Наталья Рязанцева - 1С:Предприятие. Зарплата и кадры. Секреты работы

✓ в меню Действиявыбрать пункт Пометить на удаление;

✓ нажатием правой клавиши мыши вызвать контекстного меню и выбрать пункт Пометить на удаление;

✓ нажать кнопку Пометить на удалениена панели кнопок;

✓ нажать клавишу .

Выделенная строка будет помечена на удаление значком "х" на пиктограмме элемента.

Изменение строки

Пользователь имеет дело со справочником либо в окне справочника, вызванном из меню Справочники, либо в режиме выбора элемента из справочника. В первом случае открыть выбранный элемент для изменения можно нажатием клавиши , во втором — комбинацией клавиш +. В обоих случаях можно просто нажать кнопку Изменитьна панели инструментов справочника. Очень часто пользователь становится в тупик, когда ему необходимо отредактировать строку справочника, а после нажатия клавиши или двойного щелчка происходит возврат в другое диалоговое окно. Если в названии справочника присутствует приписка ( Выбор), то для изменения строки необходимо нажать кнопку Изменитьили комбинацию клавиш +.

Сохранение изменений

Нажмите кнопку Записатьна панели кнопок.

Выбор информации из справочника

Когда справочник предлагается пользователю для выбора элемента из него, на панели инструментов появляется еще одна кнопка — Выбрать, поэтому выбрать можно одним из следующих способов:

✓ нажать кнопку Выбратьна панели кнопок;

✓ дважды щелкнуть мышью;

✓ нажать клавишу .

История изменения значений

В программе предусмотрено ведение истории значений тех реквизитов, которые участвуют в расчетах или присутствуют в первичных документах. После изменения таких реквизитов перед записью программа выдает предложение изменить дату записи в историю (рис. 2.10), но пользователь, не раздумывая, нажимает кнопку OKи имеет в дальнейшем кучу неприятностей. Например, изменение формы оплаты труда записывается в историю. В расчете заработной платы будет подставляться форма оплаты труда с соответствующей датой из истории.

Для изменения даты записи необходимо выбрать способ задания даты в переключателе:

✓ с заданной даты;

✓ с начала текущего расчетного периода;

✓ документом Кадровое перемещение.

Установив переключатель в позицию с, можно задать конкретную дату изменения реквизита в истории.

Если установить переключатель в позицию с начала текущего расчетного периода, изменение будет записано в историю с датой, указанной в скобках данной позиции.

Если установить переключатель в позицию документом Кадровое перемещение, пользователю будет предложено диалоговое окно Кадровое перемещение(рис. 2.11) для формирования нового документа "Кадровое перемещение". После сохранения документа в историю добавится запись с датой документа.

Для доступа к истории значений реквизита необходимо:

1. Выбрать строку в справочнике.

2. Выбрать пункт История значенияиз меню Действияили контекстного меню, также можно нажать кнопку Историяна панели инструментов или клавишу .

История значения содержит все изменения значения элемента данных, происходившие с момента создания элемента (рис. 2.12). Пользователь может отредактировать текущую строку, ввести новую строку, создать новую строку как копию текущей и удалить текущую строку. Назначение кнопок на панели инструментов такое же, как и кнопок на панели инструментов справочника. Существует более удобный режим работы с историей значений реквизитов справочника:

1. Выбрать строку.

2. Нажать на кнопку Историяв нижней части окна справочника.

3. Выбрать нужный реквизит или все реквизиты.

В окне истории возможные действия соответствуют кнопкам в нижней части окна истории реквизитов, необходимо только перед нажатием отметить строку истории, для которой будет задаваться действие (рис. 2.13).

Для получения описания методов работы со справочниками нажмите клавишу или выберите в главном меню программы пункт Помощь, из подменю также выберите пункт Помощь.

Для получения описания справочника нажмите кнопку Описаниена инструментальной панели справочника или выберите в главном меню программы пункт Помощь, из подменю выберите пункт Описание.

Поиск

Справочник может быть отсортирован по любой колонке. Для выбора порядка сортировки необходимо выбрать пункт Сортировкаиз меню Действияили контекстного меню и пункт Сортировкаиз подменю. Первоначально справочник сортируется по алфавиту. Этот механизм позволяет осуществлять быстрый поиск по первым буквам наименований. Для быстрого поиска во всем справочнике выполните следующие действия:

1. Нажмите кнопку Иерархический списокдля отключения режима иерархического списка.

2. Установите указатель в колонку "Наименование".

3. Набирайте первые буквы наименования до тех пор, пока указатель не укажет искомый элемент.

В том случае, если все же по первым буквам поиск затруднителен, можно воспользоваться поиском по подстроке. На основной инструментальной панели в поле поиска (рис. 2.14) наберите подстроку для поиска. Кнопки справа от введенной подстроки означают поиск следующего вхождения подстроки и поиск предыдущего вхождения. Кнопка слева от введенной подстроки вызывает общее диалоговое окно настройки на поиск.

Некоторые специфические реквизиты справочников