Екатерина Шестакова - Как открыть розничный магазин?

Установление подобного режима рабочего времени не должно приносить ущерб дисциплине труда (ст. 189 ТК РФ).

Должно быть обеспечено право работника на полную достоверную информацию об условиях труда (ст. 21, 57 ТК РФ). Соблюдение этого требования может быть реализовано посредством указания в трудовом договоре с работником особенностей режима рабочего времени. В частности, порядка учета рабочего времени, продолжительности учетного периода, времени, не позднее которого графики на месяц доводятся до сведения работников (данный срок не может быть менее месяца – по аналогии с режимом сменной работы), также могут быть прописаны основные принципы построения графика рабочего времени.

Согласно ст. 57 ТК РФ, режим рабочего времени и времени отдыха (если для данного работника он отличается от общих правил, действующих у данного работодателя) является одним из обязательных условий трудового договора. Изменение определенных сторонами условий трудового договора допускается только по соглашению сторон трудового договора. Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме (ст. 72 ТК РФ). В случае, когда по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда, определенные сторонами условия трудового договора не могут быть сохранены, допускается их изменение по инициативе работодателя, за исключением изменения трудовой функции работника (ст. 74 ТК РФ). О предстоящих изменениях, определенных сторонами условий трудового договора, а также о причинах, вызвавших необходимость таких изменений, работодатель обязан уведомить работника в письменной форме не позднее, чем за два месяца до их введения (ст. 74 ТК РФ).

Изменения определенных сторонами условий трудового договора, вводимые в соответствии с настоящей статьей, не должны ухудшать положение работника по сравнению с установленным коллективным договором, соглашениями (ст. 74 ТК РФ). Кроме того, при установлении режима рабочего времени «сутки через трое по 24 часа в сутки» необходимо соблюдать следующие требования, установленные трудовым законодательством.

Во-первых, график сменности должен быть составлен таким образом, чтобы рабочее время каждого работника не превышало нормальной продолжительности. В соответствии со ст. 91 ТК РФ нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю. При графике «сутки через трое» нормальная ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени не может быть соблюдена. Согласно ст. 104 ТК РФ работодатель должен вести суммированный учет рабочего времени и следить за тем, чтобы его продолжительность за учетный период (месяц, квартал и др.) не превышала нормального числа рабочих часов. При этом учетный период не может превышать одного года.

Порядок введения суммированного учета рабочего времени устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка организации.

Во-вторых, при использовании графика «сутки через трое» следует иметь в виду, что поскольку часть рабочего времени будет приходиться на ночное время, оно должно дополнительно оплачиваться. Ночным считается время с 22 до 6 часов (ст. 96 ТК РФ). Согласно ст. 154 ТК РФ каждый час работы в ночное время оплачивается в повышенном размере по сравнению с работой в нормальных условиях, но не ниже размеров, установленных законами и иными нормативными правовыми актами. Конкретные размеры повышения устанавливаются работодателем с учетом мнения представительного органа работников, в соответствии с коллективным и/или трудовым договором.

В-третьих, необходимо помнить, что в соответствии со ст. 96 ТК РФ к работе в ночное время не допускаются: беременные женщины; работники, не достигшие возраста 18 лет, за исключением лиц, участвующих в создании и (или) исполнении художественных произведений; другие категории работников в соответствии с ТК РФ и иными федеральными законами.

К ним относятся следующие категории граждан:

♦ женщины, имеющие детей в возрасте до 3 лет;

♦ инвалиды;

♦ работники, имеющие детей-инвалидов;

♦ работники, осуществляющие уход за больными членами их семей в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ;

♦ матери и отцы, воспитывающие без супруга (супруги) детей в возрасте до 5 лет;

♦ опекуны детей в возрасте до 5 лет могут привлекаться к работе в ночное время только с их письменного согласия и при условии, если такая работа не запрещена им по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением.

При этом указанные работники должны быть в письменной форме ознакомлены со своим правом отказаться от работы в ночное время.

В-четвертых, согласно ст. 153 ТК РФ работа в нерабочий праздничный день оплачивается не менее, чем в двойном размере. Никаких исключений для работников, работающих по графику, этой статьей не установлено.

Иными словами, если работа в нерабочий праздничный день была предусмотрена для работника графиком сменности, оплата его труда в этот день должна производиться по правилам, установленным ст. 153 ТК РФ.

Оплата в указанном в ст. 153 ТК РФ размере производится за часы, фактически отработанные работником в нерабочий праздничный день, при этом в двойном размере оплачиваются те часы, что приходятся на время с 0.00 до 24 часов праздничного дня.

Рекомендации.

1. Не забудьте составить график сменности.

2. Посменную работу необходимо отразить в трудовом договоре с работником.

3. Если график сменности попадает на праздничный или выходной день, то оплата должна осуществляться в двойном размере.

4. Ряд работников не может быть привлечен на работу в ночное время, это необходимо учитывать при разработке графика сменности.

Иногда в магазине одному сотруднику приходится выполнять несколько функций, например, продавцы выполняют функции складских работников, кассир одновременно ведет бухгалтерию, а директор совмещает должность юриста и подготавливает все договоры.

В этом случае необходимо оформить внутреннее совместительство.

Согласно ст. 282 ТК РФ совместительство – выполнение работником другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время.

Работа по совместительству может выполняться работником как по месту его основной работы, так и у других работодателей.

На основании ст. 273 ТК РФ при приеме на работу по совместительству к другому работодателю работник обязан предъявить паспорт или иной документ, удостоверяющий личность. При приеме на работу по совместительству, требующую специальных знаний, работодатель имеет право потребовать от работника предъявления документа об образовании и (или) о квалификации либо его надлежаще заверенной копии, а при приеме на работу с вредными и (или) опасными условиями труда – справку о характере и условиях труда по основному месту работы.