Алексей Гладкий - Компьютер для бухгалтера

Формирование отчета инициируется нажатием кнопки Печать. На рис. 4.39 показан пример сформированного отчета.

Рис. 4.39.Реестр расходных накладных

В отчете представлен список расходных накладных, удовлетворяющих заданным в настройках условиям.

Как видно на рисунке, для каждой накладной отображаются реквизиты, по которым можно ее идентифицировать: номер и дата формирования документа, наименование получателя товарно материальных ценностей по данному документу и сумма документа. Справа внизу отчета показана итоговая сумма по всем включенным в отчет документам.

Чтобы распечатать отчет, нужно в инструментальной панели окна отчета нажать кнопку Печать отчета(название кнопки отображается в виде всплывающей подсказки при подведении к ней указателя мыши), а в открывшемся окне настройки параметров печати – кнопку ОК.

При необходимости можно сохранить отчет в отдельном файле. Для этого нужно в инструментальной панели окна отчета нажать кнопку Сохранить отчет в файле. В результате на экране откроется окно, в котором по обычным правилам Windows нужно указать путь для сохранения и имя файла отчета. Возможности программы предусматривают сохранение файла отчета в одном из следующих форматов: *.frp, *.xls, *. jpg, *.html, *.rtf или *.txt (выбор формата делается в поле Тип файлаиз раскрывающегося списка).

Фирма «1С» давно и прочно занимает лидирующие позиции на рынке программного обеспечения экономикофинансового и бухгалтерского назначения. В этой главе мы будем рассматривать программу «1С: Бухгалтерия» (редакция 3.0), реализованную на платформе 1С версии 8.3. Этот релиз является самым актуальным на момент написания данной книги.

Одним из ключевых достоинств рассматриваемой конфигурации является гибкость платформы, что позволяет широко применять программу в самых различных областях. Реализованные механизмы учета движения денежных потоков, основных средств и нематериальных активов, производственных, коммерческих и иных видов затрат, прочих активов и пассивов предприятия открывают широкие возможности для ведения управленческого учета и выходят далеко за рамки традиционных бухгалтерских стандартов.

Версия программы «1С: Бухгалтерия 8.3» (редакция 3.0), описание которой мы предлагаем читателю, является одной из последних разработок фирмы «1С». Несмотря на сохранение концептуальной преемственности с предыдущими версиями, она является качественно новым продуктом, позволяющим решать самые разные задачи: ведение управленческого и бухгалтерского учета, построение аналитической отчетности, решение задач планирования и финансового анализа, ведение многовалютного учета. В программе реализован и целый ряд новых функций, значительно облегчающих труд финансовых работников и отвечающих самым строгим и актуальным требованиям сегодняшнего дня.

Задачи, решаемые с помощью данной программы, можно сформулировать следующим образом:

• комплексная автоматизация хозяйственной, организационной и финансовой деятельности предприятия;

• параллельное ведение бухгалтерского и налогового учета;

• использование механизма типовых операций;

• учет денежных средств предприятия;

• учет банковских и кассовых операций;

• учет движения товарноматериальных ценностей;

• учет расчетов с контрагентами;

• учет складских операций;

• производственный учет;

• учет основных средств и нематериальных активов;

• учет заработной платы и расчетов с персоналом;

• ведение кадрового учета;

• настройка, формирование и вывод на печать бухгалтерской отчетности по формам, утвержденным нормативными актами РФ;

• ведение многовалютного учета;

• построение разнообразной аналитической отчетности.

Помимо перечисленных, с помощью «1С: Бухгалтерии 8.3» можно решать и целый ряд иных задач, наличие которых может быть обусловлено спецификой конкретного предприятия.

Рассмотрим, как производится запуск программы, познакомимся с ее пользовательским интерфейсом, общим алгоритмом работы, а также узнаем, как выполнять предварительную настройку.

После того как программа установлена, в меню Пускбудет создана ее программная группа. Для запуска программы предназначена команда 1С: Предприятие. Рекомендуется для удобства работы вывести ярлык запуска на Рабочий стол, используя для этого штатные средства операционной системы.

При запуске программы на экране отображается окно, изображенное на рис. 5.1.

Рис. 5.1.Запуск программы

В данном окне осуществляется выбор требуемого режима работы, а также информационной базы. Программа 1С может функционировать в двух режимах – «1С: Предприятие» (основной режим работы) и «Конфигуратор» (конфигурирование и обслуживание программы). Выбор требуемого режима производится нажатием в данном окне соответствующей кнопки.

В центральной части окна запуска программы представлен список информационных баз. В нем может присутствовать информационная база с демонстрационной конфигурацией, входящая в комплект поставки и предназначенная для предварительного знакомства с системой. Информационная база выбирается щелчком мыши на соответствующей позиции списка. Вы можете добавлять в список новые либо редактировать и удалять имеющиеся информационные базы – для этого предназначены соответствующе кнопки в правой части окна.

Информационная база – это данные, с которыми вы планируете работать в предстоящем сеансе работы.

В нижней части окна отображается путь к каталогу информационной базы, на которой установлен курсор.

Порядок действий при запуске программы выглядит следующим образом: вначале нужно в окне запуска выбрать щелчком мыши информационную базу, а затем нажать кнопку 1С: Предприятиеили Конфигуратор – в зависимости от того, в каком режиме требуется запустить программу.

В программе «1С: Бухгалтерия 8.3» реализовано новое представление пользовательского интерфейса. Оно получило название «Такси» и оптимизировано для использования на мобильных устройствах. При этом можно пользоваться и прежним вариантом интерфейса, с которым работают пользователи версии 1С 8.2. Выбор варианта интерфейса производится в режиме Конфигуратор. В окне конфигурации установите курсор на верхнюю позицию, щелкните правой кнопкой мыши и в открывшемся контекстном меню выберите команду Свойства(рис. 5.2).