Екатерина Шестакова - Кадровый учет для «упрощенцев»

Рекомендации:

1. При приеме на работу запрашивайте только документы, установленные в ст. 65 ТК РФ.

2. В некоторых случаях потребуются дополнительные документы, например медицинские книжки. Большее количество документов нужно при трудоустройстве иностранного работника. Избежать сбора документов за иностранного работника можно, если воспользоваться услугами специализированного кадрового агентства, которое займется этим.

3. Заявление о приеме на работу не является обязательным документом, однако его все же рекомендуется взять.

4. Перечень документов не допускает исключений, если индивидуальный предприниматель работает сам на себя или в фирме числится один генеральный директор.

Трудовой договор является обязательным документом при оформлении на работу.

Согласно ст. 56 ТК РФ трудовой договор – соглашение между работодателем и работником, в соответствии с которым работодатель обязуется предоставить работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить условия труда, предусмотренные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, своевременно и в полном размере выплачивать работнику заработную плату, а работник обязуется выполнять определенную этим соглашением трудовую функцию, соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, действующие у данного работодателя.

Кроме того, в трудовом договоре содержатся как обязательные, так и дополнительные сведения. Перечень сведений, которые указываются в трудовом договоре, установлен в ст. 57 ТК РФ. К ним относятся:

• фамилия, имя, отчество работника и наименование работодателя (фамилия, имя, отчество работодателя – физического лица), заключивших трудовой договор;

• сведения о документах, удостоверяющих личность работника и работодателя – физического лица;

• идентификационный номер налогоплательщика (для работодателей, за исключением работодателей – физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями);

• сведения о представителе работодателя, подписавшем трудовой договор, и основание, в силу которого он наделен соответствующими полномочиями;

• место и дата заключения трудового договора.

К обязательным и дополнительным можно отнести следующие (табл. 1).

Таблица 1

Обязательные и факультативные условия в трудовом договоре

Но на самом деле трудовые договоры не однородны, существуют различные условия трудовых договоров, благодаря которым можно классифицировать виды трудовых договоров.

Таблица 2

Виды трудовых договоров

Приведем пример фрагмента трудового договора.

Пример

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

1.1. Работодатель обязуется предоставить Работнику работу в должности маляра, обеспечить условия труда, предусмотренные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором (при его наличии), соглашениями, локальными нормативными актами и данным договором, своевременно и в полном размере выплачивать Работнику заработную плату, а Работник обязуется лично выполнять функции маляра, соблюдать Правила внутреннего трудового распорядка, действующие у Работодателя.

1.2. Работа по договору является для Работника основной.

1.3. Место работы Работника находится по адресу: Москва, Измайловская ул., д. 5.

1.4. Работник подчиняется непосредственно прорабу.

1.5. Труд Работника по договору осуществляется в безопасных условиях.

2. СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА

2.1. Договор вступает в силу со дня его заключения Работником и Работодателем.

2.2. Дата начала работы: «01» декабря 2014 г.

2.4. Работнику устанавливается испытательный срок – 3 месяца. Если срок испытания истек, а Работник продолжает работу, то он считается выдержавшим испытание.

2.5. Договор заключен на неопределенный срок.

3. ОПЛАТА ТРУДА

3.1. Работодатель выплачивает Работнику заработную плату в размере 25 000 (двадцать пять тысяч) рублей.

3.2. Заработная плата выплачивается два раза в месяц 1-го и 15-го числа месяца, следующего за отчетным.

3.3. По итогом работы Работодатель может выплачивать премии в соответствии с Положением о премировании.

4. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ РАБОТНИКА

4.1. Должностные обязанности Работника:

– окрашивание деталей в налаженных барабанах, автоматах методом окунания и кистью без шпаклевки и грунтовки;

– очистка окрашиваемых поверхностей от окалины, коррозии, лакокрасочного покрытия, пыли и других налетов вручную щетками и скребками;

– промывка деталей щелочами, водой и растворителями;

– подготовка поверхностей под окраску;

– обезжиривание поверхностей, покрытие олифой и грунтование;

– перетирание лакокрасочных материалов на ручных краскотерках;

– фильтрование лакокрасочных материалов;

– варка и приготовление клея;

– сушка окрашенных изделий.

4.2. Работник:

4.2.1. Соблюдает Правила внутреннего трудового распорядка, трудовую дисциплину, требования по охране труда и обеспечению безопасности труда.

4.3. Работник имеет право:

– на изменение и расторжение договора в порядке и на условиях, которые установлены Трудовым кодексом Российской Федерации, иными федеральными законами;

– на предоставление ему работы, обусловленной договором;

– на рабочее место, соответствующее государственным нормативным требованиям охраны труда и условиям, предусмотренным коллективным договором (при наличии);

– на бесплатное обеспечение специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты в соответствии с установленными нормами;

– на своевременную и в полном объеме выплату заработной платы в соответствии со своей квалификацией, сложностью труда, количеством и качеством выполненной работы.

5. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ РАБОТОДАТЕЛЯ

5.1. Работодатель вправе:

– изменять и расторгать договор с Работником в порядке и на условиях, которые установлены Трудовым кодексом Российской Федерации, иными федеральными законами;

– поощрять Работника за добросовестный эффективный труд;

– требовать от Работника исполнения им трудовых обязанностей и бережного отношения к имуществу Работодателя (в том числе к имуществу третьих лиц, находящемуся у Работодателя, если Работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества) и других работников, соблюдения Правил внутреннего трудового распорядка;