Наталья Рязанцева - 1С:Предприятие. Зарплата и кадры. Секреты работы

Рис. 11.5. Диалоговое окно запроса на добавление нового подразделения в справочник "Подразделения"

В данном случае лучше нажать кнопку Даи ввести подразделение в справочник. Если пользователь собирается ввести подразделение в справочник позже, необходимо нажать кнопку Нет.

Рис. 11.6. Диалоговое окно запроса на добавление нового элемента штатного расписания

Сообщение появляется при попытке задания в диалоговом окне документа "Изменения в штатном расписании" реквизита Должность, которой нет в штатном расписании (рис. 11.6).

Если пользователь собирается уточнить данные документа, необходимо нажать кнопку Нет. В противном случае после нажатия кнопки Дав штатном расписании создается новый элемент.

Данное сообщение появляется при попытке перепроведения документа "Начисление заработной платы", по которому в журнале расчетов "Зарплата" были сделаны изменения вручную (рис. 11.7).

Рис. 11.7. Диалоговое окно запроса на сохранение ручных исправлений в журнале "Зарплата"

Чтобы сохранились изменения, внесенные пользователем в журнале расчетов "Зарплата", необходимо нажать кнопку Да. Чтобы программа заново пересчитала все данные по документу, необходимо нажать кнопку Нет.

Рис. 11.8. Диалоговое окно запроса на выплату возврата НДФЛ

Данное сообщение появляется при проведении документа "Возврат НДФЛ" (рис. 11.8). После нажатия кнопки Дапользователю будет предложено диалоговое окно нового документа "Выплата заработной платы", заполненного на основании документа "Возврат НДФЛ". В противном случае выплата НДФЛ остается на контроле у пользователя.

Данное сообщение появляется при попытке проведения документа "Выплата депонента", сформированного на основании документа "Депонирование" (рис. 11.9).

Рис. 11.9. Диалоговое окно запроса на корректировку суммы выплаты депонента

После нажатия кнопки Дасумма выплаты будет изменена на сумму остатка по документу-основанию. В противном случае несоответствие суммы выплаты остатку остается на контроле у пользователя.

Данное сообщение появляется при попытке проведения документа "Выплата депонента", сформированного на основании документа "Депонирование", по которому сумма уже погашена (рис. 11.10).

Рис. 11.10. Диалоговое окно запроса на прекращение ввода документа

После нажатия кнопки Нетввод документа будет прекращен. В противном случае ввод документа остается на контроле у пользователя.

Данное сообщение появляется после нажатия кнопки Заполнитьв диалоговом окне документов "Больничный лист" и "Приказ на оплату по среднему" (рис. 11.11).

Рис. 11.11. Диалоговое окно запроса на перерасчет данных о среднем заработке

После нажатия кнопки Даданные о среднем заработке будут перерассчитаны. В противном случае данные останутся без изменения.

Данное сообщение появляется при попытке ввести повторно документ "Больничный лист" или "Приказ об оплате по среднему" (рис. 11.12).

Рис. 11.12. Диалоговое окно запроса на прекращение ввода нового документа

После нажатия кнопки Даввод документа будет прекращен. В противном случае повторный ввод документа остается на контроле у пользователя.

Данное сообщение появляется при попытке ввести документ "Больничный лист" физическому лицу, который не оформлен штатным сотрудником (рис. 11.13).

Рис. 11.13. Диалоговое окно запроса на прекращение ввода нового документа "Больничный лист"

Если пользователь собирается оформить физическое лицо задним числом, необходимо нажать кнопку Да. В противном случае ввод документа будет прекращен.

Данное сообщение появляется при попытке открыть документ прошлого периода (рис. 11.14).

Рис. 11.14. Диалоговое окно запроса на продолжение редактирования документа прошлого периода

Следует помнить, что изменение и проведение документа прошлого периода без предварительного открытия этого периода, как текущего, может повлечь серьезные неприятности. Программа предостерегает данным сообщением от необдуманных действий. Если пользователю все же необходимо посмотреть документ, необходимо нажать кнопку Да. В противном случае открытия документа не произойдет.

Данное сообщение появляется при попытке нажать кнопку Рассчитатьв документах, где производится расчет данных, например "Больничный лист" или "Отпуск" (рис. 11.15).

Рис. 11.15. Диалоговое окно запроса на проведение документа для расчета данных

Если пользователю необходимо рассчитать данные о заработке за прошлый период, необходимо нажать кнопку Да. В противном случае расчет данных произведен не будет.

Данное сообщение появляется при попытке сохранить измененный документ, который был открыт в журнале "Зарплата" (рис. 11.16).

Рис. 11.16. Диалоговое окно запроса на проведение документа для расчета записей в журнале "Зарплата"

Если пользователю необходимо пересчитать записи журнала "Зарплата" в соответствии с внесенными изменениями, необходимо нажать кнопку Да. В противном случае изменения учтены не будут.

Данное сообщение появляется при попытке задания количества дней отпуска больше положенного по закону (рис. 11.17). Если пользователю необходимо оформить заданное количество дней отпуска независимо от периода отпуска, необходимо нажать кнопку Нет.

В противном случае программа рассчитает положенное количество дней отпуска автоматически.

Рис. 11.17. Диалоговое окно запроса на пересчет количества дней отпуска

Данное сообщение появляется после нажатия кнопки Отменав диалоговом окне помощника на любом шаге выполнения (рис. 11.18).

Рис. 11.18. Диалоговое окно запроса на прекращение работы с помощником

Если пользователю необходимо прекратить работу с необходимо нажать на кнопку Да. В противном случае работа с помощником продолжится.

Данное сообщение появляется при оформлении документа "Начисление отпуска" при заданном периоде в следующем месяце (рис. 11.19).

Рис. 11.19. Диалоговое окно запроса на проведение документа правильным периодом

Если пользователю необходимо провести отпуск в текущем месяце, необходимо нажать кнопку Нет. В противном случае программа проведет документ следующим месяцем.

Данное сообщение появляется при попытке проведения документа с некорректно заданным периодом (рис. 11.20). Например, при проведении документа "Ввод расчета сотруднику" с видом расчета "Квартальная премия", нельзя задавать в качестве периода месяц.

Рис. 11.20. Диалоговое окно запроса на изменение периода начисления

Пользователю необходимо проверить корректность задания периода. Если пользователя не удовлетворяет период, который программа подставляет автоматически, необходимо нажать кнопку Нет. В противном случае программа предложит корректный вариант задания периода.

Читать дальше