Владимир Первушин - Практика управления инновационными проектами

• определение требований к представлению исходных данных, результатов проектирования и проектных документов;

• оформление и утверждение совокупности документов, составляющих технический проект.

Технический проект включает следующие документы:

• ведомость;

• пояснительную записку;

• схемы процессов проектирования;

• схемы подсистем и средств обеспечения;

• спецификацию компонентов всех видов обеспечения;

• смету затрат на создание системы;

• ТЗ на разработку соисполнителями отдельных компонентов;

• расчет ожидаемых технико-экономических показателей.

Рабочий проект

Разрабатывается рабочая документация.

На данной стадии проводятся:

• разработка детальной структуры системы, ее подсистем, взаимосвязи с другими системами и ее уточнение;

• разработка структурных схем процессов;

• разработка документации для монтажа, настройки и эксплуатации системы;

• создание проектов программ и методик испытаний и опытной эксплуатации;

• оформление и утверждение.

В рабочем проекте содержатся:

• ведомость;

• пояснительная записка;

• спецификация – перечень подсистем, спецификации видов обеспечений;

• документация технического обеспечения – спецификация, комплект конструкторских документов;

• документация информационного обеспечения – спецификация, описание базы данных, инструкция по ее заполнению, инструкция по введению массива данных;

• документация программного обеспечения – спецификация, тексты программ, порядок и методика испытаний;

• программа и методика опытного функционирования системы и подсистем, данные, обеспечивающие получение и проверку проектных решений, выявление причин сбоев, показателей качества функционирования системы и подсистем;

• комплект эксплуатационных документов.

Изготовление, отладка, испытания

Изготавливаются и отлаживаются компоненты системы, осуществляется подготовка к вводу в действие.

Выполняются работы:

• подготовка организации к вводу в действие системы, включая обучение персонала;

• изготовление и отладка компонентов системы на машинных носителях;

• монтаж, отладка и испытание системы и подсистем;

• организация работ по оформлению и утверждению актов сдачи компонентов системы;

• проведение опытного функционирования системы (проверка работоспособности и взаимодействия подразделений организации с подсистемами системы, выявление неисправностей и отказов, определение фактических технико-экономических показателей системы и корректировка документации, устранение дефектов, оформление протокола);

• приемочные испытания (оценка качества разработки системы, проверка готовности организации к промышленному функционированию системы, оценка качества опытного функционирования, проверка документации на систему);

• ввод в действие системы (оформление и утверждение протокола опытного функционирования и акта приемки системы в промышленное функционирование);

• корректировка, доработка и выпуск эксплуатационных документов;

• промышленная эксплуатация и развитие системы.

Как мы видим, от этапа к этапу уменьшается исходная неопределенность в понимании того, что нужно сделать, как это сделать, каким будет итоговый результат. Такое разбиение позволяет существенно снизить риски: для заказчика не платить сразу значительную сумму за неопределенный результат, а исполнителю, изучив ситуацию, формировать структуру и наполнение будущего изделия, поэтапно согласуя с заказчиком результат каждого этапа.

Аналогичная ситуация характерна для прединвестиционной фазы проекта.

Цели прединвестиционной фазы проекта:

• определение участников инвестиционного проекта;

• разработка бизнес-плана проекта;

• выбор финансовой схемы осуществления проекта;

• представление лицу, принимающему решение, всей необходимой информации для заключения о целесообразности осуществления инвестиционного проекта (о начале реализации, об отказе от проекта или о корректировке предполагаемого плана осуществления проекта инвестиций).

Имеет смысл выделить три подэтапа. На первом подэтапе исследуются преимущественно вопросы, лежащие на поверхности, не требующие значительных усилий и финансовых затрат. На этом подэтапе проводится сбор исходных данных для выполнения следующего подэтапа, на котором изучаются технические и технологические стороны проекта. На третьем подэтапе проводится изучение рынка, оценивается экономическая эффективность проекта и готовится бизнес-план проекта.

Примерное содержание подэтапов прединвестиционной фазы проекта может быть следующим.

Подэтап 1: исследование возможностей осуществления проекта. Результатом первого подэтапа является экспертная оценка возможности осуществления проекта: проблемы, преимущества, сильные и слабые стороны проекта, рекомендации по формам дальнейшей работы.

Подэтап 2: подготовительные исследования. Результатом второго подэтапа является подготовленное технико-экономическое обоснование проекта.

Подэтап 3: оценка осуществимости проекта. Результатом третьего подэтапа является бизнес-план проекта.

В рамках каждого проекта реализуются следующие функции:

• планирование;

• контроль;

• анализ;

• принятие решений;

• составление и сопровождение бюджета проекта;

• организация осуществления;

• мониторинг;

• оценка;

• отчетность;

• экспертиза;

• проверка и приемка;

• бухгалтерский учет;

• администрирование.

Эти функции могут реализовываться различным образом, в зависимости от опыта и квалификации менеджера. Выполняя структуризацию, т. е. разбиение проекта на более простые элементы, необходимо по возможности выделить компоненты, отвечающие за осуществление тех или иных функций. Как и в технических системах, функции проекта реализуются через подсистемы управления.

Как уже говорилось, в стандарте PMI введено понятие «области знаний». Представляется более удобным использовать термин «подсистемы проекта», хотя и это понятие не всегда полностью соответствует содержанию.

Рассмотрим более детально некоторые из показанных на рис. 2.3 подсистем управления проектом. Все подсистемы управления реализуются через процессы управления. Каждая подсистема управления включает в себя ряд процессов, через которые и реализуются функции управления проектами.

Управление интеграционными процессами

Управление проектами является интегрированным процессом: действия или невозможность совершить действие в одном направлении обычно влияют и на остальные направления. Это влияние может быть непосредственным и хорошо понятным или неуловимым и неясным. Например, изменение целей почти всегда затрагивает стоимость проекта, но может не повлиять на качество. Такая взаимосвязь заставляет балансировать между задачами проекта: часто улучшение в одной области может быть достигнуто за счет ухудшения в другой. Успешное управление проектом требует активного управления этими взаимодействиями.