Наталья Рязанцева - 1С:Предприятие. Зарплата и кадры. Секреты работы

Параметр При открытии журнала переходить в конецопределяет режим установки на самый поздний документ при открытии журнала.

Параметр Переходить в журнале на записанный документопределяет режим установки курсора в журналах на записанный документ:

Параметр Переходить в журнале на записанный документзадает один из трех режимов:

✓ Переходить в текущем журнале— после записи документа курсор автоматически будет установлен на записанный документ в том журнале, который был активным в момент открытия формы документа;

✓ Переходить во всех открытых журнала— после записи документа курсор автоматически будет установлен на записанный документ во всех открытых журналах, в которых могут выводиться документы данного вида;

✓ Не переходить— после записи документа положение курсора в журналах изменяться не будет.

На вкладке Бухгалтерские итогизадается автоподстановка в диалоги формирования бухгалтерских отчетов. Бухгалтеру, как правило, для оперативной работы необходимо получать отчеты за определенный период. Этот период задается в бухгалтерских итогах (рис. 3.15).

Вкладка Расчетсодержит параметры настройки режимов работы с журналами расчетов (рис. 3.16).

Параметр Выводзадает вариант выборки записей в журнале расчетов из списка:

✓ Авто;

✓ Все объекты;

✓ Один объект;

✓ Один документ.

Рекомендуется выбирать вариант Авто. В этом режиме журнал будет открываться в режиме, в котором пользователь закрыл его в последний раз.

Параметр Глубина архивазадает вариант выборки записей в журнале расчетов не только за текущий период расчета заработной платы, но и за предыдущие периоды. Пользователю предлагается выбор продолжительности предыдущего периода в списке:

✓ Авто;

✓ Неделя;

✓ Месяц;

✓ Квартал;

✓ Год;

✓ Произвольно.

Рекомендуется выбирать вариант Месяц. Данный вариант задает стандартный период, в котором чаще всего работают пользователи.

Настройка параметров учета вызывается выбором пункта Настройки пользователяменю Сервис. Обработка предназначена для настройки параметров для каждого пользователя, работающего с программой. Пользователь может указать, будет ли он пользоваться при вводе новых документов услугами соответствующих Помощников. Каждый пользователь может настроить формат отображения чисел в отчетах: порядок отображения чисел, разделитель триад и разделитель дробной части чисел.

Диалоговое окно обработки имеет несколько вкладок (рис. 3.17):

✓ Помощники;

✓ Формат чисел;

✓ Многостраничные отчеты;

✓ Прочее;

✓ Персоналии.

На вкладке Помощники(рис. 3.17) пользователю необходимо установить признак того помощника, которым он собирается пользоваться. Продвинутых пользователей помощники, как правило, раздражают.

На вкладке Формат чиселпользователю предоставляется возможность задать свои символы в качестве разделителей триад и дробной части чисел (рис. 3.18). Порядок отображения нуля предлагается выбрать из списка:

✓ Ставить прочерк вместо нулевых значений;

✓ Ничего не выводить в случае нулевого значения;

✓ Выводить нулевые значения.

Рис. 3.19. Диалоговое окно Настройки пользователя, вкладка Многостраничные отчеты

На вкладке Многостраничные отчетызадаются параметры отчетов, список которых предлагается при задании реквизита Название отчета(рис. 3.19):

✓ "Платежная ведомость (Ф.389)";

✓ "Платежная ведомость (Ф.Т53)";

✓ "Расчетно-платежная ведомость (Ф.Т49)";

✓ "Расчетная ведомость (Ф.Т51)";

✓ "Расчетные листки".

После выбора отчета пользователю предоставляется возможность задать разбиение выбранного отчета по страницам.

После нажатия кнопки Заполнить по умолчаниювосстанавливаются параметры, заданные в конфигурации.

На вкладке Прочеепризнаком Сохранять отчеты на дискезадается режим выхода из отчетов с запросом на сохранение сформированного отчета на диске (рис. 3.20). Признак Запрашивать подтверждение при выходе из программыустанавливает режим выхода из программы с запросом на подтверждение.

На вкладке Персоналиизадается Кассирвыбором из справочника "Сотрудники" (рис. 3.21).

В предыдущих главах были рассмотрены параметры настройки, в том числе и периодические. В этой главе мы рассмотрим оставшиеся параметры и методы работы с ними. В данном режиме представлены параметры, которые задавались в настройке параметров учета.

Рис. 3.22. Диалоговое окно Список констант

Список всех констант для просмотра и корректировки открывается из меню Справочникивыбором пункта Константы(рис. 3.22). Список состоит из трех колонок:

✓ Код;

✓ Наименование;

✓ Значение.

Колонки Коди Наименованиежестко заданы и редактированию не подлежат. А вот значение задается пользователем выбором из соответствующего справочника.

Значения большинства констант были заданы в настройках. Основное назначение данного диалогового окна — редактирование истории периодических констант.

История значений константы

Константа, для которой ведется история изменения значений, называется периодической константой. Для периодических констант на панели инструментов и в меню Действиякнопка истории активна

История значения содержит все изменения значения элемента данных, происходившие с момента создания элемента (рис. 3.23). Пользователь может отредактировать текущую строку, ввести новую строку, создать новую строку как копию текущей и удалить текущую строку.