или объекта на слайде – подобно тому как обводят кружочком важную часть документа. Вот как в PowerPoint этот круг можно анимировать.

В PowerPoint 2003 откройте панель Рисованиеи нарисуйте круг или овал. Затем, для нового объекта, на этой же панели выберите Цвет заливкии нажмите Нет заливки. Затем перейдите к Цвету линиии выберите яркий или контрастный цвет. Затем перейдите к Типу линиии назначьте толщину 6 пт.