Александр Днепров - Microsoft Access 2007

Рис. 2.7.Пример гиперссылки

Редактирование гиперссылок имеет свои тонкости, поскольку для изменения значения нельзя просто щелкнуть кнопкой мыши на ячейке таблицы (при этом вы сразу перейдете по указанному адресу). Поэтому, чтобы внести исправления, щелкните кнопкой мыши на предыдущую ячейку, нажмите клавишу Tabдля установки курсора в ячейку с гиперссылкой, а затем клавишу F2. После этого можно корректировать значение поля.

Вложение.Поле с типом данных Вложение(как и поле с типом данных Поле объекта OLE) предназначено для хранения любых присо единенных (вложенных) объектов, таких как документы Microsoft Office, изображения, аудио, видео и др. В поле с таким типом данных отображается количество присоединенных объектов и значок скрепки, при нажатии на котором появляется окно Вложения(рис. 2.8).

В окне Вложенияможно добавить и удалить вложенный объект, открыть его для редактирования в соответствующей программе (например, для редактирования документа в формате DOC запускается Microsoft Word), а также сохранить объект в файловой системе.

Следующее свойство поля, которое будет рассмотрено, – это формат отображения данных в поле.

Форматы отображения данных

Одно и то же значение поля, хранимое в базе данных, можно по-разному отобразить на экране (в таблице, отчете и др.). Если вам не подходит представление данных, установленное по умолчанию, вы можете изменить формат отображения. Для этого используется свойство Формат поляна вкладке Общиев нижней части конструктора таблицы.

Формат отображения настраивается по-разному для различных типов данных.

Начнем с рассмотрения текстовых форматов.

Формат текстового поля и поля MEMO

Для полей, содержащих текст, значением свойства Формат поляявляется строка, в которую вы можете включить специальные символы:

• > – содержимое поля отображается прописными буквами (верхний регистр);

• < – содержимое поля отображается строчными буквами (нижний регистр);

• @ – отображается очередной символ из значения поля; если все символы уже выведены, то отображается пробел;

• & – отображается очередной символ из значения поля; если все символы уже выведены, то ничего не отображается.

Кроме того, после формата отображения текста через точку с запятой можно указать формат для пустого поля.

Например, вы зададите для поля Телефонформат (&&&) &&&-&&-&&”Нет телефона”. При этом введенное значение 4951221212 отображается как (495) 122-12-12(но в базе данных все равно хранится 4951221212!), а в поле, в которое не введено значение, показан текст Нет телефона. Если для поля Статусзадан формат >&”не определен”, то слово «срочный» выглядит как СРОЧНЫЙ, а в незаполненном поле выводится строка не определен.

Далее перейдем к изучению числовых и денежных форматов.

Формат числового и денежного поля

Для числовых и денежных полей вы можете выбрать из списка одно из следующих значений свойства Формат поля.

• Основной– значение отображается в том же виде, в каком хранится в базе данных, например: 12,3456.

• Денежный– вместе с числом в поле выводится обозначение денежной единицы, например: 12,34р.(в базе данных хранится только число). Обозначение денежной единицы определяется региональными настройками Windows ( Пуск? Панель управления? Язык и региональные стандарты).

Формат Денежныйи тип данных Денежный– это не одно и то же. Тип данных Денежныйобеспечивает хранение числа с точностью до четырех знаков после разделителя, а формат Денежный– отображение денежной единицы. Поэтому поле с типом данных Числовойможет иметь денежный формат, и наоборот, поле с типом Денежный– формат Основнойили другой числовой формат.

• Евро– вместе с числом в поле выводится обозначение евро, например: 12,34€.

• Фиксированный– в поле отображается число без разделителей тысяч с фиксированным количеством знаков после разделителя, указанном в свойстве Число десятичных знаков. Например: 12345,67.

• С разделителями разрядов– формат аналогичен формату Фиксированный, только число отображается с разделителями тысяч, например: 12 345,67. Разделитель тысяч (обычно пробел или запятая) определяется региональными настройками Windows ( Пуск? Панель управления? Язык и региональные стандарты).

• Процентный– в поле выводится значение, умноженное на 100 и дополненное символом %.

• Экспоненциальный– число представлено в виде произведения мантиссы (числа с единственным знаком в целой части) и степени числа десять. Формат удобен для отображения очень маленьких и очень больших по абсолютной величине чисел. Например, число 0,0000001234 = 1,234 ? 10–7 отображается как 1,234E-7, число 12 340 000 = 1,234 ? 107– как 1,234E+7(справа от буквы E отображается мантисса, слева – показатель степени).

Помимо свойства Формат поля, на отображение числовых и денежных значений влияет свойство Число десятичных знаков. Это свойство задает количество знаков, отображаемых после разделителя для всех форматов, кроме формата Основной. При этом «лишние» знаки не выводятся (в поле отображается округленное значение, и только при установке курсора в поле – полное значение), а числа с меньшим количеством знаков дополняются справа нулями. В формате Основнойотображаются все хранимые знаки, независимо от значения свойства Число десятичных знаков.