Александр Днепров - Microsoft Access 2007
- Название:Microsoft Access 2007
- Автор:
- Жанр:
- Издательство:неизвестно
- Год:неизвестен
- ISBN:нет данных
- Рейтинг:
- Избранное:Добавить в избранное
-
Отзывы:
-
Ваша оценка:
Александр Днепров - Microsoft Access 2007 краткое содержание
Практически любой пользователь компьютера, да и в принципе любой человек, сталкивался с необходимостью систематизировать и упорядочить различные данные, будь то список фильмов в домашней видеотеке, результаты игры любимой футбольной команды или же финансовая отчетность крупной компании. Безусловно, с появлением и широким распространением персональных компьютеров делать это стало гораздо проще.
Данная книга посвящена самой популярной и востребованной на сегодня системе управления базами данных – Microsoft Access. Несмотря на кажущуюся сложность, овладеть этой программой совсем просто. Если вы держите в руках эту книгу, то первый шаг уже сделан.
Видеокурс прилагается только к печатному изданию книги.
Microsoft Access 2007 - читать онлайн бесплатно ознакомительный отрывок
Интервал:
Закладка:
7. В бланке запроса в строке Добавлениедля каждого поля выборки укажите поле назначения, совпадающее с исходным полем, выбирая названия полей из раскрывающегося списка.
Текст итогового запроса с объединением приведен в листинге 6.15.
Листинг 6.15.
Запрос на добавление
INSERT INTO Заказы (Дата, Товар, Количество, Сумма, Клиент)
SELECT Заказы. Дата, Заказы. Товар, Заказы. Количество, Заказы. Сумма,
Заказы. Клиент
FROM Заказы;
8. Перейдите на вкладку Конструктори выберите команду Выполнить. Откроется окно подтверждения операции добавления.
9. Нажмите кнопку Да.
10. Откройте таблицу Заказы(рис. 6.30).
Рис. 6.30.Таблица Заказы после выполнения запроса на добавление
Теперь таблица Заказысодержит некорректные данные, которые необходимо исправить. Для этого используйте мастер запросов.
1. На вкладке Созданиев группе Другиенажмите кнопку Мастер запросов. Откроется окно Новый запрос(рис. 6.31).
Рис. 6.31.Окно Новый запрос2. Теперь выберите пункт Повторяющиеся записи, а за тем нажмите кнопку ОК. Откроется окно Поиск повторяющихся записей(рис. 6.32).
Рис. 6.32.В этом окне нужно указать таблицу для поиска повторяющихся записей3. Укажите таблицу Заказыи нажмите кнопку Далее.
4. Выберите поля Дата, Товар, Клиент(рис. 6.33) и нажмите кнопку Готово.
Рис. 6.33.Здесь следует задать поля с повторяющимися значениямиБудет выведен список повторений по таблице Заказы(рис. 6.34).
Рис. 6.34.Результат поиска повторяющихся записейЕсли записи различаются значениями других полей, не вошедших в выборку, возможно, лучшим способом удаления будет удаление записей вручную, ведь только вы знаете критерий, по которому можно отделить корректные записи от ошибочных.
В данном случае записи действительно полностью одинаковые, и процесс их удаления хотелось бы автоматизировать запросом. Если просто преобразовать данный запрос на выборку в запрос на удаление, то удалятся все повторяющиеся записи. Обычно все же требуется оставить по одному экземпляру записей.
Чтобы получить желаемый результат, следуйте нижеприведенным действиям.
1. Добавьте в таблицу временное поле Сохранитьлогического типа. Это поле будет хранить значение 1, если запись требуется оставить, и значение 0– если удалить.
2. Оставьте все записи с минимальным значением поля Номер. Щелкните правой кнопкой мыши на заголовке вкладки запроса. Выберите пункт контекстного меню Режим SQL.
3. Скопируйте содержимое листинга 6.16 в запрос.Листинг 6.16.
Запрос на установку флага для последующего удаления дубликатов
UPDATE Заказы
SET Сохранить = 1
WHERE [Номер (ID)] IN
(SELECT Min([Номер (ID)]) FROM Заказы GROUP BY Заказы. Дата, Заказы.
Товар, Заказы. Клиент HAVING (((Count(Дата))>1) AND
((Count(Клиент))>1)))
Как видите, запрос является запросом на обновление, но в качестве условия используется упрощенный запрос на выборку, составленный мастером запросов. Запись помечается только в том случае, если ее номер совпадает с минимальным значением номера в ее группе дубликатов.
4. Перейдите на вкладку Конструктори выберите команду Выполнить. Откроется окно подтверждения операции обновления.
5. Нажмите кнопку Да.
6. Откройте таблицу Заказы(рис. 6.35).
Рис. 6.35.Результат выполнения запроса
Теперь осталось удалить повторяющиеся записи с неустановленным флажком.
1. Откройте мастер запросов, как было описано выше. Выберите пункт Повторяющиеся записии нажмите кнопку ОК.
2. Добавьте поля Товар, Дата, Клиенти нажмите кнопку Далее.
3. Добавьте поле Сохранить(рис. 6.36) и нажмите кнопку Готово.
Рис. 6.36.Окно поиска повторяющихся записей4. Щелкните правой кнопкой мыши на заголовке вкладки запроса. Выберите команду Конструктор.
5. В бланке запроса в строке Условие отборадля поля Сохранитьвведите 0.
6. На вкладке Конструкторв группе Тип запросавыберите команду Удаление.
Результирующий бланк запроса на удаление показан на рис. 6.37.
Рис. 6.37.Результирующий бланк запроса на удалениеТекст запроса на удаление приведен в листинге 6.17.
Листинг 6.17.
Запрос на удаление дубликатов
DELETE Заказы. [Дата], Заказы. [Товар], Заказы. [Клиент],
Заказы. [Сохранить]
FROM Заказы
WHERE (((Заказы. [Дата]) In (SELECT [Дата] FROM [Заказы] As Tmp GROUP
BY [Дата],[Товар],[Клиент] HAVING Count(*)>1 And [Товар] =
[Заказы].[Товар] And [Клиент] = [Заказы].[Клиент])) AND
((Заказы. [Сохранить])=0));
7. Перейдите на вкладку Конструктори выберите команду Выполнить. Откроется окно подтверждения операции удаления.
8. Нажмите кнопку Да.
9. Откройте таблицу Заказыи удалите поле Сохранить.
Таким образом, таблица Заказыприведена в исходное состояние, и все некорректные записи удалены.
Резюме
В данной главе вы узнали, что такое запросы на изменение и каких типов они бывают, научились преобразовывать запросы на выборку в запросы на изменение и выполнять эти запросы.
На практических примерах были рассмотрены случаи применения запросов на создание таблиц, добавление и удаление записей, обновление данных. Сфера применения запросов на изменение очень широка, поэтому приведенные примеры стоит рассматривать как общую концепцию построения запросов. Комбинирование различных условий выборки, объединений таблиц, встроенных функций, прямого редактирования SQL позволяет решить все задачи, которые могут возникнуть при работе с базами данных.
Глава 7 Создание и печать отчетов
Автоматическое создание отчета на основе данных таблицы или запроса
Создание отчета с использованием мастера
Экспорт отчетов Access
Создание снимков отчета и работа с ними
Режимы работы с отчетами
Форматирование элементов отчета
Панель элементов
Изменение свойств отчета и его элементов
Оформление внешнего вида отчета
Применение автоформата для отчета
Предварительный просмотр и печать отчета
Резюме
Чтобы получить наиболее полное представление о данных, содержащихся в таблицах и запросах, а также для удобства их использования и наглядности отображения, вся необходимая информация представляется в форме отчета. В данной главе вы узнаете об основных способах создания отчетов и редактирования уже готовых, научитесь работать с отчетами различной степени сложности, а также ознакомитесь с другими возможностями, предоставляемыми для этого программой Access 2007.
Читать дальшеИнтервал:
Закладка:
