Наталья Рязанцева - 1С:Предприятие. Зарплата и кадры. Секреты работы

Штатное расписание

В Справочнике "Штатное расписание" содержится информация о структуре штатного расписания предприятия. Для каждой единицы штатного расписания указывается подразделение, должность, количество ставок и вилка окладов. Кроме того, для каждой единицы штатного расписания можно описать до трех надбавок, которые будут автоматически начисляться работникам, занимающим такие должности.

Справочник "Штатное расписание" предназначен для ведения контроля ввода приказов. Если в настройке программы установлен признак Вести контроль штатного расписания(см. главу 3), при вводе приказов о приеме на работу и кадровых перемещениях производится проверка на соответствие данных приказов штатному расписанию.

Справочник вызывается для ввода и редактирования информации из меню Справочникипункт Штатное расписание. Справочник "Штатное расписание" рекомендуется заполнить до заполнения справочника "Сотрудники" и выписки документов.

Следует обратить особое внимание на дополнительные кнопки на панели инструментов Отбор по значению, Быстрый отбор, История отбораи Отключить отбор(рис. 2.28).

Элементы справочника отсортированы по наименованию должности, что не совсем удобно. Пользователь не видит штатного расписания по подразделению. Чтобы отобрать штатное расписание конкретного подразделения, необходимо нажать кнопку Отбори задать подразделение (рис. 2.29). Реквизит Значение отборазадается выбором из справочника "Подразделения". Чтобы установить отбор должностей в справочнике, необходимо нажать на кнопку Установить отбор по значению. Такой же отбор можно задать комбинацией действий со второй группой реквизитов Существующие значения. Для этого необходимо нажать кнопку Получить список, двойным щелчком мыши на нужном подразделении установить отбор, или нажать кнопку Установить отбор, предварительно установив указатель на нужном подразделении в списке.

После нажатия кнопки Новая строкаили выбора в меню Действияпункта Новыйна экране появится диалоговое окно с описанием единицы штатного расписания (рис. 2.30).

Реквизит Подразделениезадается выбором из справочника "Подразделения". Реквизит Должностьзадается выбором из справочника "Должности". Он определяет новую должность в штатном расписании заданного подразделения.

Рис. 2.30. Диалоговое окно единицы штатного расписания

Графики работы

Справочник предназначен для хранения информации о графиках работы сотрудников (рис. 2.31). Информация из данного справочника используется в справочнике "Сотрудники" для задания конкретного графика работы.

Справочник вызывается для ввода и редактирования информации из меню Справочникипункт Графики работы. После нажатия кнопки Новая строкаили выбора в меню Действияпункта Новыйна экране появится диалоговое окно с описанием графика работы (рис. 2.32).

График работы может описывать обычную пятидневку, шестидневку, или график с суммированным учетом рабочего времени — определяется переключателем Тип рабочего графика. Аналогично задается продолжительность рабочей недели одноименным переключателем. На предприятии со специфическими графиками работы и учета отработанного времени реквизиты это справочника имеют большое значение для автоматизированного расчета заработной платы.

Реквизиты группы Календари отработанного временизадают специальные календари для расчета сверхурочных часов.

Реквизит Отработано всегозадает календарь, в котором указаны все часы, которые сотрудник должен был отработать по графику.

Реквизит В вечернее времязадает календарь, в котором указаны часы работы, приходящиеся на вечернее время.

Реквизит В ночное времясодержит календарь, в котором указаны часы работы, приходящиеся на ночное время.

Реквизиты данной группы задаются выбором из списка календарей (рис. 2.33).

В списке присутствует 20 сменных календарей, достаточное количество для описания всех возможных смен. К описанию календарей мы вернемся в разд. "Календари" данной главы.

Выходные дни задаются выбором из списка дней недели.

Расценки на сдельную работу

Справочник содержит сдельные расценки и нормы времени на выполнение работ (рис. 2.34).

Справочник вызывается для ввода и редактирования информации из меню Справочникипункт Расценки на сдельную работугруппы Расчет зарплаты. Справочник иерархический, с историей реквизитов Расценкаи Норма времени.

Элементы справочника редактируются прямо в диалоговом окне справочника. Для ввода в поля элемента справочника достаточно дважды щелкнуть мышью в нужной ячейке. Ввод шаблона проводки был рассмотрен в разд. "Подразделения" данной главы.

Прогрессивный коэффициент

Справочник содержит прогрессивный коэффициент увеличения сдельных расценок при сдельно-прогрессивной оплате труда в зависимости от процента перевыполнения норм.

Например, положением об оплате труда на предприятии установлено, что на выработку сверх нормы сдельные расценки увеличиваются:

✓ при выработке от 101 до 110 % нормы — на 10 %;

✓ при выработке от 111 % до 120 % — на 25 %;

Тогда справочник следует заполнить так, как показано в табл. 2.4.

Таблица 2.4. Заполнение справочника

Справочник вызывается для ввода и редактирования информации из меню Справочникипункт Прогрессивный коэффициент (при сдельной оплате труда)группы Расчет зарплаты(рис. 2.35).

Процентные надбавки по стажу

Справочник "Процентные надбавки по стажу" содержит названия шкал процентных надбавок, зависящих от какого-либо стажа работника. Такими надбавками, например, являются надбавка за стаж работы в районах Крайнего Севера, надбавка к окладу за выслугу лет в бюджетных организациях и т. п.