Наталья Рязанцева - 1С:Предприятие. Зарплата и кадры. Секреты работы

Таблица 4.2. Кнопки журналов расчетов

Начинающему пользователю рекомендуется контекстное меню Действия, в котором располагаются все кнопки панели инструментов с расшифровкой назначения (рис. 4.4).

Новый документ

Любой вид расчета может быть задан непосредственно в журнале расчетов или в специализированных журналах. Преимущество работы в журнале расчетов заключается в том, что пользователь видит результат ввода сразу и может сделать анализ ошибок.

Новый документ (или расчет) задается нажатием кнопки Новый документна панели инструментов или выбором пункта Новый документв меню Действия. Пользователю будет предложено диалоговое окно для выбора вида документа из списка (рис. 4.5).

Большая часть предопределенных видов расчетов предложена в списке отдельным документом. Ряд предопределенных видов расчетов, которые имеют разовый характер начисления или удержания, входят в список документов "Ввод расчета сотруднику" и "Ввод расчета списку сотрудников".

Рис. 4.5. Диалоговое окно Выбор вида документа

Следует обратить особое внимание на то обстоятельство, что в журнале отображаются сразу после проведения только предопределенные виды расчетов. Пользовательские виды расчетов попадают в журнал расчетов только после проведения соответствующего документа "Начисление зарплаты". Для всех сотрудников, которым должен быть произведен расчет в текущем периоде, необходимо создать и провести документ "Начисление зарплаты". Проведенный пользовательский расчет может отсутствовать в журнале по двум причинам:

✓ для объекта расчета отсутствует документ "Начисление зарплаты";

✓ соответствующий документ "Начисление зарплаты" не был перепроведен после ввода расчета.

Редактирование документа

Следует обратить внимание на назначение двух на первый взгляд одинаковых кнопок: Введено документоми Открыть документ(рис. 4.2). Нажатие кнопки Открыть документвызывает диалоговое окно первичного документа, которым был задан расчет. Документы, использующие виды расчетов, заданные пользователем, а также долговременные расчеты, вводятся в журнал с помощью базового документа "Начисление зарплаты". С помощью кнопки Введено документомпользователю предоставляется возможность открыть базовый документ.

Отбор в журнале расчетов

В журнале расчетов можно отбирать записи по какому-либо признаку, предварительно заданному при настройке системы. Стандартно в системе определен вид отбора — Основной Элемент. Элемент для отбора выбирается в реквизите Значение отбораиз справочника "Сотрудники" (рис. 4.6).

После нажатия кнопки Установить отбор по значениюдиалоговое окно отбора закрывается, в журнале расчета зарплаты отображаются записи только выбранного сотрудника.

Если пользователь не уверен в том, что для нужного сотрудника есть записи в журнале, он может воспользоваться вариантом отбора из существующих в журнале записей. Для этого пользователю необходимо нажать кнопку Получить список. В списке Существующие значенияотобразятся те сотрудники, для которых в журнале расчетов есть записи (рис. 4.7).

Рис. 4.7. Диалоговое окно Отбор записейс отбором из существующих значений

Для отбора в журнале необходимо дважды щелкнуть мышью на нужном сотруднике или установить на нем курсор и нажать кнопку Установить отбор. При большом количестве сотрудников целесообразно получать список порциями. Количество сотрудников в порции задается в реквизите Получать по.

Нажатием кнопки Отключить отборв журнал возвращаются все записи. После нажатия кнопки История отбора(см. рис. 4.2) пользователю предлагается список ранее задаваемых отборов для выбора двойным щелчком нужного варианта (рис. 4.8).

После нажатия кнопки Быстрый отбор по значению(рис. 4.2) в журнале останутся записи только того сотрудника, на котором стоял указатель в момент нажатия.

Если кнопка Все объекты(рис. 4.2) нажата, в журнале отображаются все записи всех объектов, для которых были введены расчеты.

Поиск

При большом штате сотрудников и обилии документов в журнале поиск нужного документа бывает затруднительным. Самый простой способ — быстрый поиск. Для быстрого поиска необходимо установить указатель в графе журнала ФИОи набрать на клавиатуре первые символы фамилии искомого сотрудника. Поиск ведется вниз от текущего положения курсора в журнале.

В случае обнаружения первого введенного символа он отображается в рамке в нижней части графы, а курсор устанавливается в ту ячейку журнала, первые символы значения которой совпадают с введенными. Последний введенный символ можно удалить из строки поиска, нажав клавишу .

Формирование журнала расчетов

Журнал расчетов формируется автоматически при проведении документов, задающих соответствующие виды расчетов. Документы, использующие виды расчетов, заданные пользователем, а также долговременные расчеты, вводятся в журнал с помощью базового документа "Начисление зарплаты". После проведения или перепроведения документа соответствующие записи журнала становятся "нерассчитанными", и для них необходимо провести расчет.

Расчет записей журнала

Пользователю для расчета записей в журнале расчетов предоставляется три варианта:

✓ "Рассчитать документ";