Виолетта Филатова - Компьютер для бухгалтера

6. Щелкните на вкладке Расчетные счета и введите расчетный счет поставщика. Для этого щелкните на кнопке Добавить и в открывшемся окне Сведения о расчетном счете контрагента: Поставщики. Новый укажите название счета в поле Рабочее наименование для представления в базе данных справочника (рис. 13.7). В поле Номер счета введите расчетный счет предприятия. Поле Банк, в котором открыт расчетный счет заполняется с помощью кнопки выбора, расположенной в правой части поля. При щелчке на ней открывается справочник Банки. Выберите нужный банк двойным щелчком. После заполнения полей в окне Сведения о расчетном счете контрагента: Поставщики. Новый сохраните данные, щелкнув на кнопке ОК.

7. Сохраните запись, щелкнув на кнопке ОК в окне Сведения о контрагенте: Поставщики. Новый. После этого окно закроется.

Рис. 13.7. Окно для ввода сведений о расчетном счете контрагента

Справочник Сотрудники

В справочнике Сотрудники содержатся сведения о сотрудниках предприятия. Информация из этого справочника используется при выписке первичных документов, например расходных кассовых ордеров, а также при ведении аналитического учета на счетах Расчеты с персоналом по оплате труда, Расчеты с подотчетными лицами, Доходы будущих периодов. Эти же данные используются для налогового учета.

В нижней части окна справочника есть кнопки Отчет по сотруднику, Отчет по всем сотрудникам. Эти кнопки можно использовать для формирования отчетов по сотрудникам предприятия. Кнопка Налоги на доходы дает возможность напечатать налоговые карточки сотрудников.

В этом же справочнике есть возможность оформить документы по учету кадров. Для этого следует щелкнуть на кнопке Новый приказ и выбрать документ. Это может быть, например, Приказ о приеме на работу, Приказ о кадровых изменениях, Приказ об увольнении.

Рассмотрим последовательность действий, которую необходимо выполнить при приеме сотрудника на работу:

1. Откройте справочник Сотрудники.

2. Щелкните на кнопке Новый приказ. Откроется окно с формой приказа.

3. Введите номер приказа и дату приема на работу. Это может быть фактическая дата начала работы.

4. Откорректируйте табельный номер.

5. Для того чтобы выбрать фамилию сотрудника, щелкните на кнопке выбора рядом с полем ФИО.

6. Откроется справочник Сотрудники. Введите фамилию нового сотрудника, использовав кнопку Ввод новой строки на панели инструментов. Нажмите клавишу Enter, чтобы сохранить введенную запись.

7. Выберите двойным щелчком фамилию нового сотрудника, чтобы занести ее в форму приказа. Окно справочника Сотрудники закроется.

8. Далее в приказе следует указать должность и подразделение. Используйте для этого описанные ранее способы выбора.

9. Щелкните на вкладке Начисление з/пл. Введите номер счета отнесения затрат по начисленной заработной плате, оклад, укажите объекты аналитики по выбранному вами счету (рис. 13.8).

10. Щелкните на вкладке Налоги и отчисления. Введите данные о типе вычетов и количестве иждивенцев.

11. Вкладка Начальные данные заполняется в тех случаях, если сотрудник принимается на работу не с начала года или если учет в программе ведется не с начала года. В первом случае в поля ввода вносятся сведения согласно представленной справке с предыдущего места работы. Если таковая отсутствует, то поля не заполняются. Во втором случае указываются не отраженные данные о совокупном валовом и облагаемом доходе, а сумма удержанного подоходного налога с начала года до месяца (квартала), начиная с которого ведется компьютерный учет.

12. Заполните вкладку Прочее. Внесите паспортные данные сотрудника. Информация, указанная в этой части окна, используется при выписке расходных кассовых ордеров.

13. Кнопка Печать служит для просмотра печатной формы приказа. Для вывода документа на печать выберите команду Файл → Печать.

14. Щелкните на кнопке ОК для сохранения и проведения документа.

Справочник Номенклатура

Справочник Номенклатура используется для ведения аналитического учета на счетах, связанных с учетом товаров и услуг. Это счета Готовая продукция, Товары, Товары, принятые на комиссию, Выполненные этапы по незавершенным работам. Данные из справочника выбираются при оформлении накладных, счетов, счетов-фактур, а также при введении операций в журнале операций вручную.

Откройте справочник, выбрав в меню команду Справочник → Номенклатура. Для того чтобы открыть форму для ввода новой записи в справочник, щелкните на кнопке Ввод новой строки.

Укажем назначение некоторых полей формы:

• Поле Тип определяет тип номенклатурной единицы. Значениями этого реквизита могут быть товары, продукция, работа, услуги.

• В поле Наименование указывается наименование товара по документам поставщика.

• В реквизите Тип товара указывается тип товара. Возможны варианты:

– Собственный – устанавливается для товаров, которые учитываются на балансе организации на счете Товары;

– На комиссии – устанавливается, если организация реализует товары третьих лиц;

– Тара – учитывает использование тары;

– Покупные изделия – покупные изделия для комплектации продукции, выпускаемой предприятием (для учета на субсчете).

• В поле Вид устанавливается вид деятельности, в рамках которой производится реализация товара. Значение выбирается из справочника Виды деятельности.

• В поле Учетная (покупная) цена устанавливается закупочная цена товара.

Значения полей Отпускная цена, Валюта отпускной цены, Ставка НДС используются для оформления документов типовой конфигурации при продаже товаров. Если отпускная цена часто меняется, то эти поля можно оставить незаполненным. При оформлении документов на реализацию товара отпускную цену можно указать непосредственно в документе. Если цены реализации принято рассчитывать на основе отпускных цен, то заполняется поле Отпускная цена без налогов; если страна происхождения товара не Россия, укажите страну происхождения и введите номер в поле Номер ГТД (номер грузовой таможенной декларации).

Как уже говорилось ранее, товары могут быть объединены в группы и подгруппы. Например, группа Продовольственные товары может содержать подгруппу Сыры.

Справочник Основные средства