Александр Днепров - Microsoft Access 2007

Изучив форматы отображения чисел и денежных сумм, перейдем к рассмотрению форматов дат.

Формат даты и времени

Для полей с типом данных Дата/времявы можете выбрать один из следующих встроенных форматов (значений свойства Формат поля).

• Полный формат даты– значение поля отображается полностью, например: 04.01.2008 14:55:00. Если в поле хранится только дата, то и отображается только дата, время не выводится (пример: 31.03.2008). Если в поле хранится только время, то не отображается дата (пример: 15:05:05).

• Длинный формат даты– например, 4 января 2008 г.Если в поле хранится только время, то отображается дата по умолчанию – 30 декабря 1899 г.

• Средний формат даты– например, 04-янв-2008. Если в поле хранится только время, то отображается дата по умолчанию – 30-дек-1899.

• Краткий формат даты– например, 04.01.2008. Если в поле хранится только время, то отображается дата по умолчанию – 30.12.1899.

• Длинный формат времени– например, 23:47:12. Если в поле хранится только дата, то отображается время по умолчанию – 00:00:00.

• Средний формат времени– например, 11:47. Время отображается в 12-часовом формате. Например, вместо 21:00выводится 9:00(девять вечера). Если в поле хранится только дата, то отображается время по умолчанию – 12:00.

• Краткий формат времени– например, 23:12(в 24-часовом формате). Если в поле хранится только дата, то отображается время по умолчанию – 0:00.

Если вам не подходит ни один из встроенных форматов даты и времени, вы можете создать один из пользовательских форматов. Информация о создании пользовательских форматов даты и времени приведена в справочной системе Access в разделе Программирование объектов? Свойства? Свойство "Формат (Format) " для типа данных «Дата/время».

Изучение форматов отображения данных завершим рассмотрением форматов для логических значений.

Формат логического поля

По умолчанию значение логического поля отображается в виде установленного (истинное значение) или снятого (ложное значение) флажка. Если вы хотите, чтобы значение отображалось в текстовом виде, выполните следующие действия.

• В нижней части конструктора перейдите на вкладку Подстановкаи для свойства Тип элемента управлениявыберите из списка значение Поле.

• Вернитесь на вкладку Общиеи для свойства Формат полявыберите из списка текстовые значения, которые будут отображаться в поле: Истина/Ложь, Да/Нетили Вкл./Выкл.

Если для логического поля выбран текстовый формат, то значения вводятся вручную. Для ввода истинного значения наберите –1, Истина, Да или Вкл., для ввода ложного значения – 0, Ложь, Нет или Выкл.

Вы также можете настроить пользовательский формат логического поля и выбрать для вывода в поле любые фразы. Информация о создании пользовательских форматов для логического поля приведена в справочной системе Access в разделе Программирование объектов? Свойства? Свойство «Формат (Format)» для логического типа данных.

Итак, в данном разделе вы узнали, как можно настроить формат отображения данных в поле с помощью свойства Формат поля. Далее будет рассматриваться создание подстановки для поля.

Подстановка

Подстановкой называется сп исок возможных значений поля. Если для поля создана подстановка, то значение поля можно выбрать из этого списка, вместо того чтобы вводить вручную.

Источником значений для подстановки может быть таблица, запрос или созданный вами фиксированный (статический) список. Так, для поля Клиенттаблицы Заказыв примере из гл. 1 удобно создать подстановку на основе полей Имяи Номер (ID)таблицы Клиенты(рис. 2.9). В этом случае при вводе информации о заказах запоминать номера клиентов не придется, а при добавлении новой записи в таблицу Клиентыподстановка будет автоматически пополнена.

В подстановку можно включить несколько столбцов (см. рис. 2.9). В этом случае при создании подстановки необходимо указать тот из них, значения которого будут подставлены в поле. В нашем примере таким столбцом будет Номер (ID), поэтому в заполненных полях отображаются номера клиентов, а не имена.

Рис. 2.9.Пример подстановки

Если же рейтинг клиента не может быть каким угодно, а может принимать одно из нескольких заранее известных значений, допустим 500, 1000и 1500, то для поля Рейтингтаблицы Клиентыцелесообразно задать фиксированный список значений.

Для создания подстановки удобно использовать мастер подстановок. Процедура создания подстановки зависит от типа источника данных. Создание подстановки на основе таблицы или запроса и создание подстановки на основе фиксированного списка значений описаны в двух следующих подразделах.

Если вы хотите создать подстановку, источником значений для которой служит таблица или запрос, выполните следующие действия.

1. В режиме конструктора выберите в списке полей то поле, для которого нужно создать список значений. Щелкните кнопкой мыши в ячейке с названием типа данных поля. В правой части ячейки появится кнопка

2. Нажмите кнопку

и в появившемся списке (см. рис. 2.5) выберите значение Мастер подстановок. На экране появится окно Создание подстановки(рис. 2.10).

3. Установите переключатель в положение Объект “столбец подстановки” будет использовать значения из таблицы или запросаи нажмите кнопку Далее.

4. Выберите источник, на основе которого будет создана подстановка (рис. 2.11). Если источником должна быть таблица, установите переключатель Показатьв положение Таблицыи щелкните кнопкой мыши на названии нужной таблицы. Если источником должен быть запрос, то установите переключатель в положение Запросыи щелкните кнопкой мыши на названии нужного запроса. Нажмите кнопку Далее.

5. Выберите те поля таблицы или запроса, значения которых необходимо отображать в подстановке (рис. 2.12).