Олег Мединов - Office 2007. Мультимедийный курс

Любую команду вы можете добавить на Панель быстрого доступалишь однократно; если же вы попробуете это сделать еще раз, то появится предупреждение о невозможности выполнения операции.

Для удаления кнопки (команды) с Панели быстрого доступавыделите ее щелчком кнопкой мыши в расположенном справа списке и нажмите кнопку Удалить.

Чтобы быстро привести Панель быстрого доступак тому виду, в котором она используется по умолчанию, нажмите кнопку Сброс.

Все изменения настройки Панели быстрого доступадействительны только после нажатия кнопки ОК. Нажав кнопку Отмена, вы выйдете из данного режима без сохранения выполненных изменений.

Содержимое контекстного меню Word 2007, которое вызывается щелчком правой кнопкой мыши, определяется текущим режимом работы. В частности, при работе с текстом оно содержит одни команды, с графическими объектами – совсем другие, с диаграммами – третьи и т. д. Мы рассмотрим только те команды, которые предназначены для работы с текстом (рис. 2.4), поскольку они наиболее востребованны.

Рис. 2.4.Контекстное меню Word 2007

МУЛЬТИМЕДИЙНЫЙ КУРС

Порядок работы с буфером обмена подробно проиллюстрирован в видеолекции «Буфер обмена».

Первые три команды – Вырезать, Копироватьи Вставить– необходимы для работы с текстовыми фрагментами (блоками). Они дублируют соответ ствующие инструменты вкладки Главная, которая расположена на ленте. Команда Вырезатьпредназначена для удаления выделенного текстового фрагмента из документа и запоминания его в буфере обмена. Команда Копироватьотличается тем, что она не удаляет выделенный фрагмент из текста, а только копирует его в буфер обмена. Команда Вставитьпредназначена для вставки из буфера обмена предварительно помещенного туда текстового блока в то место, где в данный момент находится курсор. Команды Вырезатьи Копироватьдоступны только при наличии выделенного текстового фрагмента; команда Вставитьдо ступна только тогда, когда в буфере обмена содержатся какие-то данные.

С помощью команд Шрифти Абзацпереходят в режим настройки соответственно шрифта и текущего абзаца (выделенного фрагмента текста), а команд подменю Маркерыи Нумерация– создают соответственно маркированные и нумерованные списки (данные инструменты имеются также на вкладке Главнаяленты).

МУЛЬТИМЕДИЙНЫЙ КУРС

Создание маркированных и нумерованных списков детально рассматривается в видеолекциях «Использование маркеров» и «Использование нумерации».

Команду Стилииспользуют для просмотра и изменения стилей, применяемых для оформления текста.

Команда Поисквключает режим поиска информации. После выполнения команды появляется окно, в котором задают условия поиска и запускают его процесс.

Команду Синонимыудобно применять для автоматической замены слов текста соответствующими синонимами; эта возможность особенно полезна, в частности, во избежание повторения в тексте одних и тех же слов. Чтобы найти синоним, установите курсор на слово, подлежащее замене, нажмите правую кнопку мыши и в открывшемся контекстном меню установите курсор на пункте Синонимы, при этом появится список синонимов данного слова (если таковые имеются). Для замены слова щелкните кнопкой мыши на выбранном синониме.

Команды подменю Переводиспользуют, для того чтобы перевести выделенный текстовый фрагмент на другой язык.

Вид ленты Word 2007, предлагаемый по умолчанию, показан на рис. 2.5.

Рис. 2.5.Лента Word 2007

Каждая вкладка ленты включает в себя однотипные и функционально сходные элементы управления, которые объединены в группы. В частности, вкладка Главнаясодержит группы Буфер обмена, Шрифт, Абзаци Стили. В некоторых группах, правее названия, имеется небольшого размера кнопка со стрелочкой, нажав которую вы откроете соответствующий режим работы (для одной группы – меню с командами, для другой – диалоговое окно).

Рассмотрим наиболее часто используемые вкладки ленты Word 2007.

Вкладка Главная.Эта вкладка (см. рис. 2.5) содержит параметры, к которым обращается большинство пользователей при работе с каждым документом.

Инструменты группы Буфер обменаиспользуют для работы с буфером обмена. Чтобы скопировать блок текста в буфер обмена, следует выделить его и нажать в группе Буфер обменакнопку Копироватьлибо сочетание клавиш Ctrl+C. Для удаления текстового фрагмента из документа с помещением его в буфер обмена необходимо выделить его и нажать кнопку Вырезатьлибо сочетание клавиш Ctrl+Xили Shift+Delete.

Чтобы вставить блок текста из буфера обмена, поместите курсор в нужное место документа и нажмите кнопку Вставитьили сочетание клавиш Ctrl+V.

Инструментами группы Шрифтвы можете выбрать подходящий шрифт, а также настроить его параметры. Вид шрифта выбирают из раскрыва ющегося списка (на рис. 2.5 используется шрифт Times New Roman). Справа вы можете указать размер выбранного шрифта (либо выбрав его из раскрывающегося списка, либо введя значение вручную).

Кнопки Ж, Ки Чпредназначены соответственно для включения полужирногоначертания шрифта, курсива и подчеркнутого начертания. Кнопка abcпредназначена для включения зачеркнутого начертания, а кнопки х2и х2– для возможности создания соответственно подстрочных и надстрочных символов.

Чтобы быстро удалить форматирование выделенного фрагмента (после этого остается лишь исходный текст), нажмите самую крайнюю правую кнопку Очистить формат, которая находится в первом ряду инструментов группы Шрифт.

С помощью кнопок группы Абзац(чтобы увидеть название кнопки, подведите к ней указатель мыши) выполняют определенные операции.

• Маркеры– создание маркированных списков.

• Нумерация– создание нумерованных списков. После каждого нажатия клавиши Enterномер следующего абзаца нумерованного списка будет автоматически увеличен на единицу.