Александр Анищенко - Учредитель и его фирма: все вопросы. От создания до ликвидации

Хорошо, если учредители являются к тому же и работниками общества. Тогда сумму налога можно удержать из начисленной им заработной платы при ее фактической выплате. При этом на основании пункта 4 статьи 226 НК РФ удерживаемая сумма НДФЛ не может превышать 50 % суммы выплаты. Удержание НДФЛ с заработной платы работников отражается проводкой:

ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 68 субсчет «Расчеты по НДФЛ».

Обратите внимание!

Уплата НДФЛ за счет средств налоговых агентов не допускается. При заключении договоров и иных сделок запрещается включение в них налоговых оговорок, в соответствии с которыми выплачивающие доход налоговые агенты принимают на себя обязательства нести расходы, связанные с уплатой налога за физических лиц. Это условие прописано в пункте 9 статьи 226 НК РФ.

ПРИМЕР 14

Согласно решению общего собрания учредителей ООО «Филин», состоявшегося 29 апреля 2010 года, часть нераспределенной прибыли 2009 года в сумме 300 000 руб. была направлена на увеличение уставного капитала общества. Произведенные изменения были зарегистрированы в мае 2010 года.

Учредители общества являются его работниками. Следовательно, общество может удержать НДФЛ непосредственно из выплачиваемого им дохода. Необходимо сделать следующие проводки. В мае 2010 года:

ДЕБЕТ 84 КРЕДИТ 80

– 300 000 руб. – отражено увеличение уставного капитала общества за счет нераспределенной прибыли.

В июне 2010 года:

ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 68 субсчет «Расчеты по НДФЛ»

– 39 000 руб. (300 000 руб. × 13 %) – удержан НДФЛ, исчисленный с доходов учредителей общества;

ДЕБЕТ 68 субсчет «Расчеты по НДФЛ» КРЕДИТ 51

– 13 000 руб. – удержанный налог перечислен в бюджет.

Если учредители никаких денежных средств от общества не получают, то удержать НДФЛ обществу не из чего. В этом случае каждый учредитель должен исчислить и уплатить налог самостоятельно на основании подпункта 4 пункта 1 статьи 228 НК РФ. При этом общество в течение месяца с момента увеличения номинальной доли учредителя должно письменно сообщить в налоговую инспекцию о том, что не имеет возможности удержать с налогоплательщика НДФЛ. Это требование пункта 5 статьи 226 НК РФ.

Кроме того, по окончании года обществу нужно подать в налоговую инспекцию форму № 2-НДФЛ с соответствующими сведениями на основании пункта 2 статьи 230 НК РФ. Эти сведения подаются не позднее 1 апреля года, следующего за годом увеличения номинального размера доли учредителя.

Если общество попадает в трудное финансовое положение, то возможности получения средств для исправления ситуации резко ограничиваются. Этому препятствуют неудовлетворительная структура баланса или плохой отчет о прибылях и убытках. С такими показателями крайне трудно рассчитывать на банковский кредит или заем со стороны. Резко снижаются возможности и коммерческого кредита в виде отсрочек платежей по поставкам. Опасаясь потерять деньги, партнеры начинают требовать предоплаты, что и без того ухудшает положение компании.

В такой критической ситуации прийти на помощь обществу часто вынуждены сами его учредители. Например, они могут предоставить компании заем – с начислением процентов или беспроцентный.

Так как в тяжелую финансовую ситуацию может попасть практически любое общество, его учредителям крайне важно знать как минимум юридические и налоговые аспекты такой помощи. (А бухгалтеру предприятия – еще и бухгалтерские.)

Иначе налоговики не преминут использовать каждую ошибку налогоплательщика исключительно на пользу государственному бюджету.

Учредитель общества имеет право предоставить ему заем, предусматривающий начисление процентов.

Правовые основы этой операции отражены в главе 42 «Заем и кредит» ГК РФ. В статье 807 ГК РФ содержится ее определение. Там сказано, что по договору займа одна сторона (заимодавец) передает в собственность другой стороне (заемщику) деньги или другие вещи, определенные родовыми признаками, а заемщик обязуется возвратить заимодавцу такую же сумму денег (сумму займа) или равное количество других полученных им вещей того же рода и качества.

Договор займа в данном случае обязательно следует заключить в письменном виде, так как согласно пункту 1 статьи 16 ГК РФ, если одним из участников сделки является юридическое лицо, то сделка должна быть совершена в простой письменной форме.

Обратите особое внимание на то, что договор займа считается заключенным не с момента его подписания, а только с момента передачи денег или других вещей. Таким образом, если на бумаге договор подписан, а реального имущества или денег компания от учредителя пока не получила, то считается, что договор займа еще не заключен.

При возврате займа наблюдается аналогичная ситуация: сумма займа считается возвращенной в момент передачи ее заимодавцу или зачисления денег на его расчетный счет.

Кстати, оформить заем в письменном виде можно не только в форме договора, но и распиской заемщика. Этого документа вполне достаточно, чтобы обязать должника возвратить долг. Помимо того, наличие расписки подтверждает реальную передачу заемщику предмета займа – денег или имущества. А это означает, что договор займа вступает в силу. Правда, у расписки есть весьма существенный недостаток: в ней указывается только срок, в который заемщик обязуется возвратить полученное имущество. В договоре же письменно зафиксированы и все остальные условия предоставления займа.

Таким образом, лучше все-таки заключить именно договор займа. А непосредственную передачу денег или имущества оформить актом произвольной формы и приходным кассовым ордером.

Если учредитель предоставляет заем под проценты, то размер процентов и порядок их уплаты должны быть прописаны в тексте договора.

Однако если там ничего не будет сказано по поводу процентных ставок, то это не беда. Размер ставки будет определяться ставкой рефинансирования Банка России на день уплаты заемщиком суммы долга. Так предписывается в статье 809 ГК РФ. Если же заем изначально является беспроцентным, то это условие обязательно должно быть прописано в тексте договора.

Если в тексте договора не прописан порядок уплаты процентов, то и это упущение компенсируется положениями ГК РФ. Там сказано, что в такой ситуации проценты должны выплачиваться ежемесячно до дня возврата суммы займа.

Иногда возникает вопрос: а как оформить договор займа, если заем предоставляет учредитель общества, который одновременно является и директором этой компании? Отвечаем: точно так же, как и с любым другим заимодавцем. Только в данном случае учредитель должен подписать договор дважды: от своего имени (как заимодавец) и от имени общества (как директор фирмы).