Александр Забейворота - Межгосударственные интеграционные объединения на постсоветском пространстве

• высшее образование;

• не менее чем десятилетний опыт работы на дипломатической службе или в сфере международных отношений;

• ранг не ниже чрезвычайного и полномочного посла или приравненного к нему;

• опыт работы на руководящих должностях;

• свободное владение официальными языками ГУАМ.

Согласно Положению о персонале Секретариата Генеральный секретарь выполняет следующие функции:

• возглавляет Секретариат ГУАМ, организовывает и руководит его деятельностью в соответствии с решениями Совета и/или указаниями Председательствующей Стороны;

• обеспечивает эффективную работу Секретариата;

• представляет ГУАМ по поручению Совета и/или Председательствующей Стороны в международных мероприятиях;

• устанавливает и поддерживает рабочие контакты с государствами-членами и органами ГУАМ, а также с другими государствами, международными организациями и институтами;

• представляет Совету отчеты о деятельности Секретариата;

• распределяет обязанности между сотрудниками Секретариата и контролирует их выполнение;

• управляет финансовыми средствами Секретариата и несет ответственность за их использование, обеспечивает надлежащее и своевременное распределение и ассигнование средств, организовывает под своим руководством подготовку и передачу на утверждение Совета проекта бюджета Секретариата;

• организовывает подготовку и рассылку документов, публикаций и корреспонденции ГУАМ;

• сотрудничает с соответствующими органами власти государств-членов в обеспечении соблюдения требований законодательства и предотвращения нарушений в связи с привилегиями и иммунитетами, предусмотренными Соглашением о привилегиях и иммунитетах Организации за демократию и экономическое развитие – ГУАМ;

• принимает на работу и увольняет административно-технических работников Секретариата;

• исполняет иные обязанности, предусмотренные Уставом, Положением о Секретариате и другими документами ГУАМ.

Координаторы программ.

Координаторы программ в соответствии с распределением должностных обязанностей международного персонала отвечают за направления деятельности ГУАМ в соответствии с распределением обязанностей в Секретариате (п. 3 ст. 6 Положения о Секретариате).

Координатор программ назначается на трехлетний срок, с возможностью продления на один год. Вопросы ротации координаторов программ решаются с учетом принципа равного представительства в Секретариате всех государств-членов ГУАМ (п.1 ст. 7 Положения о персонале Секретариата).

На должность Координатора программ назначается лицо, имеющее:

• высшее образование;

• не менее чем семилетний опыт работы на дипломатической службе или в сфере международных отношений;

• ранг не ниже советника или приравненного к нему;

• свободное владение официальными языками ГУАМ;

• владение компьютером на уровне опытного пользователя (п.2 ст. 7 Положения о персонале Секретариата).

Координатор программ в рамках своей компетенции выполняет следующие функции:

• отвечает за выполнение программ и проектов, находящихся в сфере его ведения;

• осуществляет планирование и подготовку заседаний Совета, а также координирует выполнение принятых на них решений;

• оказывает содействие стране-координатору в планировании и подготовке заседаний рабочих групп, координирует выполнение принятых решений, а также содействует рабочим группам, находящимся в сфере его ответственности, в выполнении возложенных на них задач;

• разрабатывает или участвует в разработке предложений по конкретным проектам сотрудничества в соответствии с приоритетами ГУАМ;

• обеспечивает подготовку и рассылку соответствующих документов;

• руководит деятельностью Секретариата от имени Генерального секретаря во время его отсутствия по его поручению или поручению Совета;

• исполняет другие обязанности по поручению Генерального секретаря (п. 3 ст. 7 Положения о персонале Секретариата).

К административно-техническому персоналу Секретариата, который назначается Генеральным секретарем, относятся секретарь-референт, специалист информационных технологий – администратор веб-страницы, бухгалтер, водитель-интендант.

Генеральный секретарь по согласованию с Советом в случае необходимости может вводить дополнительные должности, относящиеся к категории административно-технических работников.

К административно-техническим работникам при приеме на работу предъявляются следующие требования.

На должность секретаря-референта назначается лицо, имеющее:

• высшее образование;

• опыт работы на должности секретаря-референта не менее трех лет;

• владение компьютером на уровне опытного пользователя, а также навыками быстрого компьютерного набора;

• свободное владение официальными языками ГУАМ, языком страны нахождения Секретариата, умение составлять письменные сообщения на этих языках.

На должность специалиста информационных технологий – администратора веб-страницы назначается лицо, имеющее:

• высшее образование;

• опыт работы с электронными базами данных и администрирования вебсайта;

• опыт работы в сфере делопроизводства и знание архивного дела; владение официальными языками ГУАМ.

На должность бухгалтера назначается лицо, имеющее:

• высшее образование;

• не менее чем пятилетний опыт работы в сфере бухгалтерского учета и финансов;

• умение использовать системы баз данных для ведения учета;

• владение официальными языками ГУАМ, а также языком страны нахождение Секретариата;

• опыт работы в международных организациях рассматривается как важное преимущество.

На должность водителя-интенданта назначается лицо, имеющее:

• профессиональные водительские права;

• стаж работы водителем не менее пяти лет;

• опыт работы заведующим хозяйством;

• знание русского, основ разговорного английского языка и языка страны нахождения Секретариата.

Организация работы Секретариата. Персонал Секретариата находится в распоряжении Генерального секретаря на протяжении всего рабочего дня. Генеральный секретарь устанавливает количество рабочих дней в неделю и рабочих часов в день. Как правило, рабочая неделя должна состоять из пяти рабочих дней – с понедельника по пятницу, по восемь часов в день для служащих, которые работают полный рабочий день. В случае необходимости, Генеральный секретарь может привлекать сотрудников к работе в дополнительные дни/часы (п. 4 ст. 4 Положения о Секретариате).

Для эффективного выполнения функций Секретариата Генеральный секретарь может проводить распределение или перераспределение обязанностей персонала, принимая во внимание образование, компетентность и другие качества его сотрудников. По решению Совета могут вводиться новые, упраздняться существующие должности. Упразднение должности может быть осуществлено после завершения срока назначения на нее работающего члена международного должностного лица (ст. 5).