Егор Шестеренкин - Малый бизнес с нуля. Хватит мечтать, пора действовать!

Вам также придется зарегистрироваться в Фонде обязательного медицинского страхования (ФОМС) и платить взносы туда (около 4 % от заработной платы), чтобы у ваших работников были полисы обязательного медицинского страхования.

Последовательность оформления примерно такова:

1. Оформление договора с работником.

2. Постановка на учет в ФСС.

3. Постановка на учет в ПФР.

4. Постановка на учет в ФОМС.

Вообще говоря, все это можно делать параллельно, но на практике ФСС – самая строгая контора, с самыми жесткими требованиями, самыми высокими штрафами и самыми короткими сроками сдачи отчетности. ПФР сами вас из-под земли достанут и пришлют тонну писем с напоминаниями, взысканиями и штрафами. У ПФР тоже масса штрафных санкций и жесткие требования к отчетности, но штрафы обычно поменьше (впрочем, штраф обычно рассчитывается как некий процент от суммы, подлежащей уплате, в том числе – за не вовремя сданную отчетность, и сумма невелика только тогда, когда сотрудников мало и официально получают они немного).

Обратите внимание, что при официальном оформлении вам нужно будет внести соответствующие записи в трудовую книжку; трудовая книжка изымается у работника и выдается только после расторжения трудового договора, при этом работник должен поставить свою подпись в трудовой книжке, подтвердив, что он ознакомлен с записями.

Будьте внимательны, требования к записи весьма жесткие; как правильно написать – лучше узнать в ФСС при регистрации.

Надеюсь, вы помните, что я говорил о подобных учреждениях: вести себя с ними надо вежливо, обычно работники ведомств это ценят и идут навстречу.

Отчетность

В связи с вашей новой ролью работодателя вам потребуется сдавать дополнительную отчетность. И хочу сказать, что этой отчетности существенно больше. По моим наблюдениям, регистрация в качестве работодателя увеличила объем регулярно сдаваемой отчетности раза в три. Притом что сотрудник официально у меня был только один.

Чтобы для вас это не стало сюрпризом, расскажу, какую именно отчетность потребуется сдавать:

1. ФСС – форма 4-ФСС, сдается раз в квартал. Внимание! Срок сдачи – до 14-го числа! К тому же пятница может быть неприемным днем. Декларация сравнительно несложная, только если ваши сотрудники не болеют, не травмируются и никаким иным образом не связаны с социальными дотациями. В противном случае расчет может стать делом весьма нетривиальным. ФСС – единственная организация, в которой не потребовали электронной отчетности. Впрочем, при определенном количестве работников электронная отчетность становится обязательной.

2. ПФР – сдается два раза в год. Так называемый персонифицированный учет. Сдаче подлежит картонная папка с завязками, на которой наклеен лист формата А4 (этикетка) по определенной форме; внутри – формы АДВ-11, АДВ-6-1, СЗВ-4-2. Если работник не имеет пенсионного страхового свидетельства, или оно подлежит замене, или работник выходит на пенсию – то комплект сдаваемых документов будет уже другой; я рассматриваю случай «усредненный», когда работник «простой». Обязательно наличие отчетности в электронной форме. Обычно на период приема отчетности от работодателей отделение ПФР переходит на удлиненный рабочий день и работает в выходные. Это не может не радовать!

3. Отчетность в налоговую инспекцию – сдается один раз в год (Внимание! НДФЛ перечисляется ежемесячно!). Требуется: форма 2-НДФЛ.

Вот вы заключили все договоры, закупили товар, привезли все на точку, собрали торговое оборудование, расклеили ценники… Ленточку перерезать не будем. Самое главное вы забыли! Валерьянку! Без шуток. Первые дни сильнейший стресс обеспечен. Да не волнуйтесь вы так! Место должно «притереться», товар обязательно должен «выстоять». Хоть логику подключайте, хоть социальную психологию учитывайте. Масса закономерностей работает именно так. Чтобы вас приободрить, расскажу, что первая (!) продажа в нашем малом бизнесе произошла почти через месяц (!) после начала работы. Вы не представляете, что мы с женой пережили за этот первый месяц. Работали мы, кстати, без выходных. А вам будет проще – вы уже теперь много знаете, я для этого и стараюсь.

Ничего-ничего, совсем без продаж не останется даже самая «бестолковая» точка. Будет ли она приносить прибыль – вопрос риторический. Все сильно зависит от удачного выбора площади, ассортимента, ценовой политики…

Ладно, первый стресс удалось преодолеть, вы торгуете несколько месяцев. Ну, думаю, вы уже многое знаете. Если решите экспериментировать с новым товаром – помните, товар должен «выстояться». Серьезно. Порой может пройти несколько месяцев, прежде чем товар «стронется». Это, поверьте, наблюдается даже в крупных магазинах, которые тратят немалые суммы на рекламу. Есть целый ряд закономерностей, которым нет никакого логического объяснения. «Выстаиваться» – одна из таких закономерностей. Еще одна любопытная закономерность: покупатели никогда не приходят равномерно – либо никого нет, либо сразу всей толпой – да так, что приходится разрываться между ними.

Ну а примерно после года можно уже пытаться думать о расширении. Если бы вы были опытным бизнесменом, о расширении можно было бы думать через месяц-другой, а пока у вас еще не было некоторого опыта, который при всем желании не изложишь на бумаге. Даже если изложишь – этот опыт нужно пережить самостоятельно. Говорите, денег нет на расширение? Свыкнетесь, их первые пару лет «не будет», однако четкое стремление к цели и скрупулезная экономия способны творить чудеса. Поверьте, даже у крупных фирм денег «никогда нет», когда речь заходит о «серьезных проектах».

Странный вопрос… Однако он не так прост, как может показаться. Не так-то просто это высчитать. По крайней мере с точностью хотя бы до сотни рублей… Хорошее правило – записывать все свои траты и регулярно обрабатывать эту информацию. Хотя бы в виде «500 руб. – продукты; 300 руб. – бытовая химия, 200 руб. – разное, 20 тыс. руб. – товар». Через какое-то время выработается умение примерно оценивать, а чуть позже – уже и планировать траты.

В общем, на практике не так просто посчитать, сколько же реально приносит ваш малый бизнес. Ведь некоторые «траты» являются не тратами, а вложениями.

Я же хочу поделиться одним секретом: как правильно распорядиться заработанными деньгами. Секрет не мой, но мной многократно опробованный. Называется он «Заплати себе». Если кратко – то установите себе правило: конкретную сумму денег из ежедневной выручки откладывать. Каждый рабочий день. Если вдруг в какой-то день выручка очень маленькая, то в следующий раз, когда она будет побольше, отложите за два дня – за текущий и за пропущенный день.