Наталья Рязанцева - 1С:Предприятие. Зарплата и кадры. Секреты работы

Документ "Приказ о приеме на работу" предназначен для регистрации факта приема сотрудника на работу по трудовому договору (контракту) согласно Кодексу Законов о труде (КЗоТ). Документ хранится в журнале "Кадровые приказы".

Документ вызывается из пункта Прием на работуменю Документы(рис. 7.2).

При заполнении приказа в реквизите Сотрудникследует выбрать физическое лицо, предварительно зарегистрированное в справочнике "Сотрудники", а также обязательно указать дату приема на работу.

Если сотрудник принимается на временную или сезонную работу, то заполняется дата по. Типовая конфигурация автоматически отслеживает срок окончания работы временных работников и в месяц окончания работ предлагает провести увольнение таких сотрудников. Выключенный признак На основное место работыозначает, что сотрудник принимается на работу по внешнему совместительству, т. е. имеет другое основное место работы. Выбирается система и форма оплаты труда, от которой зависит размеры заработной платы.

Реквизит Подразделениезадается выбором из справочника "Подразделения".

Реквизит Должностьзадается выбором из справочника "Должности".

Рис. 7.3. Диалоговое окно Сообщенияпри отклонении от штатного расписания

Реквизит Система оплаты заполняется выбором из списка:

✓ "Аккордная";

✓ "На комиссионной основе (% выручки)";

✓ "На комиссионной основе (% выручки, не менее оклада)";

✓ "На комиссионной основе (оклад плюс % выручки)";

✓ "Косвенно-сдельная";

✓ "Простая повременная по окладу (по дням)";

✓ "Простая повременная по окладу (по часам)";

✓ "Простая повременная по часовому тарифу";

✓ "Повременно-премиальная по окладу (по дням)";

✓ "Повременно-премиальная по окладу (по часам)";

✓ "Повременно-премиальная по часовому тарифу";

✓ "Повременно-премиальная по окладу согласно табеля (по дням)";

✓ "Повременно-премиальная по окладу согласно табеля (по часам)";

✓ "Повременно-премиальная по тарифу согласно табеля (по часам)";

✓ "Прямая сдельная";

✓ "Сдельно-премиальная";

✓ "Сдельно-прогрессивная";

В зависимости от выбранной системы оплаты интерфейс диалогового окна меняется. При выборе системы оплаты на комиссионной основе в диалоговом окне появляется реквизит Коэф-т оплаты(рис. 7.4).

При выборе системы оплаты на премиальной основе в диалоговом окне появляется реквизит Премия(рис. 7.5). Премия в данном случае задается в процентах.

При выборе системы оплаты по тарифу в диалоговом окне вместо реквизита Окладпоявляется реквизит Тариф(рис. 7.6).

Оклад(или тариф) — размер оклада (тарифа), может вводиться в том числе с помощью справочников "Тарифная сетка" (для бюджетных организаций) или "Тарифные разряды". Документ "Приказ о зачислении на работу" применяется как при приеме нового сотрудника на работу, так и для назначения уже работающему сотруднику дополнительного место работы — по совместительству. Для этого в реквизите "Сотрудник" следует выбрать уже работающего сотрудника.

Реквизит Ставказадает ставку по приказу.

На вкладке Прочеереквизит График работызадается выбором из справочника "Графики работы" (рис. 7.7).

Реквизит Характер работызадается выбором из справочника "Виды занятости" (рис. 7.8).

Рис. 7.7. Диалоговое окно Прием на работу, вкладка Прочее

Рис. 7.8. Диалоговое окно справочника "Виды занятости"

Реквизит Режим трудазадается выбором из справочника "Виды занятости" (рис. 7.9).

При выборе пункта Движения документаменю кнопки Действияформируется отчет о приеме на работу (рис. 7.10).

Приказ об увольнении

Документ "Приказ об увольнении" производит увольнение сотрудника с работы или освобождение сотрудника от работы по внутреннему совместительству. Документ хранится в журнале "Кадровые приказы".

Документ вызывается из пункта Увольнениеменю Документы(рис. 7.11).

Реквизит Основаниезадается выбором из справочника "Основания прекращения трудового договора" (рис. 7.12).

Если же сотруднику положено выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск и/или выходное пособие, следует заполнить реквизиты Компенсация отпуска заи/или Выходное пособие за. В данные реквизиты вводится количество дней. В этом случае при проведении приказа будет предложено начислить компенсацию и пособие.

Провести начисления можно и позднее, введя документы "Начисление отпуска" и "Приказ об оплате по среднему" на основании проведенного ранее приказа об увольнении. Можно начислить сохраняемый средний заработок на время трудоустройства, если ввести документ "Приказ об оплате по среднему" на основании приказа об увольнении.

Нажатием кнопки Печатьможно распечатать приказ по предприятию об увольнении по стандартной форме Т-8 и записку-расчет по стандартной форме Т-61.

Приказ на отпуск

Документ предназначен для ввода "кадрового" приказа по отпуску. Такой документ отражается в личной карточке работника, однако начислений по нему не производится до тех пор пока не будет дополнительно проведен документ "Начисление отпуска" на основании "кадрового" отпуска. Для этого необходимо выполнить следующие действия:

1. В журнале "Кадровые приказы" установить указатель на соответствующий документ "Приказ по отпуску".

2. В меню Действиявыбрать пункт Ввести на основании.

3. В диалоговом окне Выбор вида документавыбрать пункт Начисление отпуска(рис. 7.13).

Документ "Приказ на отпуск" вызывается из пункта Прочие кадровые приказыменю Документы(рис. 7.14).

При вводе данных следует выбрать сотрудника, указать период отпуска или дату ухода в отпуск и количество дней отпуска.