Александр Днепров - Microsoft Access 2007
- Название:Microsoft Access 2007
- Автор:
- Жанр:
- Издательство:неизвестно
- Год:неизвестен
- ISBN:нет данных
- Рейтинг:
- Избранное:Добавить в избранное
-
Отзывы:
-
Ваша оценка:
Александр Днепров - Microsoft Access 2007 краткое содержание
Практически любой пользователь компьютера, да и в принципе любой человек, сталкивался с необходимостью систематизировать и упорядочить различные данные, будь то список фильмов в домашней видеотеке, результаты игры любимой футбольной команды или же финансовая отчетность крупной компании. Безусловно, с появлением и широким распространением персональных компьютеров делать это стало гораздо проще.
Данная книга посвящена самой популярной и востребованной на сегодня системе управления базами данных – Microsoft Access. Несмотря на кажущуюся сложность, овладеть этой программой совсем просто. Если вы держите в руках эту книгу, то первый шаг уже сделан.
Видеокурс прилагается только к печатному изданию книги.
Microsoft Access 2007 - читать онлайн бесплатно ознакомительный отрывок
Интервал:
Закладка:
2. На вкладке Созданиев группе Другиенажмите кнопку Конструктор запросов.
3. В окне Добавление таблицыдважды щелкните кнопкой мыши на названии таблицы Заказы. Нажмите кнопку Закрыть.
4. Дважды щелкните кнопкой мыши на полях, которые необходимо добавить в выборку. Выберите поля Номери Сумма.
5. В бланке запроса в строке Условие отборадля поля Суммавведите условие выборки [Заказы]![Сумма] > 5000.
Результирующий бланк запроса на выборку показан на рис. 6.11.
Рис. 6.11.Результирующий бланк запроса на выборку
Текст запроса на выборку приведен в листинге 6.5.
Листинг 6.5.
Запрос на выборку
SELECT Заказы. [Номер (ID)], Заказы. Сумма
FROM Заказы
WHERE (((Заказы. Сумма)>5000));
6. Перейдите на вкладку Конструктори выберите команду Выполнить(рис. 6.12). Если результат выборки содержит только записи с суммой более 5000 руб., то запрос составлен верно.
Рис. 6.12.Результат выполнения запроса на выборку
7. Щелкните правой кнопкой мыши на заголовке вкладки запроса. Выберите команду Конструктор.
8. На вкладке Конструкторв группе Тип запросавыберите команду Обновление.
9. В бланке запроса в строке Обновлениедля поля Суммавведите формулу [Заказы]![Сумма]-[Заказы]![Сумма]*0.1. Теперь значение в поле Суммадля каждой записи, соответствующей условию выборки, будет уменьшено на 10 %.
Результирующий бланк запроса на обновление показан на рис. 6.13.
Рис. 6.13.Результирующий бланк запроса на обновлениеТекст запроса на обновление приведен в листинге 6.6.
Листинг 6.6.
Запрос на обновление данных
UPDATE Заказы SET Заказы. Сумма = [Заказы]![Сумма]-[Заказы]![Сумма]*0.1
WHERE (((Заказы. Сумма)>5000));
10. Нажмите кнопку Выполнить. Откроется окно подтверждения операции обновления.
11. Нажмите кнопку Да.
12. Откройте таблицу Заказыи посмотрите на изменения, внесенные в данные (рис. 6.14).
Рис. 6.14.Таблица Заказы после выполнения запроса на обновление
Создание запросов на удаление записей
Запрос на удаление записей используется, если требуется удалить запись целиком. Такой запрос удаляет все данные каждого поля записи вместе со значением ключа, который делает эту запись уникальной.
Примечание
Если запись, которую нужно удалить, является стороной «один» отношения «один ко многим», то необходимо перед выполнением запроса изменить свойство этого отношения. По умолчанию запрещено удаление данных на стороне «один» в отношении «один ко многим».
Как и для запросов на обновление, для надежности сначала необходимо создать запрос на выборку и проверить, что выбираются именно те записи, которые требуется удалить.
Внимание!
Перед выполнением запроса на удаление следует создать резервную копию базы данных. Некоторые операции удаления можно отменить, однако создание резервной копии позволяет отменить все изменения.
Создайте запрос на удаление из таблицы Заказызаказов первого клиента.
1. Откройте базу данных Отдел продаж.
2. На вкладке Созданиев группе Другиенажмите кнопку Конструктор запросов.
3. В окне Добавление таблицыдважды щелкните кнопкой мыши на названии таблицы Заказы. Нажмите кнопку Закрыть.
4. Дважды щелкните кнопкой мыши на звездочке над списком полей, чтобы добавить в выборку все поля.
5. Теперь дважды щелкните кнопкой мыши на названии поля Клиент, чтобы добавить его в выборку.
6. В бланке запроса в строке Условие отборадля поля Клиентвведите условие выборки [Заказы]![Клиент] = 1.
Результирующий бланк запроса на выборку показан на рис. 6.15.
Рис. 6.15.Результирующий бланк запроса на выборку
Текст запроса на выборку приведен в листинге 6.7.
Листинг 6.7.
Запрос на выборку
SELECT Заказы.*, Заказы. Клиент
FROM Заказы
WHERE (((Заказы. Клиент)=1));
7. Теперь перейдите на вкладку Конструктори выберите команду Выполнить. На рис. 6.16 показан результат выполнения запроса. Если результат выборки содержит только записи, относящиеся к первому клиенту, значит, запрос составлен верно.
Рис. 6.16.Результат выполнения запроса на выборку
8. Щелкните правой кнопкой мыши на заголовке вкладки запроса. Выберите команду Конструктор.
9. На вкладке Конструкторв группе Тип запросанажмите кнопку Удаление.
10. В бланке запроса в строке Удалениев столбце со значком *должно быть установлено значение Из, а в столбце с условием – значение Условие.
Результирующий бланк запроса на удаление показан на рис. 6.17.
Рис. 6.17.Результирующий бланк запроса на удалениеТекст запроса на удаление приведен в листинге 6.8.
Листинг 6.8.
Запрос на удаление
DELETE Заказы.*, Заказы. Клиент
FROM Заказы
WHERE (((Заказы. Клиент)=1));
11. Нажмите кнопку Выполнить. Откроется окно подтверждения операции.
12. Нажмите кнопку Да.
13. Откройте таблицу Заказыи посмотрите на внесенные в данные изменения (рис. 6.18). Теперь в таблице не осталось записей клиента с номером 1.
Рис. 6.18.Таблица Заказы после выполнения запроса на удаление
Обычно запросы на обновление или удаление используются, когда необходимо быстро обновить или удалить большое количество данных. Если нужно удалить несколько записей, как в данном случае, и это проще сделать вручную, можно открыть таблицу в режиме таблицы, выбрать поля или строки, которые требуется удалить, и нажать клавишу Delete.
Теперь удалите запись, являющуюся стороной «один» в отношении «один ко многим».
1. Откройте вкладку Работа с базами данныхи в группе Показать или скрытьвыберите команду Схема данных. Отобразится схема связей между таблицами базы данных (рис. 6.19).
Рис. 6.19.Вкладка Схема данныхВы можете видеть линии, связывающие таблицы и представляющие собой связи между данными. Возле каждой таблицы указано, какой стороной отношения она является. Возле таблицы Товарыуказана 1, следовательно, эта таблица является стороной «один» в отношении «один ко многим» к таблице Заказы.
Читать дальшеИнтервал:
Закладка:
