Александр Днепров - Microsoft Access 2007

1. Щелчком кнопки мыши выделите нужный элемент управления.

2. В группе Шрифтвыберите команду Условное форматирование, после чего откроется окно Условное форматирование.

В данном окне можно создавать множество разнообразных форматов, задавая условия для элемента управления, изменяя цвет текста или фона, шрифт, способ начертания и другие параметры.

Чтобы задать условие по значению в окне условного форматирования, необходимо выполнить следующие действия.

1. В раскрывающихся списках области Условие 1нужно выбрать пункт Значение поляи установить вариант сравнения. Далее следует указать значение для сравнения и параметры формата, используемые в случае выполнения условия. Например, установите во втором раскрывающемся списке значение больше, в текстовом поле введите 1000 и установите красный цвет шрифта, чтобы ваше окно выглядело, как на рис. 7.20.

Рис. 7.20.Окно для задания условного форматирования

2. Для задания нескольких условий необходимо выбрать команду Добавить, а затем в появившейся области Условие 2установить дополнительные условия и параметры форматирования.

3. Для изменения форматирования при использовании в условии какого-либо выражения в окне условного форматирования необходимо выбрать пункт Выражение.

4. В расположенном справа поле необходимо указать нужное выражение, после чего потребуется указать параметры форматирования для заданного условия. При записи выражения в данном поле знак равенства не используется.

Каждому элементу управления может соответствовать до трех условий. Чтобы удалить какое-либо из заданных условий, в окне условного форматирования необходимо нажать кнопку Удалить, а затем отметить флажками условия, предназначенные для удаления.

Добавление и удаление элементов управления из отчета выполняется с помощью кнопок группы Элементы управления, расположенной на вкладке Конструктор. На рис. 7.21 представлено изображения вкладки Конструкторс доступными для добавления в отчет элементами управления.

Рис. 7.21.Элементы управления, доступные для добавления в отчет

В Access 2007 для добавления в отчет доступно большое количество разнообразных элементов управления, рассмотрим назначение некоторых из них.

• Эмблема– предназначена для добавления в отчет рисунка, используемого в качестве эмблемы.

• Заголовок, Номер страницы, Дата и время– используются для создания и изменения заголовка отчета, вставки в отчет номеров страниц, даты и времени, а также задания нужного формата для их отображения в отчете.

• Поле– можно вставлять в отчет поля и добавлять к ним подписи, используя кнопку Подпись. Создать поле со списком можно нажатием кнопки Поле со списком.

• Подчиненная форма/отчет– используется для создания подчиненного отчета.

• Рисунок– предназначена для добавления в отчет изображений.

• Вставить диаграмму– используется в том случае, если в отчет необходимо добавить данные в форме диаграммы.

Далее более подробно будет рассмотрен процесс добавления в отчет данных в виде диаграммы.

Для добавления диаграммы нужно сделать следующее.

1. Нажмите кнопку Вставить диаграмму, после чего появится окно мастера создания диаграмм (рис. 7.22).

2. Укажите в качестве источника таблицу Товарыи нажмите кнопку Далее.

На экране отобразится окно мастера для выбора полей данных, показанное на рис. 7.23.

3. Добавьте в диаграмму поля Наименованиеи Цена, дважды щелкнув на них кнопкой мыши. Перейдите к следующему шагу, нажав кнопку Далее. Откроется окно мастера для выбора типа диаграммы (рис. 7.24).

4. Укажите тип используемой диаграммы, в данном случае можно оставить выбор по умолчанию. Нажмите кнопку Готово, чтобы построить диаграмму. В результате получится диаграмма, подобная изображенной на рис. 7.25.

Задавать тип диаграммы и другие ее параметры можно, используя контекстное меню диаграммы. Также в процессе изменения отчета в него можно добавлять гиперссылки, создавать вложения, вставлять и удалять разрывы страниц. Кроме того, каждому элементу управления можно задать определенное оформление: обычное, приподнятое, утопленное, вдавленное, оформление с тенью и рельефное оформление; можно изменять толщину линий, их тип и цвет.

Основными элементами отчета являются сам отчет, разделы, из которых он состоит, а также элементы управления, с помощью которых можно производить над данными отчета различные действия. Каждый элемент обладает определенными свойствами, задавая которые, можно определить внешний вид элементов отчета и отображаемых данных. Внести все нужные изменения в свойствах можно в окне свойств нужного элемента. Для вызова окна свойств элементов можно воспользоваться одним из нескольких способов, приведенных ниже.

• Щелчком кнопки мыши на элементе выделите его, после чего нажмите на клавиатуре клавишу F4.

• Выделите нужный элемент и вызовите окно свойств сочетанием клавиш Alt+Enter.

• Выделите требуемый элемент, а затем на вкладке Конструкторв группе Сервисвыберите команду Страница свойств.

• Щелчком правой кнопки мыши на выделенном элементе вызовите контекстное меню и выберите в нем команду Свойства.

Чтобы вызвать окно свойств для отчета, необходимо выполнить следующие действия.

1. Щелкнуть кнопкой мыши на квадратике, расположенном в левом верхнем углу рабочей области отчета.

2. Затем выбрать на вкладке Конструкторв группе Сервискоманду Страница свойствлибо щелчком правой кнопки мыши на этом квадратике вызвать контекстное меню и выбрать в нем команду Свойства. Отобразившееся окно свойств представлено на рис. 7.26.

Рис. 7.26.Окно свойств для элемента отчета

Окно свойств содержит несколько вкладок, таких как Макет, Данные, События, Другиеи Все, каждая из которых имеет свое назначение.

• Вкладка Макетсодержит свойства, определяющие внешний вид всего отчета или его элементов. Используя эту группу свойств, можно задавать различные параметры отображения рисунков, полос прокрутки, кнопок управления окнами. Кроме этого, здесь можно задавать такие параметры, как отступы от границы элемента, тип границы, параметры отображения полей и сетки страниц, ориентацию и другие параметры.