Наталья Рязанцева - 1С:Предприятие. Зарплата и кадры. Секреты работы

Данный режим предназначен для форматированного удостоверения личности сотрудника. Реквизит Вид документазадается выбором из классификатора видов документов (рис. 2.71).

При перечислении денег всем сотрудникам в один банк в реквизите Зарплатный счетзадается счет в банке (рис. 2.66).

Реквизит Подразделениезадается выбором из справочника "Подразделения" на вкладке Сотрудник(рис. 2.72).

Рис. 2.72. Диалоговое окно Сотрудник, вкладка Сотрудник

Реквизит Должностьзадается выбором из справочника "Должности". Следует обратить особое внимание, что должность ведется не только для отражения штатного расписания, но и для персонифицированного учета в ПФР.

Реквизит График работызадается выбором из справочника "Графики работы". Данный реквизит особенно важен в расчете заработной платы при вводе документов отклонений.

Реквизит Система оплатызадается выбором из списка заданных в конфигурации систем оплаты труда:

✓ "Аккордная";

✓ "На комиссионной основе (% выручки)";

✓ "На комиссионной основе (% выручки не менее оклада)";

✓ "На комиссионной основе (оклад + % выручки)";

✓ "Косвенно-сдельная";

✓ "Простая повременная по окладу (по дням)";

✓ "Простая повременная по окладу (по часам)";

✓ "Простая повременная по окладу по часовому тарифу";

✓ "Повременно-премиальная по окладу (по дням)";

✓ "Повременно-премиальная по окладу (по часам)";

✓ "Повременно-премиальная по окладу по часовому тарифу";

✓ "Повременно-премиальная по окладу согласно табеля (по дням)";

✓ "Повременно-премиальная по окладу согласно табеля (по часам)";

✓ "Повременно-премиальная по тарифу согласно табеля (по часам)";

✓ "Прямая сдельная";

✓ "Сдельно-премиальная";

✓ "Сдельно-прогрессивная";

✓ "Повременная по окладу от обратного (по дням)".

В зависимости от выбранной системы оплаты труда сотрудника следующий реквизит называется либо Тариф, либо Должн. оклад. В поле Ставканеобходимо ввести количество ставок данного сотрудника.

Реквизитом Авансзадается сумма аванса, которая подставится для данного сотрудника при оформлении документа Выплата зарплатыс признаком Аванс.

Реквизит Адрес места жительствазаполняется в специальном режиме, который вызывается нажатием кнопки

(см. рис. 2.73). Данный реквизит задает реальный адрес проживания сотрудника, в отличие от адреса прописки на вкладке Основное.

Реквизит Место рождения заполняется в специальном режиме (рис. 2.74), который вызывается нажатием кнопки

В отличие от ввода адреса в предыдущих случаях, в данном случае форматированный ввод не требуется, поэтому допускается свободный ввод адреса. Для ввода реквизитов Общий стажи Непрерывный стажпользователю предлагается диалоговое окно Ввод стажа(рис. 2.75).

Шаблоны проводок бухгалтерского и налогового учета, а также необходимые сведения для расчета ЕСН задаются на вкладке Бух. и налог. учет(рис. 2.76).

Реквизиты группы Данные для расчета ЕСНзаполняется в отдельном диалоговом окне, который вызывается нажатием кнопки Изменить(рис. 2.77).

Данное диалоговое окно Сведения для расчета ЕСНна самом деле является диалоговым окном одноименного документа, поэтому очень важно сразу правильно задать дату документа в поле Дата. В этом документе указываются условия исчисления ЕСН и категория плательщика в ПФР, которые будут действовать, начиная с даты документа.

Реквизит Категория плательщика ПФзадается выбором из списка категорий плательщиков:

✓ "Наемный работник";

✓ "Работник сельскохозяйственной организации";

✓ "Член фермерского хозяйства";

✓ "Индивидуальный предприниматель";

✓ "Адвокат";

✓ "Наемный работник-инвалид";

✓ "Работник сельскохозяйственной организации — инвалид";

✓ "Член крестьянского (фермерского) хозяйства — инвалид";

✓ "Индивидуальный предприниматель — инвалид";

✓ "Адвокат — инвалид".

Документ хранится в "Журнале налоговых документов".

Данные на вкладке Начисления и удержанияносят справочный характер и редактированию не подлежат. Пользователю предоставляется возможность задать отбор и отсортировать данные в разном порядке. После нажатия кнопки Историяоткрывается стандартное диалоговое окно История периодических реквизитов

Бухучет зарплаты

План счетов

В справочнике "План счетов" содержится фрагмент плана счетов предприятия, имеющий отношение к расчетам с персоналом по оплате труда. Справочник "План счетов" используется при описании проводок в справочнике "Шаблоны проводок".

Справочник вызывается для ввода и редактирования информации из меню Справочникипункт План счетовгруппы Бухучет зарплаты(рис. 2.79).

Существует три способа редактирования справочника "План счетов".

✓ В случае экспорта проводок в типовые конфигурации системы программ "1С: Предприятие" справочник "План счетов" заполняется автоматически при загрузке данных об аналитическом учете из соответствующей типовой конфигурации (пункт Обмен даннымименю Сервис). При этом справочник открывается только для просмотра и не доступен для редактирования;