Елена Бурова - Сборник учебно-методической документации по магистерской программе «Управление документацией и документальным наследием в условиях российских модернизаций» по направлению «Документоведение и архивоведение». Часть II. Вариативная часть прогр

РАБОЧАЯ ТЕТРАДЬ СТУДЕНТА

Электронные архивы

Студент (ФИО)

Факультет Архивного дела Дневное отделение

Курс______________

Группа___________

Преподаватель (ФИО), звание

Москва 20….

ПОЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА

Рабочая тетрадь студента по дисциплине «Электронные документы в составе документального наследия современной России» по направлению подготовки «Документоведение и архивоведение» и программе магистерской подготовки «Управление документацией и документальным наследием в условиях российских модернизаций» предназначена для организации самостоятельного изучения магистрантами основных тем курса и наиболее важной научной и методической литературы, ресурсов Интернета, а также прикладного программного обеспечения в области хранения электронных документов.

Рабочая тетрадь содержит задания, которые акцентируют внимание студентов на ключевых аспектах тематических разделов курса. Задания выполняются самостоятельно на основе освоения рекомендуемой литературы к каждой теме.

В соответствии с разделами программы дисциплины, РТС состоит из семи тем. Заполнение каждого из разделов оценивается по пятибалльной системе.

Первая часть тетради включает 4 задания (0-20 баллов). Для допуска к зачету необходимо набрать 11 баллов.

Вторая часть включает 3 темы (0-15 баллов). Для зачета необходимо набрать 10 баллов.

В целом заполнение тетради может быть оценено от 0 до 35 баллов. Рабочая тетрадь сдается преподавателю для проверки, после чего освоение материала проверяется в ходе индивидуального собеседования. Студенту задаются вопросы по разделам тетради. Для получения зачета помимо сдачи материала рабочей тетради необходимо также посещение практических занятий и выполнение заданий.

Тема 1. Введение

1. При изучении данной темы следует обратить особое внимание на понятийный аппарат.

Как в законе РФ «Об информации, информационных технологиях и защите информации»даны дефиниции понятий:

– информатизация;

– документированная информация (документ);

– информационная система.

Сравните

В чем различие между этими понятиями?

Тема 2. Правовое регулирование электронных документов

На основе анализа законодательства ответьте на вопросы:

1. Каковы права собственника информационных ресурсов?

2. Какие обязанности должен выполнять собственник по защите конфиденциальных и персональных данных?

3. Как закон гарантирует право на доступ к государственным информационным ресурсам?

4. Сравните правовое регулирование

В чем суть произошедших за 20 лет изменений?

Литература к заданию:

Федеральный закон Российской Федерации от 27 июля 2006 г. № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» // Российская газета. 29 июля 2006 г. № 4131.

Федеральный закон «Об электронной цифровой подписи» от 10.01.2002 № 1-ФЗ // Собрание законодательства Российской Федерации. 2002. № 2. Ст. 127.

Федеральный закон «Об электронной подписи» от 06.04.2011 № 163-ФЗ // СЗ РФ 2011. № 15, ст. 2036.

ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения.

ГОСТ 6.10.4-84. Унифицированные системы документации. Придание юридической силы документам на машинном носителе и машинограмме, создаваемым средствами вычислительной техники.

ГОСТ Р 51141-98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения.

Афанасьева Л.П. Информатизация архивного дела: организация и управление // Делопроизводство. 2004. № 2.

Кукарина Ю.М. Электронные документы в законодательных актах стран СНГ // Отечественные архивы. 2002. № 1. С. 41–44.

Тема 3. Классификация электронных документов

На основе изучения научной литературы по проблемам хранения электронных документов ответьте на следующий вопрос:

Каковы современные классификации машиночитаемых документов?

Литература к заданию:

Залаев Г.З. Анализ и классификация электронных документов // Вестник архивиста. 1999. № 2. С. 60–61.

Тема 4. Комплектование и экспертиза ценности электронных документов

На основе изучения научной литературы по проблемам хранения электронных документов ответьте на следующие вопросы:

1. Какие подходы предлагаются в Концепции информатизации архивного дела в области передачи на постоянное хранение документов на нетрадиционных носителях?

Литература к заданию:

Концепция информатизации архивного дела // Вестник архивиста. 1996. № 1. С. 60–82.

2. Какое значение имеет внедрение информационных технологий в делопроизводство для комплектования ими государственных архивов? Какие проблемы возникают перед архивами в связи с реализацией ФЦП «Электронная Россия»?

Литература к заданию:

Тихонов В.И., Юшин В.А. Будут ли в «электронной» России электронные архивы? // Отечественные архивы. 2002. № 5. С. 12–19.

3. Какие существуют концепции хранения машиночитаемых документов?

Литература к заданию:

Тихонов В.И., Юшин В.А. Современные концепции электронных документов // Отечественные архивы. 1999. № 1.

4. Назовите критерии экспертизы ценности электронных документов.

Литература к заданию:

Основные правила работы архивов организаций. – М., 2002. Часть 3.

Тема 5. Обеспечение сохранности электронных документов

На основе изучения требований ГОСТов ответьте на следующие вопросы:

1. Факторы, влияющие на сохранность ЭД.

2. Нормативные условия хранения ЭД.

3. Требования к ЭД с точки зрения сохранности ЭД.

Литература к заданию:

РД 50-524-84. Порядок хранения документов на машинных носителях.

ГОСТ 28388-89. Системы обработки информации. Документы на магнитных носителях данных. Порядок выполнения и обращения.

Рекомендации по комплектованию, учету, организации хранения электронных документов в архивах организаций. – М., 2013.

ГОСТ Р-52-224-2004. Управление оганизацией. Электронный регламент административной деятельности. Основные положения. – М., 2005.

ГОСТ РИСО 15489-1-2007. СИБИД. Управление документами. Общие требования. – М., 2007.

Приказ Минкомсвязи России от 02.09.2011 № 221 «Об утверждении Требований к информационным системам электронного документооборота федеральных органов исполнительной власти, учитывающих в том числе необходимость обработки посредством данных систем служебной информации ограниченного распространения».