Эльвира Вашкевич (2) - PowerPoint 2007. Эффективные презентации на компьютере

Выбирая помещение для презентации и планируя его оформление, презентатор должен отталкиваться от состава будущей аудитории. Например, если слушателями презентации будут потенциальные спонсоры (партнеры), то «броневик на вокзале» их увлечь не сможет – это оформление не для такой социальной среды. Солидное, со вкусом (но не слишком броско) оформленное помещение только поддержит презентацию.

Конечно, далеко не всегда можно выбрать то помещение, которое представляется идеальным. Зачастую приходится довольствоваться тем, что оказывается под рукой. Однако это не означает, что все настолько безнадежно. Ведь можно оформить даже самый непрезентабельный зал таким образом, что он будет по вкусу наиболее привередливой публике.

Оформляя помещение для презентации, следует учитывать, что все бросающееся в глаза является отвлекающим фактором. К примеру, если помещение выглядит совсем уж тускло, то можно украсить его букетом цветов, поставленным в самый «несмотрящийся» угол. Однако если этот букет будет излишне шикарным, то вместо украшения помещения презентатор получит отвлекающий фактор. Роскошные букеты хороши на цветочных выставках, а помещения для презентации лучше украшать непритязательными цветами (тем не менее букет должен быть тщательно составлен, чтобы одновременно служить украшением и оживлением помещения, но не настолько бросаться в глаза, чтобы оказаться отвлекающим фактором).

Внимательно следует подходить не только к «вещественному», но и к цветовому оформлению помещения для презентации. Известно, что цветовая гамма влияет на физиологическое и психологическое состояние человека, и в иных случаях это влияние гораздо более эффективно, чем медикаментозные препараты.

Цвет влияет на человека следующим образом:

• вызывает психологическую реакцию;

• подчеркивает качество, настроение, чувство;

• создает либо теплую, либо холодную среду, отражает времена года;

• имеет физиологическое влияние на человека;

• придает объемность среде и предметам.

Можно провести эксперимент. Предложите людям для дегустации четыре чашечки кофе, стоящие рядом с коробками коричневого, голубого, красного и желтого цвета, и не предупредите о том, что кофе во всех коробках и чашках одинаков. Большая часть дегустаторов решит, что наиболее крепкий кофе тот, что стоит рядом с коричневой коробкой, наиболее ароматный и вкусный – стоящий около красной коробки, кофе, стоящий около голубой коробки, представится мягким, а около желтой – слабым. Кстати сказать, подобный эксперимент проводился, и в результате было неоспоримо доказано, что восприятие цветовой символики придает различный вкус абсолютно идентичным продуктам.

Каждый человек имеет закрепленную в подсознании ассоциативную цепочку, связанную с различными цветами, и, естественно, автоматически избегает таких цветовых сочетаний, которые вызывают раздражение, чувство дискомфорта, беспокойство. Кроме того, правильно подобранная цветовая гамма может зрительно расширить (например, желтый и желто-зеленый цвет) либо сузить (например, красно-оранжевый) помещение. Точно так же цвета воздействуют на температурное восприятие: в красной комнате человеку кажется, что температура выше на 3–4°, чем в оранжевой, а в оранжевой – на 3–4° выше, чем в сине-зеленой. Если помещение для презентации излишне прохладно либо, напротив, излишне тепло, то можно воспользоваться этой особенностью цветовосприятия человека.

Выбор подходящего цвета для оформления помещения зависит еще и от возрастного состава будущей аудитории. Например, дети отдают предпочтение ярким и чистым цветам: красному, синему, желтому. Если цвет не входит в привычную цветовую гамму (не является обыденным, стандартным), то он вызывает у ребенка повышенный интерес. Чем старше человек становится, тем более сдвигается для него предпочтительная цветовая гамма в сторону холодных цветов.

Каждый цвет имеет свою символику, и неудачно подобранная цветовая гамма для презентации может не привлечь аудиторию к товару (продукту, услуге, идее), а отвратить, несмотря на блестящий презентационный доклад и безошибочность других действий организаторов презентации. Просто цветовая символика определяется на уровне подсознания, и если эта символика говорит: «Не покупать! Опасно!» – то при реакции сознания «Купить!» возникает внутренний конфликт, дискомфорт и, разумеется, ни о каком положительном воздействии презентации уже речи быть не может.

Можно порекомендовать некоторые цветовые сочетания для различных видов презентаций. Например, по утверждению психологов, синий, золотой, белый, черный и красный цвета – это те цвета, которые ассоциируются с элитным сегментом товара. Эти цвета еще в древности считались «дорогими» и отождествлялись с общественной элитой. С помощью черного цвета можно удачно выделить логотип компании или изображение товара (продукта). Таким образом внимание потенциального покупателя концентрируется не на упаковке, а на ее содержимом. Подобное использование черного цвета помогает показать значимость и престижность товара (продукта). С помощью сочетаний холодных цветов (например, зеленого и голубого) показывается свежесть продукта: в молочной промышленности обычно используются зеленые тона, а для морепродуктов – различные оттенки голубого.

Но не все цвета, а особенно их сочетания, можно использовать при презентации. В табл. 1.2 указаны некоторые сочетания цветов и их воздействие на эмоции человека.

По степени ухудшения восприятия цветовые сочетания располагаются в следующем порядке:

• синий на белом;

• черный на желтом;

• зеленый на белом;

• черный на белом;

• желтый на черном;

• белый на черном;

• зеленый на красном;

• синий на белом;

• красный на желтом;

• белый на синем;

• красный на белом;

• синий на желтом;

• оранжевый на черном;

• желтый на синем;

• зеленый на белом;

• оранжевый на белом;

• белый на зеленом;

• красный на зеленом;

• коричневый на белом;

• белый на коричневом;

• коричневый на желтом;

• желтый на коричневом;

• красный на белом;

• белый на красном;

• желтый на красном.

Иногда необходимо учитывать национальный состав аудитории (например, при презентации-выставке). В каждой стране есть свой наиболее популярный цвет. Наилучшие цвета для стран: