Алексей Гладкий - Компьютер для бухгалтера

Для перехода в режим настройки автозамены следует в разделе Правописаниенажать кнопку Параметры автозамены. В результате откроется окно, изображенное на рис. 2.5.

В данном окне на вкладке Автозаменаосуществляется настройка основных параметров автозамены.

В верхней части вкладки расположен флажок Показать кнопки возможностей автозамены. Если он установлен, то возле введенных данных, которые подверглись автозамене, при подведении указателя мыши будет отображаться маленький прямоугольник, а при наведении на него указателя мыши он примет вид кнопки. При нажатии на данную кнопку открывается меню, с помощью команд которого можно либо отменить последнюю автозамену, либо вообще отключить ее применение в подобных случаях.

Рис. 2.5.Параметры автоматической замены

Если установлен флажок Исправлять две прописные буквы в начале слова, то при вводе слов с двумя прописными буквами вторая буква слова автоматически будет преобразована в строчную.

Если установлен флажок Делать первые буквы предложений прописными, то после каждой точки следующее слово будет начинаться с прописной буквы. Флажок Делать первые буквы ячеек прописнымииспользуется при работе с таблицами – если он установлен, то первые буквы в ячейках таблиц будут автоматически преобразовываться в прописные.

Последняя возможность актуальна при работе с табличными бухгалтерскими документами – ведомостями, реестрами и т. п.

При установленном флажке Писать названия дней с прописной буквыпервая буква в названии дней недели будет автоматически преобразовываться в прописную.

Устранять последствия случайного нажатия Caps Lock – установка данного флажка используется для автоматического изменения ошибок, связанных со случайным включением режима CAPS LOCK. Например, если введено слово РОССИЯ, то оно автоматически будет преобразовано в слово Россия.

Возможности программы предусматривают формирование пользовательского списка возможных ошибок и варианта устранения каждой ошибки. Например, если в процессе работы пользователь часто набирает слово аккумулятори часто ошибается, вводя его как акумулятор, то можно в список автозамены включить ошибочное написание этого слова и вариант его исправления. Подобные настройки выполняются в нижней части вкладки, и в первую очередь для этого нужно установить флажок Заменять при вводе(при снятом данном флажке механизм автоматической замены в соответствии с пользовательским списком будет отключен).

По умолчанию пользовательский список уже включает в себя немалое количество возможных ошибок и вариантов их исправления, но при необходимости в этот список можно добавлять новые данные и удалять из него введенные ранее.

Чтобы добавить в список новую позицию, нужно в поле заменитьс клавиатуры ввести слово либо иное значение (число, дату и др.) в том виде, который является ошибочным и который должен быть автоматически исправлен после ввода, а в поле на – вариант исправления этого значения. Например, в поле заменятьможно ввести слово акумулятор, а в поле на – правильное написание этого слова: аккумулятор. Для добавления в список введенной позиции нужно нажать кнопку Добавить, которая расположена справа под списком.

Для удаления из списка ненужной позиции следует выделить ее курсором и нажать кнопку Удалить. При этом необходимо соблюдать осторожность, поскольку программа не выдает дополнительный запрос на подтверждение операции удаления.

Однако, как известно, все предусмотреть невозможно. В процессе работы могут возникать ситуации, когда, например, не нужно исправлять две прописные буквы в слове либо после точки писать слово с большой буквы. Для таких случаев механизм автозамены предусматривает ведение списка исключений. Для перехода в режим работы с этим списком следует на вкладке Автозаменанажать кнопку Исключения – в результате на экране откроется окно, изображенное на рис. 2.6.

Рис. 2.6.Исключения при автоматической замене

Как видно на рисунке, данное окно состоит из трех вкладок: Первая буква, две прописныеи Прочие.

На вкладке Первая букваформируется список исключений при исправлении первой буквы слова на прописную в начале предложения (то есть после точки). Чтобы добавить в список новую позицию, нужно в поле Не заменять прописной буквой послеввести с клавиатуры слово либо его фрагмент (обязательно после слова или фрагмента нужно поставить точку) и нажать кнопку Добавить. Наиболее известные исключения подобного рода – т. д., водит., доп., повыш., нач., обл.и др. Для удаления позиции из списка нужно выделить ее курсором и нажать кнопку Удалить, которая расположена сразу под кнопкой Добавить.

На вкладке две прописныеаналогичным образом осуществляется ведение списка исключений при исправлении двух прописных букв в начале слова. В поле Не заменятьс клавиатуры вводится текст исключения, после чего для его добавления в список нужно нажать кнопку Добавить. Удаление ненужных позиций из списка производится нажатием кнопки Удалить(предварительно ненужная позиция должна быть выделена в списке курсором).

На вкладке Прочиеаналогичным образом ведется список прочих исключений, которые должны игнорироваться механизмом автозамены.

В окне Автозамена: русский(см. рис. 2.5) на вкладках Автоформат при вводеи Автоформатс помощью установки соответствующих флажков можно определить еще ряд параметров автозамены. В частности, здесь можно включить режим автозамены адресов Интернета и электронных адресов гиперссылками, замены кавычек, дробей, тире и т. п., автоматического применения маркированных списков и границ документа и др.

Выполненные настройки автозамены вступают в силу только после нажатия в окне Автозамена: русский(см. рис. 2.5) кнопки ОК. С помощью кнопки Отменапроизводится выход из данного режима без сохранения изменений.