Кэмерон Герольд - Уходим в отрыв. Построение эффективной компании

— Кэмми, я только что взял на работу троих потрясающих специалистов.

— Марк, это здорово, — ответил я. — Но твой бюджет рассчитан только на одного!

— О, черт! Все правильно.

Со мной говорил человек, который пребывал в эйфории, нанимая сотрудников, и когда я напомнил, что нужен ему только один, он спустился на землю.

Марк перезвонил дня через два:

— Знаешь что? Двое из них ушли!

Вам предстоят и маленькие подъемы и спуски, и большие взлеты и падения. Будьте готовы и выбирайтесь из них достойно. И постарайтесь получить как можно больше удовольствия от езды по американским горкам переходной кривой.

Вам трудно сосредоточиться на решении задачи? Часто ли вам кажется, что вы мечетесь туда-сюда, забывая, где нужно в итоге оказаться? Хорошая новость: вы не одиноки . Плохая новость: если вы с этим не справитесь, то останетесь одни (наедине с компанией, едва сводящей концы с концами). В этой главе описаны тактические приемы, которые помогут повысить продуктивность.

Том Питерс, автор книги In Search of Excellence [27] Издана на русском языке: Питерс Т., Уотерман Р. В поисках совершенства. М.: Альпина Паблишер, 2010. Прим. ред. , говорил: нужно быть одержимым только одной манией. Мой первый наставник Грейг Кларк недавно сказал, что настоящее лидерство в том, чтобы говорить «нет» вместо «да» Слово «нет» в ответ на очередной новый проект лучше заставляет сосредоточиться, чем «да».

Если пытаться решать одновременно много задач, вы будете казаться занятым, но результатов не добьетесь . Невозможно получить результат, делая два дела сразу Работая над этим разделом книги, я сижу в номере гостиницы Nita Lake Lodge в Уистлере в полной тишине. Никого вокруг. Никакой музыки. Ни телефона, ни почты. Только я, ноутбук, падающий снег и камин. Идеальная обстановка для того, чтобы сосредоточиться. Найдите обстановку, идеальную для себя, и вперед! Производительность возрастет, а с ней и качество работы. Попробуйте ненадолго отключать мобильный телефон, закрывать электронную почту и сосредотачиваться на проектах понемногу каждый день. Вы удивитесь тому, сколько сумеете сделать.

Создавая 1-800-G0T-JUNK? я часто брал «дни концентрации», один или с Брайаном Скудамором, основателем и генеральным директором. Мы клали ноги на стол и работали в тишине, не отвлекаясь на других людей или на электронную почту Такие дни мы устраивали раз или два в месяц.

Независимо от того, какой компанией вы управляете, попробуйте ввести «дни концентрации». Потратьте немного времени каждый месяц или квартал, чтобы остановиться, посидеть в тишине и задуматься о будущем. Это всегда помогает найти более взвешенные решения.

В такие дни можно задать себе вопросы:

— Какие аспекты деятельности компании требуют еще более четкого фокуса?

— С кем можно было бы установить отношения в компании и вне ее?

— Кто ваши крупнейшие клиенты?

— Как можно увеличить объемы их заказов?

Вы берете тайм-аут, чтобы сосредоточиться, не позволяя повседневным заботам отвлекать вас (посредством ноутбука, почты, телефона)? Я настоятельно рекомендую рассмотреть вариант с отгулом (или даже несколькими) ради концентрации, чтобы, отключившись от всего остального мира, побыть наедине с собой и со своими мыслями.

Смысл управления временем не в том, чтобы успевать как можно больше, а в том, чтобы сосредоточить усилия на выполнении самых важных задач в кратчайшие сроки. Все просто! Вас поразит то количество времени и денег, которые удастся сэкономить благодаря правильному управлению временем.

На ваше время и внимание претендуют многие. Одни проблемы и задачи появились только что — их нельзя было спланировать заранее; другие внезапно и срочно потребовали вашего решения. Плюсы эффективного использования времени огромны.

Управление временем — привычка, которая начинается с постановки цели. Без этого вы просто разбрасываетесь.

Перед началом каждой недели, месяца или квартала записывайте все цели, которых хотите достичь в этот период. За полчаса сосредоточенной работы вы тщательно обдумаете и список целей, и способы их достижения. Всегда думайте на шаг вперед, но фокусируйтесь на текущем шаге.

Самое трудное в управлении временем — придерживаться собственного плана. На втором месте — умение понять, когда нужно изменить часть плана, чтобы он не мешал достижению цели.

Как только вы поймете суть процесса, он станет вашей второй натурой. Вот простая схема, как можно сориентироваться и начать заниматься только самыми важными делами, а заодно немного облегчить свой стресс.

Перечислите все, что нужно сделать за конкретный период, на который составляется план. Изложите все до единой мелочи. Ничего не упуст и те!

Впервые я прочитал этот рассказ около десяти лет назад (в изложении Фрэнка Л. Тиболта, хотя в деловых кругах он был известен задолго до того и описан в книге Наполеона Хилла «Думай и богатей») [28] См., например: Хилл Н. Думай и богатей. М.: ФАИР, 2010. Прим. ред. . Рассказ оказал огромное влияние на мое становление; он сводит подход к повседневным проектам к очень простой формуле.

Однажды консультант по менеджменту Айви Ли пришел к Чарльзу М. Швобу из Веthlehem Steel Company. Ли кратко изложил, какие ycлуги предоставляет его компания, завершив речь такими словами:

— С нашей помощью вы узнаете, как управлять лучше.

Возмущенный Швоб возразил:

— Я управляю хуже, чем мог бы, если учесть, сколько я знаю. Нам нужно не знать, а делать; если вы сможете заставить нас делать то, о чем мы уже знаем, я с радостью выслушаю вас и заплачу вам любые деньги.

— Прекрасно, — сказал Ли. — Через двадцать минут я дам вам кое-что, что повысит вашу активность и эффективность минимум на 50 %.

— Ладно, — ответил Швоб. — У меня как раз есть двадцать минут, потом я спешу на поезд. В чем ваша идея?

Ли вытащил из кармана чистый лист бумаги для заметок, протянул его Швобу и сказал:

— Напишите на этом листке шесть самых важных задач, которые нужно выполнить завтра.

Это отняло три минуты. Маленькие листочки хороши потому, что приходится формулировать кратко.

— Теперь, — сказал Ли, — пронумеруйте их в порядке приоритетности.