Виолетта Филатова - Компьютер для бухгалтера

При рассмотрении учета зарплаты бухгалтер сталкивается с тем, что нет возможности рассчитать больничный лист, удержать алименты, вести штатное расписание. Для этого удобнее использовать базу Зарплата + Кадры.

Попыткой соединить все три базы вместе является база Комплексная конфигурация. Однако она перегружена деталями, что значительно осложняет работу с программой. Какой же режим работы предпочесть?

Для бухгалтерского учета выбирайте базу Бухгалтерия. Если кроме этого ведется складской учет, добавьте к ней базу Торговля + Склад. Эта база позволяет вести учет и с помощью контрольно-кассовых машин. Проводки из базы Торговля + Склад легко перенести в базу Бухгалтерия. Для учета заработной платы можно использовать базу Зарплата + Кадры. Все названные базы будут рассмотрены в книге.

Добавление новой информационной базы

Программа позволяет вести бухгалтерию сразу нескольких предприятий. Для этого надо добавить новую базу в окне Запуск 1С: Предприятия:

1. С помощью программы Проводник создайте на жестком диске папку с названием вашего предприятия и скопируйте в нее папку 1sbdb, в которой находится база 1С: Бухгалтерия. Типовая конфигурация.

2. В окне Запуск 1С: Предприятия щелкните на кнопке Добавить.

3. Откроется окно Регистрация информационной базы. Укажите новое название базы.

4. В поле Путь можно вручную ввести путь к базе, однако удобнее воспользоваться кнопкой Обзор. Щелкните на кнопке Обзор и в открывшемся окне выберите двойным щелчком нужную папку (ее название должно появиться в поле Папка). После этого щелкните на кнопке Выбрать. Путь к папке указан.

5. В окне Регистрация информационной базы щелкните на кнопке ОК.

Изменение названия базы

При желании можно изменить название информационной базы, чтобы оно соответствовало названию предприятия. Рассмотрим, как производится изменение названия информационной базы:

1. Выберите в окне Запуск 1С: Предприятия базу, название которой надо изменить.

2. Щелкните на кнопке Изменить.

3. Откроется окно Регистрация информационной базы. В поле Название введите новое название базы данных.

4. Щелкните на кнопке ОК.

Удаление информационной базы

Для удаления информационной базы в окне Запуск 1С: Предприятия выберите базу, которую следует удалить, и щелкните на кнопке Удалить.

Внешний вид окна программы

Познакомимся с внешним видом программы.

Окно программы «1С: Предприятие» имеет такой же интерфейс, как и большинство приложений Windows. Под заголовком окна расположена строка меню с командами, а ниже – кнопки панелей инструментов.

Рабочее поле – это пространство в окне программы, на котором располагаются открытые окна программы.

Всплывающие подсказки дают информацию о назначении кнопок. Чтобы увидеть всплывающую подсказку, следует задержать указатель мыши над интересующей вас кнопкой.

Строка состояния, расположенная вдоль нижней границы окна, содержит информацию о назначении кнопок панелей инструментов и пояснения к выбранным командам строки меню. В правой части строки состояния находится индикатор клавиши NumLock, а также отображается информация о том, за какой период рассчитаны бухгалтерские итоги.

Панель окон находится чуть выше строки состояния. На ней находятся кнопки открытых в программе окон (так же, как на панели задач Windows отображаются кнопки запущенных программ).

На панелях инструментов главного окна находятся кнопки для быстрого доступа к командам меню. По умолчанию на экран выводятся стандартная панель и панель бухгалтера. Стандартная панель ускоряет выполнение операций создания и открытия документов, так как в программе есть встроенный редактор текстов. Панель бухгалтера ускоряет открытие журналов, плана счетов, документов.

Вывести другие панели или убрать их с экрана можно с помощью команды Панели инструментов меню Сервис или с помощью контекстного меню панелей инструментов, которое открывается щелчком правой кнопки мыши на любой панели инструментов.

Чтобы отобразить необходимые панели, выполните следующие действия:

1. Выберите команду Сервис → Панели инструментов.

2. В открывшемся диалоговом окне на вкладке Панели инструментов укажите необходимые панели.

3. Закройте окно панелей инструментов щелчком на кнопке Закрыть.

Можно изменить расположение любой панели инструментов. Выберите команду Сервис → Панели инструментов и в открывшемся диалоговом окне на вкладке Дополнительные выберите вариант расположения кнопок панели инструментов.

Если открыть любое окно в программе, вы увидите, что каждое окно имеет свою панель инструментов.

Окно справочника материалов

Откройте окно справочника материалов (команда Справочники → Материалы). Познакомимся с кнопками панели инструментов этого окна:

• Ввод новой строки – позволяет ввести новую запись в открытое окно справочника.

• Изменить (Открыть) – позволяет открыть и при необходимости отредактировать запись в справочнике или журнале.

• Открыть объект для просмотра – используется для просмотра записи в справочнике без его редактирования.

• Копировать строку – при щелчке на кнопке будет сформирована строка – точная копия выделенной строки.

• Пометить на удаление – дает возможность пометить запись для удаления. Для этого можно использовать также клавишу Delete. В версии 7.7 программы сделана защита от случайного удаления. Объект не удаляется, а лишь помечается для удаления, но использовать его уже нельзя. Чтобы снять пометку, воспользуйтесь той же кнопкой. Для окончательного удаления следует провести ряд дополнительных действий. Подробно эта процедура описывается в следующей главе.

• Установка (отключение) режима ввода по группам – позволяет отключить режим вывода объектов по группам. Вы можете отключить этот режим во время быстрого поиска товара.

• Описание – позволяет получить описание справочника.

• Рассказать про выбранный объект – позволяет получить сведения о назначении отдельных элементов окна.