Александр Днепров - Microsoft Access 2007

И наконец, самый простой способ поиска значения независимо от содержащего его поля – это использование панели навигации.

1. Откройте учебную базу данных Отдел продаж.

2. В области переходов дважды щелкните кнопкой мыши на названии формы Основная форма Клиенты, чтобы открыть ее.

3. В текстовое поле Поискна панели навигации введите Рокотова. Откроется запись клиента Петров, поле адреса которой содержит введенное значение.

Итак, необходимая запись найдена. Пусть это будет последняя запись нашей таблицы Клиенты.

Чтобы отредактировать записи, выполните следующие действия.

1. Откройте учебную базу данных Отдел продаж.

2. В области переходов дважды щелкните кнопкой мыши на названии формы Основная форма Клиенты, чтобы открыть ее.

3. Нажмите кнопку перехода к последней записи на панели навигации.

4. Установите курсор в поле Телефон.

5. Введите новое значение.

6. На вкладке Главнаяв группе Записинажмите кнопку Сохранить.

Удаление записи

Чтобы удалить ставшую ненужной запись, необходимо, как и в случае с редактированием записи, вначале найти ее. Для поиска можно использовать средства, описанные в предыдущем разделе: последовательный перебор, сортировка, фильтрация, поиск. Когда запись найдена, выбирается команда удаления.

Для удаления последней записи из таблицы Клиентывыполните следующие действия.

1. Откройте учебную базу данных Отдел продаж.

2. В области переходов дважды щелкните кнопкой мыши на названии формы Основная форма Клиенты, чтобы открыть ее.

3. Нажмите кнопку перехода к последней записи на панели навигации.

4. На вкладке Главнаяв группе Записинажмите кнопку Удалить.

5. Из подменю кнопки Удалитьвыберите Удалить запись. Откроется окно запроса об удалении.

6. Нажмите кнопку Да.

После удаления записи форма обычно открывается на следующей записи, но в нашем случае запись была последней, поэтому форма открылась в режиме добавления новой записи. Перейти к первой записи можно, используя панель навигации.

Запись удалена, что можно проверить, открыв таблицу Клиентыили просто посмотрев на количество записей на панели навигации.

В данном случае таблица Клиентысвязана с таблицей Заказыотношением «один ко многим». Удаление последней записи было возможным только потому, что она была создана недавно и для нее не было зависимых записей в таблице Заказы.

Чтобы удалить первую запись из таблицы, выполните следующие действия.

1. Откройте учебную базу данных Отдел продаж.

2. В области переходов выполните двойной щелчок кнопкой мыши на названии формы Основная форма Клиенты, чтобы открыть ее.

3. На вкладке Главнаяв группе Записинажмите кнопку Удалить.

4. Из подменю кнопки Удалитьвыберите Удалить запись. Откроется окно с сообщением о невозможности удаления записи.

5. Нажмите кнопку ОК.

Есть два пути удаления записей, имеющих зависимые записи. Можно вручную удалить зависимые записи или изменить свойства отношения между таблицами. Для этого следуйте нижеприведенным указаниям.

1. Откройте вкладку Работа с базами данныхи в группе Показать или скрытьвыберите команду Схема данных.

Отобразится схема связей между таблицами базы данных.

Вы можете видеть линии, связывающие таблицы и представляющие связи между данными. Возле каждой таблицы указано, какой стороной отношения она является. Возле таблицы Клиентыуказана 1, следовательно, эта таблица является стороной «один» в отношении «один ко многим» к таблице Заказы.

2. Дважды щелкните кнопкой мыши по связи между таблицами Клиентыи Заказы. Откроется окно Изменение связей.

3. Установите флажок Каскадное удаление связанных полейи нажмите кнопку ОК.

4. Нажмите кнопку Закрыть.

5. В области переходов дважды щелкните кнопкой мыши на названии формы Основная форма Клиенты, чтобы открыть ее.

6. На вкладке Главнаяв группе Записинажмите кнопку Удалить.

7. В подменю кнопки Удалитьвыберите пункт Удалить запись. Откроется окно с запросом об удалении.

8. Нажмите кнопку Да.

В этой главе был рассмотрен новый тип объектов базы данных – формы. Любая форма Access 2007 является посредником между таблицей и пользователем, работающим с этой таблицей.

Теперь вы умеете создавать формы автоматически, с помощью мастера и вручную в режиме конструктора. Кроме этого, вы познакомились с элементами управления Access 2007 и с тем, каким образом они используются в формах. Рассмотренные возможности по настройке элементов управления, составлению форм, изменению цветовых решений позволяют вам создать свой индивидуальный стиль в оформлении интерфейса для работы с базой данных. Кроме того, на практических примерах были рассмотрены использование созданных форм для работы с таблицами и вывод форм на печать.