Александр Днепров - Microsoft Access 2007

Вы видите, что форма открылась в режиме добавления новой записи, все поля очищены.

4. Введите значение в поле Имя(например, Василий Пупкин).

5. Введите значение в поле Телефон(например, 1111-11-11).

6. Введите значение в поле Адрес(например, г. Минск, ул. Зеленая, 23–24).

7. Нажмите клавишу Enterдля сохранения записи.

8. Щелкните дважды кнопкой мыши на названии таблицы Клиентыв области переходов, чтобы открыть таблицу (рис. 3.29).

Рис. 3.29.Таблица Клиенты с добавленной новой записью

Вы можете видеть, что в таблице Клиентыпоявилась новая запись.

Изменение записи

Для изменения существующей записи необходимо сначала найти нужную запись. Между записями можно перемещаться последовательно, используя панель навигации, или же использовать поиск нужной записи.

Рассмотрим эту панель, расположенную в нижней части формы (рис. 3.30).

Рис. 3.30.Панель навигации

Панель навигации содержит следующие элементы управления:

• кнопка перемещения к первой записи таблицы

• кнопка перемещения к предыдущей записи

• поле, указывающее номер текущей записи; в это поле можно ввести номер требуемой записи, если он известен;

• кнопка перемещения к следующей записи

• кнопка перемещения к последней записи в таблице

• кнопка создания новой записи, рассмотренная в предыдущем разделе;

• описание текущего фильтра;

• поле поиска, в которое можно ввести искомое значение.

Используя кнопки перехода панели навигации, можно осуществлять последовательное перемещение между записями.

Для ускорения поиска можно использовать сортировку. Чтобы отсортировать записи в алфавитном порядке по имени клиента, выполните следующие действия.

1. Откройте учебную базу данных Отдел продаж.

2. В области переходов дважды щелкните кнопкой мыши на названии формы Основная форма Клиенты, чтобы открыть ее.

3. Установите текстовый курсор в поле Имя.

4. Перейдите на вкладку Главнаяи в группе Сортировка и фильтрнажмите кнопку По возрастанию.

Теперь при последовательном переходе по записям порядок следования записей будет совпадать с алфавитным порядком значений поля Имя. Группа Сортировка и фильтртакже содержит кнопку По убыванию.

5. Чтобы отменить сортировку, нажмите кнопку Очистить все сортировки

в группе Сортировка и фильтрвкладки Главная.

Для просмотра также удобно пользоваться фильтрацией записей.

1. Откройте учебную базу данных Отдел продаж.

2. В области переходов дважды щелкните кнопкой мыши на названии формы Основная форма Клиенты, чтобы открыть ее.

3. Установите курсор в поле Имя.

4. Нажмите кнопку Фильтр

группы Сортировка и фильтрвкладки Главная. Под полем Имяоткроется меню фильтра (рис. 3.31).

В данном меню можно выбрать сортировку, которая действует одновременно с фильтрацией.

Основную часть меню занимает список значений с флажками. Установка флажка напротив значения означает разрешение на отображение записи, поле Имякоторой имеет такое значение. Если установлен флажок напротив значения (Выделить все), то отображаются все записи таблицы.

5. Оставьте флажки напротив значений Крылови Петровустановленными, остальные снимите.

6. Нажмите кнопку ОК.

Теперь на панели навигации вы можете видеть, что для просмотра доступны только две записи.

Для поиска определенных записей можно использовать более точные фильтры.

1. Откройте учебную базу данных Отдел продаж.

2. В области переходов дважды щелкните кнопкой мыши на названии формы Основная форма Клиенты, чтобы открыть форму.

3. Установите курсор в поле Имя.

4. Нажмите кнопку Фильтргруппы Сортировка и фильтрвкладки Главная. Под полем Имяоткроется меню фильтра.

5. Установите флажок напротив значения (Выделить все). Появятся флажки напротив всех остальных значений списка.

6. Выберите команду Текстовые фильтры. Раскроется подменю, содержащее следующие варианты текстовых фильтров:

• Равно– поиск будет осуществляться на основе точного совпадения;

• Не равно– будут выведены все записи, значения данного поля которых не совпадают с образцом;

• Начинается с– поиск только по начальной части значения поля;

• Не начинается с– образец не совпадает с начальной частью значения поля;

• Содержит– поиск образца ведется в любой части значения поля;

• Не содержит– значение поля не должно содержать образец ни в какой части;

• Заканчивается на– поиск образца осуществляется в конечной части значения поля;

• Не заканчивается на– конечная часть значения поля не должна содержать образец.

7. Выберите из подменю значение Заканчивается на. Откроется окно Настраиваемый фильтр(рис. 3.32).

8. Введите в текстовое поле значение ов.

9. Нажмите кнопку ОК.

По панели навигации вы видите, что для просмотра доступны только две записи, значения поля Имякоторых заканчивается на «ов».