Александр Днепров - Microsoft Access 2007

– элемент управления Полеявляется основным элементом ввода и отображения данных;

– элемент управления Надписьпозволяет добавлять на форму статический текст;

– элемент управления Кнопкапозволяет инициировать некоторое действие;

– элемент управления Поле со списком. Данные можно вводить непосредственно в поле или выбирать значение из раскрывающегося списка;

– элемент управления Списокпредоставляет возможность выбрать значение из списка;

– элемент управления Подчиненная форма;

– элемент управления Линияиспользуется для рисования границ и других необходимых линий в форме;

– элемент управления Прямоугольник, в котором можно размещать другие элементы управления;

– элемент управления Присоединенная рамка объекта;

– элемент управления Группа переключателейиспользуется для выбора одного варианта из нескольких значений;

– элемент управления Флажокиспользуется в случае, когда есть всего два варианта значения – ложь и истина;

– элемент управления Переключательиспользуется как составной элемент группы переключателей;

– элемент управления Выключатель;

– элемент управления Вкладкаиспользуется для создания контейнера для вкладок, но не создает листов;

– элемент управления Вставить вкладкудобавляет листы в контейнер вкладок;

– элемент управления Вставить диаграмму;

– элемент управления Свободная рамка объекта;

– элемент управления Рисунок;

– элемент управления Вставить разрыв страницыиспользуется для обозначения окончания страницы;

– элемент управления Вставить гиперссылку;

– элемент управления Вложениепозволяет прикрепить к форме любой файл.

Перед тем как приступить к добавлению элементов управления на форму, необходимо понять, из каких структурных частей форма состоит, так как каждый раздел формы характеризуется не только местом расположения, но и допустимым набором элементов управления.

Любая форма может включать следующие разделы.

• Заголовок формы – находится в верхней части формы. При печати выводится только на первой странице. Может включать графику, текст. Добавляется одновременно с областью примечаний формы.

• Верхний колонтитул – используется для печати формы, поэтому отображается только в режиме предварительного просмотра. При печати выводится вверху каждой страницы. Добавляется одновременно с нижним колонтитулом.

• Область данных – основная часть формы, содержащая данные. Здесь располагаются присоединенные элементы управления, а также любые другие. Количество областей данных при печати соответствует количеству записей в источнике данных.

• Нижний колонтитул – используется аналогично верхнему колонтитулу, при печати выводится в нижней части каждой страницы. Добавляется одновременно с верхним колонтитулом.

• Примечания – раздел используется для пояснений и примечаний, а также итоговых полей. Печатается только на последней странице. Добавляется одновременно с областью заголовка.

Итак, была рассмотрена структура формы и разнообразные элементы управления, которые можно добавить в форму. Теперь перейдем к практическому использованию режима конструктора для доработки только что созданной формы Основная форма Клиентыучебной базы данных.

1. Откройте базу данных Отдел продаж.

2. В области переходов щелкните дважды кнопкой мыши на названии формы Основная форма Клиенты. Форма откроется в режиме просмотра.

3. Щелкните правой кнопкой мыши на заголовке формы и в открывшемся контекстном меню выберите пункт Конструктор(рис. 3.14).

Как видите, форма состоит только из области данных. В режиме конструктора по умолчанию также отображаются сетка и линейки для облегчения позиционирования элементов управления.

4. Подведите указатель к нижней границе формы и немного растяните форму по высоте, чтобы оставался просвет между вложенной таблицей и границей формы.

5. Щелкните кнопкой мыши на вложенной таблице так, чтобы вокруг нее появилась рамка, обозначающая, что элемент управления выделен. Подведите указатель к правой границе вложенной таблицы и растяните таблицу по ширине формы.

6. На вкладке Конструкторв группе Элементы управлениянажмите кнопку Заголовок. На форме появится еще два раздела – Заголовок формыи Примечание формы. Введите название формы Клиент.

7. Щелкните кнопкой мыши на поле, содержащем заголовок формы, и растяните поле по ширине формы. Установите выравнивание по центру, используя команды группы Шрифтвкладки Конструктор(рис. 3.15).

8. На вкладке Конструкторв группе Элементы управлениянажмите кнопку Номера страниц. Откроется окно Номера страниц(рис. 3.16).

9. Выберите формат Страница N из M, расположение на нижнем колонтитуле и выравнивание по правому краю. Нажмите кнопку ОК. В форму были добавлены верхний и нижний колонтитулы, при этом нижний содержит формулу для вывода номера страницы. При распечатке данных всегда полезно знать, когда данные были введены, поэтому на верхний колонтитул добавьте поле с датой.

10. На вкладке Конструкторв группе Элементы управлениянажмите кнопку Дата и время. Откроется окно Дата и время(рис. 3.17).

11. Выберите формат даты и снимите флажок Формат времени. Нажмите кнопку ОК.

12. Выделите появившееся в форме поле с датой и перетяните его на верхний колонтитул.

Иногда возникает необходимость внести изменения в существующую форму. Такое бывает, если изменился набор полей таблицы или диапазон значений какого-либо поля. Или же необходимо внести изменения в автоматически созданную форму. В данном разделе вы научитесь изменять свойства формы и элементов управления, работая в режиме конструктора.

Изменение свойств формы

Для изменения свойств формы выполните следующие указания.

1. Откройте учебную базу данных Отдел продаж.

2. В области переходов дважды щелкните кнопкой мыши на названии формы Основная форма Клиенты, чтобы открыть ее.