Елена Бурова - Сборник учебно-методической документации по магистерской программе «Управление документацией и документальным наследием в условиях российских модернизаций» по направлению «Документоведение и архивоведение». Часть II. Вариативная часть прогр

Архивоведческие и документоведческие функциональные требования к информационным системам электронного документооборота федеральных органов исполнительной власти. – М.: ВНИИДАД, 2013.

ГОСТ Р 54471-2011 / ISO / TR 15801:2009. Системы электронного документооборота. Управление документацией. Информация, сохраняемая в электронном виде. Рекомендации по обеспечению достоверности и надежности.

ГОСТ Р 54989-2012 / ISO / TR 18492:2005 Обеспечение долговременной сохранности электронных документов.

Основные правила работы архивов организаций. – М., 2002.

Тема 6. Электронные архивы. Электронные архивы как разновидность прикладного программного обеспечения

На основе изучения научной литературы по проблемам хранения электронных документов ответьте на следующие вопросы:

1. Какова роль машиночитаемых документов в делопроизводстве 1960-80-х годов?

2. В каких отраслях управления создавались большие массивы машиночитаемых документов?

3. Когда машиночитаемые документы были официально включены в состав Государственного архивного фонда страны?

4. В чем специфика машиночитаемых документов как объектов архивного хранения?

5. Каким образом проблема машиночитаемых документов решена за рубежом?

6. Каковы задачи и функции, состав документов архивов машиночитаемых данных?

На основе анализа рынка ПО в области создания электронного архива организации заполните следующую таблицу.

Литература к заданию:

Гарскова И.М. Архивирование машиночитаемых данных // Международные дискуссии // ИБ ассоциации «История и компьютер». 1995. № 13. С. 15.

Тихонов В.И., Юшин В.А. Электронные архивы и электронный документооборот // Отечественные архивы. 1999. № 2.

Тихонов В.И., Юшин В.А. Будут ли в «электронной» России электронные архивы? // Отечественные архивы. 2002. № 5. С. 12–19.

Для успешного решения задачи информационно-документационного обеспечения процессов управления обществом и производством на базе современной электронно-вычислительной и организационной техники специалисту необходимы знания о происхождении систем научно-технической документации (НТД) и кинофотофоновидеодокументов (КФФВД), обобщенно названных «технотронными документами», в области организации, хранения массивов НТД, КФФВД в учреждениях и организациях, особенностей процессов научно-технического и кинофотофоновидеодокументирования.

Предметом курса являются теоретические, терминологические, методические и практические вопросы создания, использования и хранения НТД, КФФВД в различных организационных формах с учетом специфики процессов научно-технического и кинофотодокументирования. Магистрант получает знания о типологии современных систем НТД, КФФВД, их структуре, организационных и технологических основах создания НТД, КФФВД, от замысла документа до производства конечного научно-технического или аудиовизуального продукта, специфики их источниковедческого анализа и использования в исторических исследованиях, организации их хранения. В ходе курса изучаются основные, наиболее распространенные типы и виды НТД, КФФВД, технологии их создания и использования в сфере управления, науки и техники, средств массовой информации и др.

Цель курса: подготовить специалиста, обладающего знаниями о теории, методике и практике организации работы с технотронной документацией (кинофотофоновидео и научно-техническими документами на бумажной основе и в электронной форме), о роли и месте технотронных документов в документальном наследии России.

Задачи курса:

– изучить виды и формы технотронной документации;

– овладеть теоретическими знаниями в области организации работы с технотронной документацией с точки зрения ее управления на предприятии, поступления и хранения в архиве организации и государственном архиве, деятельности исследователя-историка;

– овладеть методами практической работы с технотронной документацией с целью наиболее полного ее сохранения и использования в составе документального наследия России.

Место дисциплины в структуре основной образовательной программы.

Дисциплина относится к вариативной части общеобразовательного цикла. Она читается в 3 семестре обучения магистрантов и базируется на целом ряде дисциплин.

Дисциплина формирует следующие компетенции:

– ОК-2 «Готовность действовать в нестандартных ситуациях, нести социальную и этическую ответственность за принятые решения»;

– ОПК-2 «Готовность руководить коллективом в сфере своей профессиональной деятельности, толерантно воспринимая социальные, этнические, конфессиональные и культурные различия»;

– ОПК-3 «Способность к самостоятельному обучению новым методам исследования, к изменению научного профиля своей профессиональной деятельности»;

– ОПК-8 «Готовность самостоятельно работать с источниками информации, непрерывно совершенствовать уровень профессиональной подготовки»;

– ОПК-9 «Владение навыками поиска источников и литературы, использования правовых баз данных, составления библиографических и архивных обзоров»;

– ПК-2 «Понимание сущности процессов, происходящих в области документоведения и архивоведения»;

– ПК-4 «Владение принципами и методами создания справочно-поисковых средств к архивным документам»;

– ПК-5 «Умение выявлять тенденции развития информационно-документационного обеспечения управления и архивного дела»;

– ПК-8 «Способность анализировать ценность документов с целью их хранения»;

– ПК-9 «Способность и готовность вести научно-методическую работу в государственных, муниципальных архивах и архивах организаций»;

– ПК-10 «Способность и готовность совершенствовать технологии документационного обеспечения управления и архивного дела на базе использования средств автоматизации»;

– ПК-14 «Способность и готовность организовывать работу службы документационного обеспечения управления и архивной службы»;

– ПК-15 «Способность и готовность разрабатывать нормативные акты и нормативно-методические документы по ведению документационного обеспечения управления и архивного дела»;