Виолетта Филатова - Компьютер для бухгалтера

Справочник Основные средства предназначен для хранения сведений об основных средствах (ОС). Данный объект программы может быть использован для оформления первичных документов и ведения аналитического учета по счетам. Справочник может содержать группы, в которые будут вноситься сведения об основных средствах.

Для добавления информации о вновь поступившем основном средстве откройте справочник Основные средства командой Справочники → Внеоборотные активы → Основные средства.

Чтобы добавить сведения о новом основном средстве, выполните следующие действия:

1. Щелкните на кнопке Ввод новой строки. Откроется форма Сведения об основном средстве.

2. Окно этой формы имеет вкладки Общие сведения, Бухгалтерский учет и Налоговый учет. Данные на этих вкладках используются для ввода начальных остатков, оформления хозяйственных операций по приходу, выбытию и списанию ОС; они отражаются на счетах 01, 02, 03, 83.1, 98.2, 001, 010, 011, Н01.

3. Введите с клавиатуры инвентарный номер и наименование основного средства.

4. Местонахождение основного средства укажите в поле Место эксплуатации.

5. Выберите подразделение, в котором эксплуатируется основное средство.

6. Введите дату ввода в эксплуатацию (дата зачисления ОС на баланс). Эта дата совпадает с датой акта (накладной) приемки-передачи ОС.

7. Если объект подлежит амортизации, необходимо установить флажок Подлежит амортизации.

8. Щелкните на вкладке Бухгалтерский учет. Эта часть окна заполняется для основных средств, стоимость которых погашается через амортизационные начисления.

9. В поле Счет выберите счет отнесения затрат по начисленной амортизации (счета 20, 26).

10. Укажите способ начисления амортизации, выбрав его из списка:

– Линейный – чтобы использовать линейный способ начисления амортизации, щелкните на кнопке выбора в поле Шифр по ЕНАОФ и выберите из справочника Классификатор по ЕНАОФ группу основного фонда;

– Уменьшаемого остатка или по сумме чисел лет срока полезного использования – в этом случае заполните реквизит Срок полезного использования в месяцах;

– Пропорционально объему продукции (работ) – укажите общий объем продукции (работ) в натуральном выражении, который может быть произведен или выполнен при использовании данного объекта ОС, и фактический объем продукции за месяц в натуральном выражении. Это поле необходимо заполнять за каждый месяц в отдельности.

11. Откорректируйте коэффициент амортизации.

12. Вкладка Налоговый учет справочника ОС позволяет указывать первоначальную стоимость, базовую стоимость и амортизационную группу. Указывается также метод начисления амортизации. Налоговый учет ОС регламентирован главой 25 Налогового кодекса РФ.

13. Сохраните запись, щелкнув на кнопке ОК.

План счетов

Можно сказать, что план счетов – это основа программы.

Окно План счетов открывается командой Операции → План счетов. Внешне счета упорядочены в виде таблицы. В строке с записью указано, ведется ли по счету валютный и количественный учет, определен ли признак счета. По многим счетам ведется аналитический учет. Это указано в графах Субконто1—СубконтоЗ. Как известно, ведение аналитического учета позволяет проследить движение товаров, наличие материалов, расчеты с дебиторами и кредиторами. Просмотрите план счетов, имеющийся в программе. Обратите внимание на то, что у многих счетов в графе Субконто указан объект аналитического учета.

Таким образом, если по счету ведется аналитический учет, то в графе Субконто указывается соответствующий объект аналитического учета. Значения субконто – это названия справочников программы. Выберите, например, счет 10. Субконто 1 этого счета – материалы, субконто 2 – места хранения. При использовании этого счета в проводках надо указать конкретный материал и конкретный склад.

Просмотрите внимательно план счетов, познакомьтесь с аналитикой счетов.

В типовой конфигурации программы определены субсчета. Например, субсчета есть у счета 10. Номер субсчета записывается за номером счета после точки: 10.1, 10.2, 10.3 и т. д. Если у счета есть субсчет, то при его использовании в проводках необходимо указывать счет вместе с субсчетом. Таким образом, план счетов – это одна из самых важных таблиц программы.

Счета, отмеченные значком голубого цвета с красным флажком, – это счета, которые были созданы в режиме конфигуратора и не могут быть изменены в рабочем режиме программы. Счета, которые отмечены значком желтого цвета с красным флажком, являются счетами-группами. Они могут быть дополнены субсчетами в пользовательском режиме. Сами счета-группы не формируют проводок. Для корреспонденции следует выбирать счет вместе с субсчетом, например, счет 10, субсчет 1 (10.1).

Просмотр и печать

Вы можете просматривать план счетов, перемещаясь по нему с помощью клавиш перемещения курсора и полос прокрутки. Для печати плана счетов щелкните на кнопке Печать в окне План счетов, а затем выберите команду Файл → Печать.

Для того чтобы быстро переместиться к нужному счету, наберите на клавиатуре номер счета, при этом должна быть выделена (подсвечена синим цветом) графа Код, и курсор окажется на выбранном счете. Можно также воспользоваться кнопкой Поиск на стандартной панели инструментов главного окна программы или выбрать команду Действие → Поиск → Искать. В открывшемся окне наберите нужный номер счета и щелкните на кнопке Поиск. Поиск организуется сверху вниз, если выбран режим Вперед.

Ввод нового счета или субсчета

Начиная с редакции 4.0, разработчиком программы – фирмой «1С» – внесены изменения в план счетов. Эти изменения сделаны в соответствии с новым планом счетов, который должен был использоваться в стране с 1 января 2002 года. Однако часто у бухгалтеров возникает необходимость дополнить план счетов или изменить значение субконто. Счета, помеченные значком желтого цвета с красным флажком, могут быть дополнены непосредственно в режиме пользователя.

Вводить новый счет или субсчет в План счетов, находясь в режиме пользователя, можно двумя способами:

• Ввести счет непосредственно в план счетов.

• Использовать режим диалога, включаемый командой Действие → Редактировать в диалоге.

Ввод счета в план счетов

Для ввода счета непосредственно в план счетов выполните следующую процедуру: