Алексей Гладкий - 1С: Управление небольшой фирмой 8.2 с нуля. 100 уроков для начинающих

Первое, что нужно сделать, – это ввести фамилию, имя и отчество. Затем следует указать дату рождения и пол физического лица. Если вы хотите отнести физическое лицо к какой-либо группе, укажите ее в поле Группа физ. лиц. Для этого нажмите в данном поле кнопку выбора, затем в открывшемся окне выделите щелчком мыши требуемую группу и нажмите кнопку Выбрать.

В поле Адрес по пропискевводится адрес проживания физического лица. Вы можете ввести адрес согласно регистрации в паспорте, а если фактический адрес проживания отличается от адреса по прописке – укажите его в поле Адрес проживания. При необходимости можно также заполнить поля Адрес для информированияи Адрес за пределами РФ(например, для иностранных граждан). Требуемое значение можно ввести с клавиатуры либо в отдельном окне, для вызова которого нужно нажать клавишу . Далее действуйте так же, как и при вводе адреса в справочнике организаций ( см. урок 14 "Справочник организаций" ). Кстати, телефон физического лица (поле Телефон) тоже указывается аналогично тому, как вводятся телефоны в справочнике организаций.

Чтобы ввести сведения о документе, удостоверяющем личность физического лица, щелкните в левой части окна редактирования (см. рис. 2.32) на ссылке Удостоверения личностии нажмите кнопку инструментальной панели Создатьили клавишу . В результате откроется окно, изображенное на рис. 2.33.

Здесь в поле Вид документаследует указать наименование документа, удостоверяющего личность (требуемое значение выбирается из раскрывающегося списка). Затем в соответствующих полях нужно ввести серию и номер документа, дату выдачи и наименование органа внутренних дел, выдавшего документ. Завершается ввод и редактирование сведений о физическом лице нажатием кнопки Записать и закрыть(см. рис. 2.32).

В справочнике валют осуществляется ввод, редактирование и хранение данных об используемых в программе валютах. Отметим, что даже если в организации не ведется многовалютный учет, справочник валют должен содержать сведения как минимум об одной валюте – о национальной денежной единице.

Данный урок посвящен освоению приемов и методов работы со справочником валют в программе "1С:Управление небольшой фирмой 8.2".

Чтобы открыть классификатор валют, нужно в панели навигации раздела Денежные средстващелкнуть на ссылке Валюты. В результате отобразится содержимое классификатора (рис. 2.34).

Рис. 2.34. Справочник валют

В соответствующих колонках данного окна для каждой позиции списка отображается уникальный числовой идентификатор валюты, ее буквенный код, наименование, курс и кратность (если для валюты используется кратность, то два последних параметра отображаются в последней колонке через запятую).

Для добавления в справочник новой валюты можно воспользоваться кнопкой Подбор из классификатора, которая расположена в инструментальной панели (см. рис. 2.34). При нажатии на эту кнопку на экране откроется окно Общероссийского классификатора валют, в котором нужно выделить щелчком мыши добавляемую валюту и нажать клавишу . В результате на экране откроется окно редактирования валюты (с ним мы познакомимся позже), в котором будут заполнены основные параметры валюты (при необходимости вы можете их отредактировать).

В программе реализована возможность загрузки курсов валют с сайта компании "РосБизнесКонсалтинг" (сокращенно РБК) при условии наличия действующего подключения к Интернету. Для этого нужно в инструментальной панели нажать кнопку Загрузка курсов– в результате на экране откроется окно настройки параметров загрузки (рис. 2.35).

Рис. 2.35. Настройка параметров загрузки

Первое, что нужно сделать в данном окне, – это сформировать список валют, курсы которых вы желаете загрузить. Это можно делать как вручную, так и автоматически. Если вы хотите сформировать список автоматически, нажмите кнопку Заполнить, которая находится в инструментальной панели данного окна. При нажатии данной кнопки в список будут автоматически включены все валюты, внесенные ранее в справочник, у которых в настройках включена опция автоматической загрузки курсов с сайта РБК (о том, как включать эту опцию, будет рассказано чуть позже).

Для ручного формирования списка нажмите кнопку Добавитьили Подбор. В результате на экране откроется окно, которое показано на рис. 2.36.

В данном окне нужно выделить щелчком мыши требуемую позицию и нажать кнопку Выбрать. Если это окно вы открыли с помощью кнопки Добавить, то после каждого нажатия кнопки Выбратьоно будет автоматически закрываться, т. е. для включения в список новой валюты это окно нужно будет открывать заново. Поэтому кнопку Добавитьрекомендуется использовать в случае, когда вы хотите включить в список лишь одну валюту. Если же требуется внести в список несколько валют – нажимайте кнопку Подбор: в этом случае после нажатия кнопки Выбратьокно закрываться не будет, и вы можете быстро включить в список сразу несколько валют. Если по ошибке вы повторно попытаетесь внести в список уже находящуюся в нем валюту – программа выдаст соответствующее предупреждение.

После того как вы сформировали список валют, нужно указать период, курсы которого вы желаете загрузить. Для этого предназначены поля Начало периодаи Окончание периода(см. рис. 2.35), в которых указываются соответственно начальная и конечная даты интервала времени для загрузки курсов. Требуемые значения можно ввести как с клавиатуры, так и с помощью календаря, открываемого нажатием кнопки выбора.