Наталья Рязанцева - 1С:Предприятие. Зарплата и кадры. Секреты работы

На вкладке Настройка печатной формызадается форма расчета, которая будет формироваться при нажатии кнопки Печать(рис. 9.33). Форма задается позицией переключателя Форма расчета:

✓ Приложение № 1 к Приказу МНС РФ № БГ-3-05/243;

✓ Приложение № 3 к Приказу МНС РФ № БГ-3-05/243;

✓ Приложение № 5 к Приказу МНС РФ № БГ-3-05/243;

✓ Приложение № 7 к Приказу МНС РФ № БГ-3-05/243.

По результатам расчета можно получить отчет по формам, утвержденным Приказом МНС России от 29.12.2000 № БГ-3-07/469 (в редакции Приказа МНС РФ от 18.07.2001 № БГ-3-05/243).

В полученном отчете можно получить расшифровку по сотрудникам. Для этого достаточно дважды щелкнуть по ячейке, курсор на которой принимает форму лупы (рис. 9.34).

Индивидуальная карточка ЕСН

"Индивидуальная карточка по ЕСН" представляет собой отчет о доходах сотрудников, с которых исчислялся ЕСН и о суммах начисленного налога по форме, соответствующей:

✓ приложению № 1 к Приказу МНС России от 27.02.2001 № БГ-3-07/63 для 2001 года;

✓ приложению № 1 к Приказу МНС России от 21.02.2002 № БГ-3-05/91 для 2002 года.

Отчет вызывается через пункт Расчет авансовых платежейменю Отчеты(рис. 9.35).

Реквизит Сотрудникизадает список сотрудников, индивидуальные карточки которых должны быть сформированы. Список задается с помощью кнопок Заполнитьи Подбор.

Индивидуальная карточка предназначена для учета налогоплательщиками — работодателями сумм начисленных выплат и иных вознаграждений, а также сумм единого социального налога (взноса), относящегося к ним, по каждому физическому лицу, в пользу которого осуществлялись выплаты (п. 4 ст. 243 НК РФ).

За 2002 год расчет дополнен страницей по страховым взносам в ПФР на обязательное пенсионное страхование.

Налоговая декларация по ЕСН

Отчет "Декларация по ЕСН" позволяет получить декларацию по формам, утвержденным Приказами МНС России:

✓ от 29.12.2000 № БГ-3-07/468 (для адвокатов);

✓ от 27.12.2001 № БГ-3-05/573 для работодателей.

Отчет вызывается через пункт Расчет авансовых платежейменю Отчеты(рис. 9.36).

Диалоговое окно отчета имеет две вкладки:

✓ Состав сотрудников;

✓ Настройка печатной формы.

На вкладке Состав сотрудниковпользователю предоставляется возможность задать список сотрудников для расчета. Если переключатель установлен в позиции по всем сотрудникам, расчет будет произведен по всему предприятию. В позиции по обособленному подразделениюнеобходимо задать подразделение выбором из справочника "Подразделения". В позиции по списку сотрудниковнеобходимо воспользоваться кнопкой Подбор.

На вкладке Настройка печатной формызадается форма расчета, которая будет формироваться при нажатии кнопки Сформировать(рис. 9.37).

Форма задается позицией переключателя Вывести декларацию по форме:

✓ "Приложение к Приказу МНС РФ № БГ-3-05/573";

✓ "Приложение № 7 к Приказу МНС РФ № БГ-3-05/468".

Позиция Приложение № 1 к Приказу МНС РФ № БГ-3-05/573 уточняется внутренним переключателем:

✓ "несельскохозяйственной российской организации";

✓ "сельскохозяйственной российской организации";

✓ "работодателя физического лица";

✓ "отделения иностранной организации".

Можно получить расшифровку по сотруднику. Для этого достаточно дважды щелкнуть по ячейке, курсор мыши на которой принимает форму лупы (рис. 9.38).

Для сохранения и, в случае необходимости, восстановления заполненной базы данных в программе предусмотрен режим сохранения и восстановления данных. Сохранение и восстановление данных производится в программе "1С: Конфигуратор". Если у вас на рабочем столе Windows расположен ярлык 1С: Конфигуратор, то можно запустить Конфигуратор непосредственно с рабочего стола. В диалоге выбора информационной базы в поле В режименеобходимо выбрать из списка пункт Конфигуратор (рис. 10.1).

В противном случае запустить его можно через последовательность Пуск → Программы → 1С Предприятие → Конфигуратор (рис. 10.2).

Всегда надо быть готовым к тому, что техника абсолютно надежной не бывает и, чтобы спать спокойно, сохранять данные на дискетах каждый день. В процессе сохранения или восстановления данных программа будет предлагать ставить дискеты с номерами. Сам диалог смены дискет не всегда понятен, поэтому перед началом процесса сохранения данных на дискетах необходимо все дискеты пронумеровать. В начале работы с программой необходимы две дискеты, в процессе работы количество их будет расти, но не как "снежный ком". Перед началом сохранения дискеты рекомендуется очистить.

Диалоговое окно Сохранение данныхпредназначен для установки параметров процесса сохранения информации и запуска этого процесса. Диалог вызывается выбором пункта Сохранить данныеиз меню Администрированиеглавного меню конфигуратора (рис. 10.4). Перед вызовом диалога следует закрыть программу "1С: Предприятие". В противном случае на экран будет выведено предупреждающее сообщение (рис. 10.3).

Рис. 10.4. Меню выбора режима сохранения данных

Рис. 10.5. Диалог сохранения данных

Рассмотрим элементы диалога.

Список Сохраняемые файлысодержит имена и маски файлов, которые будут сохраняться в архивной копии. Пользователю не обязательно знать смысл перечисляемых файлов, первоначально список содержит файлы, жизненно важные для функционирования системы "1С: Предприятие" (рис. 10.5).

Продвинутый пользователь может воспользоваться кнопкой Добавитьи ввести дополнительные файлы для архивирования, но при этом он должен точно знать, зачем ему это надо (рис. 10.6).